Die SAP-basierte App FIS/LastMile mit dem Tracking-Monitor als optionale Erweiterung bietet Ihnen komfortable Funktionen, um stetige Transparenz über die letzte Meile zu erhalten. Ihr Zusteller kann die Warenauslieferung beim Kunden direkt vor Ort mobil erfassen – online oder offline – und Zusatzinformationen, wie z.B. den Zustand der Ware bei der Auslieferung dokumentieren.

Mit einem mobilen Endgerät erfasst der Zusteller die digitale Unterschrift des Warenempfängers und dokumentiert die Übergabe oder den Ablageort mittels Fotos, die automatisch im ERP-System als Anlage zur Auslieferung abgelegt werden. Vorteile für den Fahrer sind u.a. die Möglichkeit, eine Navigations-App zu starten, in der die Warenempfänger in der gewünschten Reihenfolge mit den entsprechenden Stopps hinterlegt sind.

Ihr Disponent kann tracken, wo sich Ihr Fahrzeug aktuell befindet, und ist zu jeder Zeit aussagefähig, wann die Ware ausgeliefert wird, da auch die Meldung von Verzögerungen integriert ist. Der Fahrer hat die Möglichkeit, die noch zu beliefernden Warenempfänger über eine Verspätung zu informieren. Anhand der GPS-Koordinaten ermittelt die App die Entfernung zum Zielort und informiert den Empfänger in einem definierten Radius per E-Mail. Somit ist eine permanente Transparenz über die letzte Meile gegeben.

Ihr Nutzen durch die App FIS/LastMile

• Papierlose Dokumentation der Warenauslieferung
• Online-Kommunikation mit dem SAP-System
• Die Bearbeitung der Auslieferung ist auch ohne Internet gewährleistet
• Leistungsstarke Basis aufgrund der SAP-Technologie
• Ergonomische und responsive Dialoge (SAPUI5)
• Individuelle Erweiterbarkeit
• Reduzierung mobiler Geräte durch Anbindung weiterer Apps, z. B. Navigations-App oder WhatsApp-Messenger

Leistungsumfang der App FIS/LastMile

Die mobile und in das SAP-System integrierte App FIS/LastMile dokumentiert die erfolgte Warenauslieferung direkt vor Ort – online oder offline. Mit einem mobilen Endgerät (z.B. Smartphone) erfasst der Zusteller in der App die digitale Unterschrift des Warenempfängers und dokumentiert bei Bedarf die Übergabe oder den Ablageort mittels Fotos sowie Bemerkungen. Diese werden anschließend automatisch im ERP-System als Anlage zur relevanten Lieferung abgelegt. Somit ist die Warenablieferung digital, einfach und schnell im System dokumentiert.

Lieferscheine in Papierform werden dank der App nicht mehr benötigt und die Rechnungsstellung kann umgehend in die Wege geleitet werden – ohne dass der LKW-Fahrer den handschriftlich unterschriebenen Lieferschein erst in der Buchhaltung abgeben muss und die Ablieferung im System gebucht wurde. Bei Verwendung von Mehrwegtransportverpackungen (MTV), wie z.B. Euro-Paletten oder Gitterboxen, kann auch deren Auslieferung mithilfe der App digital erfasst werden. Handschriftliche Listen oder unübersichtliche Excel-Dateien gehören damit der Vergangenheit an. 

Dies führt einerseits zu verbesserter Liquidität durch schnellere Rechnungs-Durchlaufzeiten. Andererseits profitieren Unternehmen von erhöhter Datenqualität und geringeren Fehlerquoten, da die Daten und Belege umgehend im SAP-System verfügbar sind und nicht mehr manuell eingegeben werden müssen.

Der optionale Tracking-Monitor für Kunden schafft Transparenz darüber, wo sich die Ware aktuell befindet. Dank Geo-Fencing wird der Kunde informiert, wenn sich das Auslieferfahrzeug in einem bestimmten Radius zum Ablieferungsort befindet und die Anlieferung kurz bevorsteht. Sowohl der Zulieferer als auch der Kunde profitieren von einer besseren Planbarkeit, da der Wareneingang und das Abladen der Ware besser organisiert ist und damit schneller vollzogen werden kann.     

DDank der nahtlosen Integration der App in bestehende Systemlandschaften entfällt der Aufbau wartungsintensiver Schnittstellen. Der Fahrer kann weitere Apps an FIS/LastMile anbinden, wie beispielsweise eine Navigations-App zur idealen Routenführung oder den WhatsApp-Messenger, um Verzögerungen bei der Auslieferung direkt an den Kunden zu melden.

Auf einen Klick – FIS/LastMile im Einsatz

Häufige Fragen zu FIS/LastMile

Mobile Logistik-Apps mit FIS – das sagen unsere Kunden

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Optimierte Warenlieferung mit dem Tracking-Monitor

Als optionale Erweiterung zur FIS/LastMile App ermöglicht der Tracking-Monitor die Überprüfung und Analyse von Warenlieferungen mit dem eigenen Fuhrpark in Echtzeit. So haben die Verantwortlichen mittels Track & Trace-Funktionalität alle relevanten Informationen auf einen Blick und können bei Abweichungen oder Routen-Störungen schnell reagieren.

Der Tracking-Monitor liefert bei einer aktiven Internetverbindung u.a. Live-Kartendaten zu den aktuellen Standorten und Routen der Fahrzeuge. Auch bei Anfragen des Kunden zum exakten Lieferzeitpunkt kann die Disposition mithilfe des Monitors verlässliche Aussagen treffen. Dies führt zu einer erhöhten Kundenzufriedenheit, da die Disposition stets aussagefähig ist. Darüber hinaus sammelt die Anwendung relevante Geodaten, die als Grundlage für eine nachgelagerte Routen-Optimierungen dienen. Mithilfe dieser Informationen wird die zukünftige Auslieferung optimiert und somit effizienter und schneller. 

Ihr Nutzen durch den Tracking-Monitor

• Übersichtliche Oberfläche für schnelle Auswertungen im Leitstand
• Kurze Reaktionszeiten durch Live-Daten
• Schnelle Auskunft über Sendestatus führt zu Transparenz beim Kunden
• Analyse und Verbesserung der Strecken möglich
• Erkennen von ungeplanten Verzögerungen (bspw. durch Stau oder Panne)
• Überwachung der vorgeschriebenen Pausenzeiten der LKW-Fahrer 

Häufige Fragen zum Tracking-Monitor

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