FIS/TenderManagement Package
Ausschreibungschaos war gestern

Mit unserem Package steuern Sie Ihr Objektgeschäft effizient und durchgängig.

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Warum haben wir das FIS/TenderManagement Package für Sie gepackt?

Mit unserem Package digitalisieren und beschleunigen Sie Ihr gesamtes Ausschreibungs- und Objektgeschäft – ohne Medienbrüche und manuelle Umwege. Von der strukturierten Objektanlage über die intelligente Verarbeitung von Leistungsverzeichnissen bis hin zur Angebotsabgabe greifen alle Prozesse nahtlos ineinander. KI-gestützte Funktionen unterstützen Sie dabei, Daten effizient zu verarbeiten und Ihr Umsatzpotenzial nachhaltig zu steigern. Sie möchten Ihr Projektgeschäft auf das nächste Level bringen? Sprechen Sie uns einfach an.

Mehr Geschwindigkeit und Effizienz im Ausschreibungsprozess

Digitalisieren Sie Ihren gesamten Ausschreibungsprozess: Von der ersten Objektanlage über die Bearbeitung des Leistungsverzeichnisses bis hin zur Angebotsabgabe laufen alle Schritte durchgängig in einem System. Medienbrüche und manuelle Zwischenschritte entfallen vollständig.

Voller Überblick über Ihr Objektgeschäft

Behalten Sie alle Projekte jederzeit im Blick – über Abteilungen hinweg. Alle Informationen, Aktivitäten und Dokumente sind zentral am Objekt gebündelt und sorgen für maximale Übersicht im Tagesgeschäft.

KI gestützte Leistungsverzeichnis-Verarbeitung

Automatisieren Sie die Zuordnung von Artikelstammdaten zu Leistungsverzeichnispositionen. Ihre Mitarbeitenden werden spürbar entlastet und gewinnen mehr Zeit, sich auf Ihre Kunden zu konzentrieren.

Eine selbstoptimierende KI lernt kontinuierlich aus historischen Angebotsdaten und sorgt so jederzeit für die bestmöglichen Treffer – präzise, effizient und mit wachsender Qualität.

Höhere Datenqualität durch Dublettenprüfung

Durch KI-gestützte Dublettenprüfung und intelligente Datenverarbeitung erhöhen Sie nachhaltig die Qualität Ihrer Stammdaten – für zuverlässige und konsistente Prozesse.

Bis zu 50 % schnellere Bearbeitung von Ausschreibungen

Reduzieren Sie den manuellen Aufwand deutlich und bearbeiten Sie Ausschreibungen bis zu 50 % schneller. So schaffen Sie mehr Angebote in kürzerer Zeit und steigern Ihr Umsatzpotenzial.

Nahtlose Integration in Ihre Vertriebsprozesse

Durch die Integration in die SAP Sales Cloud verknüpfen Sie Ihr Objektgeschäft direkt mit Ihren Vertriebsaktivitäten und schaffen die Basis für einen modernen, datengetriebenen Vertrieb.

Zahlen, die für sich sprechen

Effizienz

50%

Schnellere Bearbeitung

von Leistungsverzeichnissen im GAEB Format.

ROI-Rechner

Von Ihnen anzugeben:

Anzahl der bearbeiteten LVs pro Jahr

LVS

500 LVS 5.000 LVS

Berechnungsgrundlage

Anzeigen

Bearbeitungszeit / LV

8 h

Zeitersparnis

50%

Bid-Hit-Ratio

20%

Ø Nettowert

50.000 €

Deckungsbeitrag SHK

15%

Das entspricht einer jährlichen Zeitersparnis von 4.000 Stunden.

Ihre Ergebnisse

Mögliche Umsatzsteigerung + 5.000.000 €

Mögliche Deckungsbeitragssteigerung 750.000 €

Der Ausschreibungsprozess mit dem FIS/TenderManagement Package

Der Ausschreibungsprozess mit dem FIS/Tender-
Management Package

1. Objekt anlegen & zentral steuern

Sobald ein neues Bauvorhaben entsteht, legen Sie es zentral im FIS/ObjectManager als Objekt an. Alle relevanten Informationen – von Adressen über Termine bis hin zu Belegen – sind dort gebündelt und für alle Abteilungen jederzeit verfügbar.

In Kombination mit der SAP Sales Cloud verknüpfen Sie zusätzlich Vertriebsaktivitäten direkt mit dem Objekt. So steuern Sie Ihr Projektgeschäft gezielt – im Büro und mobil von unterwegs.

Neues Bauprojekt

Upload als Task in der:

SAP Sales Cloud

Anlage neues Objekt

2. Leistungsverzeichnis direkt ins System integrieren

Geht ein Leistungsverzeichnis ein, wird es nicht mehr separat verarbeitet, sondern direkt mit der Objektnummer verknüpft.

Das Ergebnis: Ein durchgängiger Prozess ohne Medienbrüche. Vom Erstkontakt bis zur Kalkulation bleiben alle Daten konsistent und zentral im System.

Upload in:

FIS/GAEB Cloud

Verknüpfung Objekt-Nr. mit LV-Nr.

3. Leistungsverzeichnis-Positionen automatisch befüllen

Jetzt spielt FIS/GAEB Cloud ihre Stärke aus: Die KI ordnet Artikelstammdaten automatisch den Leistungsverzeichnis-Positionen zu. Wichtig: Der Mensch behält die Kontrolle. Die Zuordnungen können geändert, gelöscht oder bestätigt werden. Für weitere Unterstützung sorgen hier eine hilfreiche Top-10 Alternativtrefferliste und Hausmarkenvorschläge.

Das reduziert manuellen Aufwand massiv und beschleunigt die Bearbeitung um bis zu 50 %. Für Sie heißt das: weniger Routinearbeit, mehr Kapazität für zusätzliche Angebote und Projekte.

Bearbeitung des LV in FIS/GAEB Cloud

KI-Unterstützung beschleunigt die Bearbeitung des LV um bis zu 50%

4. Angebot kalkulieren & GAEB-Datei erstellen

Die zugeordneten Artikel werden direkt ins ERP überführt und dort zur Angebotskalkulation genutzt. Anschließend erstellen Sie aus dem fertigen Angebot wieder eine GAEB-Datei – bereit für die Abgabe.

Schnell, strukturiert und ohne doppelte Datenerfassung.

Anlage Angebot auf Basis LV mit Objektbezug

5. End-to-End-Prozess ohne Lücken

Mit dem FIS/TenderManagement Package digitalisieren Sie Ihr gesamtes Objektgeschäft durchgängig: von der ersten Objekterfassung bis zur KI-gestützten Angebotserstellung.

Das Zusammenspiel von FIS/ObjectManager, FIS/GAEB Cloud und Ihrem Cloud ERP sorgt für maximale Transparenz, Geschwindigkeit und Effizienz im Ausschreibungsprozess.

Versenden des Angebots in GAEB-Format

Warum FIS?

Als bodenständiger Partner stehen wir unseren Kunden tagtäglich mit Rat und Tat zur Seite – und das seit unserer Gründung 1992. Darauf sind wir stolz.

Mit FIS wird der Standard einzigartig – durch gezielte Optimierungen

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SAP-Integration mit FIS als Basis für eine durchgängige Systemlandschaft

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