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Optimierte Transport-Prozesse mitSAP Transportation Management

Optimierte Transport-Prozesse mitSAP Transportation Management

Der Logistikmarkt ist heutzutage globaler denn je. Nationale sowie internationale Transporte sind unumgänglich. Ein effizientes Supply Chain Management wird dadurch immer komplexer, trotz der steigenden Digitalisierung logistischer Abläufe in Unternehmen. Wesentliche Herausforderungen im Transportwesen sind vor allem der steigende Kostendruck, sowie die häufig ineffiziente Nutzung von Transportmitteln, wie beispielsweise kaum ausgelastete LKW-Lieferungen: lediglich 50 Prozent der LKW in der EU sind voll beladen. Ein gutes Netzwerk an externen Spediteuren und Dienstleistern sowie entsprechende Software sorgen für ein optimiertes Management der Transport-Prozesse. Gerade in dieser stark internationalen Branche gewinnen diese Faktoren daher immer mehr an Bedeutung. 

Mit mehr als 25 Jahren SAP-Expertise begleiten Sie die Logistik-Experten von FIS bei der Einführung von SAP Transportation Management (SAP TM) und unterstützen bei der Optimierung Ihrer Transportlogistik mit SAP. FIS deckt damit das wesentliche SAP-Portfolio rund um die Supply Chain Execution ab – vom Lager- bis zum Transportmanagement und der Anbindung aller vor- und nachgelagerten Prozesse.

Ihr Nutzen durch SAP TM

  • Durchgängige Supply Chain dank Integration mit SAP-Lösungen wie SAP EWM und SAP ERP
  • Höhere Produktivität durch Automatisierung der Prozesse
  • Mehr Transparenz dank systemübergreifender Dokumentenflüsse sowie Track & Trace Funktionalitäten
  • Besserer Cashflow durch verbesserte Kalkulation und Abrechnung der Aufträge
  • Standardisierte Logistik mithilfe einer einheitlichen Plattform und zentraler Datenverwaltung
  • Fundierte Entscheidungsbasis durch Echtzeit-Analysen

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Digitalisierte Transport-Prozesse mit SAP Transportation Management

SAP Transportation Management ist ein Transport-Management-System, das vollständig in das SAP S/4HANA-System integriert ist, aber auch als eigenständiges System zum Einsatz kommen kann. Die Software dient der Transportplanung sowie -ausführung und unterstützt dabei, den Material- und Warenfluss zu optimieren, wodurch die Transportkosten langfristig sinken. Dabei ist sie durchgängig mit relevanten Logistik-Prozessen und IT-Systemen verbunden, wie zum Beispiel mit SAP EWM für die Lagerverwaltung oder Ihrem ERP-System.

FIS ergänzt diese Vorteile durch den Projektbeschleuniger FIS/tm+. Mit dieser speziell für die Einführung von SAP TM bereitgestellten Template-Lösung ermöglicht Ihnen FIS eine besonders komfortable und zügige Implementierung.

Eine wesentliche Grundlage für SAP Transportation Management ist die SAP HANA Datenbank. Durch die Verfügbarkeit von Echtzeit-Daten können Sie schneller auf Störungen oder Lieferverzögerungen reagieren und es sind jederzeit fundierte Entscheidungen auf Grundlage einheitlicher Daten möglich.

SAP unterscheidet zwei Funktionsumfänge: Basic und Advanced. Basic Shipping ist die bereits in SAP S/4HANA integrierte und ohne zusätzliche Lizenzkosten verfügbare Variante des Transportation Managements. Es löst das unter SAP ECC existierende Modul SAP LE-TRA ab. Das vollumfängliche SAP TM in der Advanced-Variante kann sowohl embedded in SAP S/4HANA oder als dezentrale IT-Lösung genutzt werden. User profitieren mit der Advanced-Version vor allem von den Vorteilen verstärkter Automatisierung, wie beispielsweise bei der automatisierten Auswahl von Transportdienstleistern – in der Basic-Variante wird diese lediglich manuell durchgeführt.

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Der Leistungsumfang von SAP TM

SAP TM erfüllt die umfangreichen Anforderungen an das Transport Management sowohl in Bezug auf die zahlreichen Funktionalitäten als auch in Bezug auf die dahinterstehenden Prozesse. Mit der Software können beispielsweise Speditionsaufträge erfasst und Frachtbuchungen erstellt werden. Zudem unterstützt SAP TM bei der Erstellung und Optimierung von komplexen TransportplänenWirtschaftlichkeitsberechnungen und Vorab-Kalkulationen sind ebenfalls möglich, um die Frachtkosten dauerhaft zu senken.

Der Fokus liegt auf der systemseitigen Abbildung der folgenden Kernprozesse im Transportmanagement:

Mit SAP TM optimieren Sie einerseits Ihren Frachteinkauf und senken andererseits Ihre Kosten. Darüber hinaus können Sie kontinuierlich Ihre Handels- und Transportabkommen überwachen.

  • Durchführen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
  • Spediteur-/Lieferantenverhandlungen
  • Umwandlung von Speditionsvereinbarungsangeboten direkt in nutzbare Speditionsvereinbarungen
  • Festlegung von Sendungs-Kontingenten

Ein korrekter Auftragseingang und eine effiziente Auftragsabwicklung sind in der Logistikbranche unerlässlich. Mit SAP TM empfangen Sie auftrags- und lieferbasierte Transportaufträge aus verschiedenen Auftragsmanagement-Systemen.

  • Erstellung dynamisch generierter Routenvorschläge
  • Serviceproduktkatalog (z. B. Bereitstellung Container, Reinigung der Container, erweiterte Temperaturkontrolle, etc.)
  • Verkaufs- und Tarifdefinitionen
  • Kundenvertragsdefinition
  • Kundenaufträge (Weiterleitungsaufträge)
  • Sendungserfassung

Optimieren Sie Ihre Transportplanung, sodass Lieferungen termintreu ankommen und senken Sie dadurch Ihre Transportkosten. Sowohl manuelle, kartenbasierte als auch automatisierte Funktionen helfen Ihnen dabei und liefern relevante Erkenntnisse und Synergien.

  • Manuelle Planung von Transporten per Worklist oder Transport-Cockpit
  • Automatische Planung inklusive Konsolidierung, Spediteur-Auswahl, Ausschreibung und Unterbeauftragung
  • Transportkapazitätsplanung
  • Laderaumplanung und automatische Packstückbildung in 3D möglich
  • Berechnung der Achslast
  • Berechnung der Transportdauer, z. B. durch Kartenintegration
  • Gefahrgut-Management mit Berücksichtigung von Zusammenladeverboten und Sonderfahrtstrecken

Mit verbesserter Koordination der Transporte senken Sie nicht nur Ihre Kosten, sondern Sie können auch schneller und flexibler auf eventuelle Verzögerungen und Störungen reagieren, damit die Ware zur gewünschten Zeit am gewünschten Ort beim Kunden eintrifft

  • Erstellung von Frachtpapieren
  • Track & Trace
  • Zollabwicklung
  • Fahrermanagement
  • Datenaustausch per EDI
  • Anbindung eines Collaboration Portal für Spediteure

Das Transportmanagement-System bietet umfangreiche Funktionalitäten für Kalkulationen und Abrechnung von Spediteuren und Kunden, sowie eine fundierte Basis für Audits und Berichte. Durch höhere Genauigkeit und Transparenz in der Transportkostenermittlung werden die Transportkosten ebenfalls gesenkt.

  • Frachtkostenabrechnung für Spediteure
  • Rechnungsprüfung für Frachtkostenabrechnung
  • Einkaufs- und Tarifdefinitionen
  • Spediteur-Auswahl in Abhängigkeit von Kosten-/Umsatz- oder Mengenvorgaben
  • Gutschrift-Verfahren möglich

Mithilfe von grafischen Dashboards und sofort verfügbaren Reports auf Basis von Echtzeitdaten können Daten einfach visualisiert und zügige Entscheidungen getroffen werden. Dies ermöglicht eine effiziente Steuerung des Transportbetriebs.


TM-Einführung beschleunigen mit dem Projektturbo FIS/tm+

Mit dem Projekteinführungs-Template FIS/tm+ wird die Einführung von TM beschleunigt, da wichtige Transportprozesse bereits vordefiniert sind. Zudem ist das notwendige Customizing voreingestellt. Das Template kann als Grundlage für das Fachkonzept dienen, mit anschließendem Customizing und Entwicklungen. Alternativ unterstützt es im agilen Projektvorgehen, z. B. bei der Erstellung der User Stories und der Definition von Sprints. Auch ein hybrides Projektvorgehen durch Kombination beider Methoden ist denkbar – individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

Alle Template-Prozesse und Features sind als durchgängige End-to-End-Prozesse konfiguriert, die nahtlos in das ERP-System sowie angrenzende Logistik-Bereiche integriert sind. FIS/tm+ optimiert Planungs- und Abrechnungsprozesse, wie z. B. die ideale Routenfindung für den eigenen Fuhrpark oder die Auswahl des günstigsten Spediteurs. Frühzeitige System-Schulungen mit umfassenden Dokumentationen führen TM-Anwender an die Software-Lösung heran, wodurch sich die Explore-Phase verkürzt. Dank FIS/tm+ ist somit ein erleichterter Einstieg in SAP TM möglich und die deutlich schnellere Software-Einführung sorgt für geringere Projekt-Kosten.

Ihr Nutzen durch FIS/tm+

  • Schnellere Einführung von SAP TM mit sofortiger Systemverfügbarkeit dank voreingestellter Prozesse und Features
  • Template-Prozesse für Basic Shipping und Professional Shipping
  • Ausführliche Dokumentation der Template-Prozesse für die Kerntätigkeiten im Transportwesen
  • Einheitliche Verständigungsgrundlage beschleunigt das Projekt
  • Nahtlose Anbindung an das ERP-System
  • Frühzeitiges Arbeiten der Nutzer bzw. Projektbeteiligten mit der Software durch Initialschulungen und Workshops

Die häufigsten Fragen zu SAP TM

SAP Transportation Management (SAP TM) ist eine SAP-Software, die alle Aspekte des Transport-Prozesses abbildet: von der Auftragserfassung über die Durchführung bis hin zur Kontrolle und Frachtabrechnung. Die gesamte Transportplanung Ihres Unternehmens wird mithilfe von SAP TM optimiert und sorgt so für transparente End-to-End-Prozesse.

  • Durchgängige Supply Chain dank Integration mit SAP-Lösungen wie SAP EWM und SAP ERP
  • Höhere Produktivität durch Automatisierung und Optimierung der Prozesse
  • Mehr Transparenz dank systemübergreifender Dokumentenflüsse sowie Track & Trace Funktionalitäten
  • Besserer Cashflow durch verbesserte Kalkulation und Abrechnung der Aufträge
  • Standardisierte Logistik mithilfe einer einheitlichen Plattform und zentraler Datenverwaltung
  • Fundierte Entscheidungsbasis durch Echtzeit-Analysen

Durch Automatisierung und Konsolidierung zahlreicher Vorgänge steigert SAP TM die Effektivität der Transport-Aufgaben. Dank der elektronischen Zusammenarbeit, beispielsweise mit Spediteuren, wird die Komplexität deutlich reduziert. Die gemeinsame Plattform zur Verwaltung der Daten und Tarife sorgt für eine konsistente Datenbasis. Die Daten lassen sich dort einfach anpassen und verteilen. Durch Echtzeit-Einblicke kann zügig auf unvorhergesehene Ereignisse reagiert und es können schnelle Entscheidungen getroffen werden.

  • Strategisches Frachtmanagement
  • Auftragsverwaltung
  • Transportplanung
  • Transportausführung
  • Frachtabrechnung
  • Analysen und Reportings

SAP TM kann in der Vollversion sowohl dezentral in einem separaten System, aber auch integriert (embedded) in einem SAP S/4HANA-System genutzt werden. Zusätzlich besteht unter S/4HANA die Möglichkeit, Basic Shipping zu implementieren (die abgespeckte Version von SAP TM), die das bestehende ECC-Modul LE-TRA ablösen wird.

SAP S/4HANA TM Basic Shipping richtet sich insbesondere an Verlader.

Das vollumfängliche SAP TM Professional Shipping richtet sich an Unternehmen mit eigenem Fuhrpark und komplexeren Transport-Prozessen sowie Logistik-Dienstleister. Es bietet erweiterte Funktionalitäten, insbesondere für die Optimierung der Transport- und Laderaumplanung sowie eine höhere Automatisierung der Prozesse. Zudem existieren in der Vollversion von SAP TM verschiedene Optimierer-Server, z. B. für eine effiziente und kostenoptimale Routenfindung oder für eine automatische Spediteur-Auswahl in der Frachtkostenberechnung.

SAP-Kunden sollten eine frühzeitige Umstellung auf die moderne SAP S/4HANA TM Transport-Software planen, da die Transportprozesse in der Regel höchst komplex sind und daher individuell im ERP-System abgebildet werden müssen. Auch die Datenstruktur und -verarbeitung von SAP LE-TRA und SAP TM Basic Shipping unterscheiden sich stark. Daher kann die Umstellung nur mithilfe eines Greenfield-Ansatzes stattfinden, also über eine vollständige Neuimplementierung der Transport-Software.

Auf einen Klick – SAP TM im Einsatz

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Christian Toth
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