mit FCI

Die FIS/edc Dokumentenerkennung importiert gescannte Images (z.B. von einem Standard-Scanclient oder auch von einem Archiv-Scanclient – frühes Scannen/Archivieren). FIS/edc nutzt dabei die marktführende FCI-Technologie des Herstellers Formcraft. Bei Eingangsrechnungen werden über ein echtes Freiformverfahren relevante Rechnungskopf- und Positionsdaten extrahiert. Dabei validiert der Rechnungsleser die gelesenen Informationen anhand von Lieferanten- und ggf. Artikel- und Bestellstammdaten und bietet Funktionen zur Nachbearbeitung nicht eindeutig oder unschlüssig erkannter Inhalte.

Die Daten werden anhand eines Regelwerkes mit Unterstützung einer „Fuzzy-Technologie“ (unscharfer Abgleich) und einer Wissensdatenbank eingelesen.
Der Rechnungsleser ist in der Lage, lieferantenspezifische Informationen (Positionen, Formate, Schlüsselworte) automatisch und kontinuierlich in die Wissensdatenbank einzutragen und dieses Wissen bei Rechnungen des entsprechenden Lieferanten sofort wieder anzuwenden.
Zudem kann der Rechnungsleser zu einer Belegleselösung für weitere Dokumentenarten ausgebaut werden. Die Lösung ist bereits verfügbar für das Erfassen und Verarbeiten von Lieferscheinen, Bestellbestätigungen, Kundenaufträgen (z.B. Faxeingang), Reisekostenanträgen und allgemeinen Dokumenten. Diese unterschiedlichen Erfassungslösungen basieren auf der gleichen Softwarearchitektur und können hervorragend mit den verschiedenen FIS/edc-Monitoren zu einer Gesamtlösung kombiniert werden.

Highlights der FIS/edc Dokumentenerkennung

Die FIS/edc Dokumentenerkennung ist in der Lage, geschäftskritische Daten wie Lieferanten, Rechnungsbetrag usw. automatisch aus den Belegen zu extrahieren. Die manuelle Datenerfassung entfällt somit, was insbesondere bei hohem Belegaufkommen vorteilhaft ist. Der Durchsatz in der Sachbearbeitung lässt sich so um bis zu 200 Prozent steigern. Durch die Verknüpfung der Dokumentenerkennung mit dem FIS/edc-Monitor im SAP ERP realisiert das Unternehmen eine automatisierte Belegverarbeitung auf hohem Niveau.

• Echte Freiformerkennung
• Hohe Erkennungsraten ab der ersten Rechnung
• Selbstlernendes System/ Wissensdatenbank
• Lieferantenerkennung > 95%
• Optimierung der Positionsdatenerkennung mit Templates
• Einfaches Handling und lieferantenbezogenes Customizing durch Anwender