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Mobile Apps von FIS für durchgängige Logistik-Prozesse

Sie haben individuelle Herausforderungen in der Warenauslieferung? Sie möchten mobil vor Ort den Wareneingang beim Kunden erfassen und Zusatzinformationen (z. B. über den Zustand der Ware bei der Auslieferung) dokumentieren? Oder Sie möchten wissen, wo sich Ihr LKW gerade befindet und wann die Ware ausgeliefert wird?

 

Mit den SAP-basierten Apps von FIS für Ihre Distributionslogistik können Sie diese und weitere Aufgaben optimieren und behalten so stets den Überblick über Ihre logistischen Prozesse. Durch die nahtlose Einbindung der Apps in SAP schaffen Sie durchgängige Logistik-Prozesse, auch über den Warenausgang hinaus: Alle Informationen stehen Ihnen sofort und in Echtzeit im ERP-System zur Verfügung, ohne manuelle Übertragung oder Schnittstellenverluste.

 

Die App für die Lieferempfangsbestätigung (LEB-App) dokumentiert die Warenannahme direkt vor Ort – online und offline. Mit mobilen Endgeräten erfasst der Zusteller die Unterschrift des Empfängers sowie ggf. Fotos und Bemerkungen, die automatisch im ERP-System zur Auslieferung abgelegt werden. Der Tracking-Monitor als optionale Erweiterung der LEB-App dient der Überprüfung und Analyse von Auslieferungen mit dem eigenen Fuhrpark. So kann z. B. der aktuelle Standort des LKWs verfolgt werden, aber auch die Einhaltung der Pausenzeiten der Fahrer.

Interessante Downloads

Factsheet: Apps für die Distributionslogistik – Lieferempfang und LKW-Tracking

Ihr Nutzen durch die App für die Liefer­bestätigung

  • Papierlose Dokumentation der Warenauslieferung
  • Online-Kommunikation mit dem SAP-System
  • Auch ohne Internet: Bearbeitung der Auslieferung
  • Leistungsstarke Basis aufgrund der SAP-Technologie
  • Ergonomische und responsive Dialoge (SAPUI5)
  • Individuelle Erweiterbarkeit

Leistungsumfang der App für die Liefer­bestätigung

Die mobile und in das SAP-System integrierte App "Lieferempfangsbestätigung" (LEB-App) dokumentiert die erfolgte Warenauslieferung direkt vor Ort – online sowie offline. Mobile Endgeräte erfassen die digitale Unterschrift des Warenempfängers und dokumentieren bei Bedarf die Übergabe mittels Fotos sowie Bemerkungen. Diese legt die App automatisch im ERP-System bei der relevanten Auslieferung als Anlage ab. Somit ist der Warenempfang digital, einfach und schnell in Ihrem System dokumentiert.

Häufige Fragen zur LEB-App

Die Daten werden im Archiv abgelegt. Über die Funktion „Dienste zum Objekt“ werden sie direkt mit dem Lieferbeleg verknüpft.

Ja, ein angebundenes Archiv mit der Technik archive.link ist Voraussetzung für den Einsatz der LEB-App, da das Dokument mit der Unterschrift direkt im Archiv abgelegt und als Anlage an den Lieferbeleg angehängt wird. Darüber hinaus wäre die Datenbank des Systems ohne die Archivanbindung einem extremen Wachstum ausgesetzt.

Das hängt davon ab, in welchem Arbeitsmodus man sich befindet: Lieferschein-Modus oder Transport-Modus. Besteht im Lieferschein-Modus eine Online-Verbindung, dann wird die Lieferung direkt zum Zeitpunkt der Eingabe bzw. des Scans aus dem SAP gelesen. Nach Erfassen der Daten wird der Lieferbeleg im Online-Modus direkt fortgeschrieben. Beim Offline-Modus wird der Beleg oder die eingegebene Nummer zunächst ohne Prüfung übernommen. Diese Daten können im Nachhinein noch korrigiert werden, sollte es bei der nachgelagerten Synchronisation zu Problemen kommen (bspw. weil durch die manuelle Eingabe ein Zahlendreher entstanden ist).

 

Im Transport-Modus wird zunächst zwingend eine Online-Verbindung benötigt, damit die Lieferung in der App erscheint. Anhand eines übergeordneten Belegs werden die Lieferungen aus dem SAP-System abgerufen. Anschließend kann auch Offline weitergearbeitet werden. Ein Scan oder Eingabe von einzelnen Lieferbelegen ist im Transport-Modus nicht vorgesehen.

Nein, das ist nicht möglich. Hierbei handelt es sich um eine Leitstand-Funktionalität für den Versender. Nur der Berechtigte im Leitstand kann in Verbindung mit dem Tracking Monitor die LKW- oder Warenbewegung auf der Straße verfolgen. Der Warenempfänger kann eine Benachrichtigung erhalten, dass der LKW mit der Lieferung die Rampe verlässt und auf dem Weg ist. Zusätzlich erhält er eine weitere Benachrichtigung, wenn die Ware ausgeliefert wurde.

Ihr Nutzen durch den Tracking-Monitor für LKWs

  • Übersichtliche Oberfläche für schnelle Auswertungen
  • Kurze Reaktionszeiten durch Live-Daten
  • Schnelle Auskunft an den Kunden möglich
  • Analyse und Verbesserung der Strecken
  • Erkennen von ungeplanten Verzögerungen (bspw. durch Stau oder Panne)

Leistungsumfang des Tracking-Monitor für LKWs

Als optionale Erweiterung der LEB-App ermöglicht der LKW-Tracking-Monitor die Überprüfung und Analyse von Auslieferungen mit dem eigenen Fuhrpark. Die Erweiterung liefert bei einer aktiven Internetverbindung unter anderem Live-Daten zu den Standorten, Routen und Standzeiten der LKWs. So hat der Logistik-Leiter alle relevanten Informationen auf einen Blick und kann bei Abweichungen schnell reagieren. Bei Kunden-Anfragen zum exakten Lieferzeitpunkt kann der Service-Mitarbeiter mit dem Monitor verlässliche Aussagen treffen.

Häufige Fragen zum LKW-Tracking-Monitor

Aktuell ist eine Filterung der LKWs nach Versandstelle und Datum möglich.

Es ist nicht möglich, sich auf dem Screen nur einen einzigen LKW anzeigen zu lassen. Man kann sich lediglich zu einem LKW hin navigieren lassen. Auch das Ausblenden einzelner LKWs ist nicht möglich.

Aktuell ist es möglich, auszuwerten, welche Lieferungen abgeliefert wurden und welche noch offen sind. Darüber hinaus bestehen Auswertungsmöglichkeiten zu Pausen bzw. Standzeiten des LKWs und zur gefahrenen Strecke. Auch am Folgetag kann noch nachvollzogen werden, welche Strecke jeder LKW zurückgelegt hat.

Unsere Referenzen zu Lagerlogistik in SAP

Das Besondere an der Zusammenarbeit mit FIS ist das sehr enge und professionelle Miteinander.
 Sascha Nowatschek, Stark Deutschland GmbH

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Christian Toth
Specialized Sales Warehouse & Transport Solutions