E-Invoicing und Automatisierung im Finanzwesen gewinnen zunehmend an Bedeutung – nicht zuletzt durch die aktuellen Vorschriften des Gesetzgebers. Unternehmen sollten das E-Invoicing jedoch nicht als reine Pflichterfüllung gesetzlicher Anforderungen sehen. Denn die elektronische Verarbeitung bietet enorme Chancen zur Automatisierung und Erhöhung der Transparenz in den Rechnungsprozessen.
Mit der SAP-Optimierung FIS/eInvoicing verarbeiten Sie Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen schnell und digital direkt in SAP. Die Software-Anwendung unterstützt Sie bei der Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern beim Austausch von strukturierten, elektronischen Rechnungen.
Automatisierung und Digitalisierung als Chance nutzen
Durch elektronische Business-Prozesse werden manuell aufwendige Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen effizient und nachhaltig abgewickelt. Rechnungen werden nicht analog per Post oder Fax versendet und durch die Abteilungen gereicht, sondern in strukturierter Form als digitaler Beleg übermittelt und verarbeitet. Durch die papierlose Kommunikation erzielen Sie schnellere Durchlaufzeiten und können zum Beispiel Skonti effektiver nutzen. Zudem vermeiden Sie Eingabe-Fehler, die bei der manuellen Erfassung der Rechnungsdaten entstehen können. Alle benötigten Informationen sind stets verfügbar und werden korrekt übermittelt.
Ihr Nutzen durch E-Invoicing mit FIS
- Kosteneinsparungen und Nachhaltigkeit: bis zu 80 % Kostenersparnis im Vergleich zum papierbasierten Rechnungsprozess, u. a. durch Einsparung von Verwaltungs- und Portokosten
- Höhere Skontoerträge und verbesserte Liquidität: lange Versandwege entfallen, Rechnungen werden schneller bezahlt
- Zeitersparnis durch Automatisierung: schnelle Verarbeitung von Massendaten, verkürzte Durchlaufzeiten von SAP-Rechnungen
- Hohe Datenqualität: Vermeidung manueller Eingabefehler, Daten stehen in Echtzeit im ERP-System zur Verfügung
- Vollständig integrierte End-to-End-Prozesse: automatisches Anstoßen von Folge-Aktivitäten, z. B. Freigabe oder Zahlung
- Steigerung der Prozesstransparenz: alle Informationen liegen im SAP-System vor, Überblick über den aktuellen Stand jeder Rechnung
- Erfüllung gesetzlicher Anforderungen: Compliance-Anforderungen, automatische Fristenwahrung (z. B. Aufbewahrungs- und Löschfrist)
- Umsetzung internationaler Rechnungsstandards: XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, FatturaPA uvm.
- Durchgängiger Finanzprozess zwischen allen Beteiligten: eine übersichtliche Oberfläche für alle Rechnungsformate und Kommunikationswege – auch für PDF-Rechnungen
Interessante Downloads zu E-Invoicing mit SAP
E-Invoicing mit der FIS-Gruppe – Das sagen unsere Kunden
Digitale Rechnungsverarbeitung Mit FIS/eInvoicing
Die FIS-Software für das Rechnungsmanagement ermöglicht eine unkomplizierte Erstellung und voll automatisierte Übermittlung von E-Rechnungen. Damit erfüllen Sie zuverlässig die rechtlichen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung – und das ganz ohne eigenen Entwicklungsaufwand.
Dabei ist es vollkommen egal, um welches Format und welchen Übertragungsweg es sich handelt: ob klassisches EDI (Electronic Data Interchange), Rechnungsformate wie XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD und InvoicePA/FatturaPA oder die Kommunikation via E-Mail oder PEPPOL-Plattform. Selbst Papier-Rechnungen können verarbeitet werden: Die OCR-Erkennungssoftware von FIS digitalisiert die relevanten Daten und übersetzt sie in das benötigte Format.
Mit der entsprechenden SAP-Lösung sowie der Optimierung FIS/eInvoicing, nutzt der Anwender für die Beleg-Bearbeitung jeweils nur eine einzige zentrale Oberfläche für den Rechnungseingang bzw. -ausgang. Dabei spielt es bei der Bearbeitung keine Rolle, über welchen Kanal und in welchem Format der Beleg empfangen bzw. versendet wird. Auch bei der Pflege und Zuordnung von Zieladressen, wie beispielsweise E-Mail-Adressen, profitiert der Anwender von einem einheitlichen Vorgehen.
Individuelle Anforderungen können mit der FIS-Software berücksichtigt und in das System implementiert werden. Auch die Integration in die SAP Standardprozesse ist nahtlos möglich. Zusätzlich kann der Rechnungsprozess durch KI & Maschinelles Lernen weiter automatisiert werden. Beispielsweise werden FI-Rechnungen eigenständig klassifiziert und kontiert, der verantwortliche Genehmiger gefunden sowie der Freigabe-Prozess angestoßen.
Eingangsrechnungen digitalisiert verarbeiten – Procure-To-Pay-Prozess
Automatisierte Rechnungsstellung – Order-To-Cash-Prozess
Die häufigsten Fragen zu E-Invoicing
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