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  • Woran scheitern Digitalisierungsprojekte im Großhandel?

  • Welche Hebel wirken im operativen Geschäft wirklich?

  • Wo bremsen Systeme den Fortschritt im Großhandel?

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Zusätzliche Beratungslösungenfür effizienteres Arbeiten mit SAP

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Ihr Nutzen durch FIS/rdf Beratungslösungen

  • Praxisbewährte Funktionen
  • Kein Entwicklungsrisiko
  • Sofortige Verfügbarkeit und unkomplizierte Installation durch eigenen FIS-Namensraum
  • Komfortableres Arbeiten als mit dem SAP-Standard
  • Erweiterte Funktionalitäten zur Standardausführung
  • Optimierter SAP DATANORM- und GAEB-Austausch uvm.

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FIS/rdf Beratungslösungen – Das sagen unsere Kunden

FIS begleitet uns bei der Einführung von SAP, bei Weiterentwicklungen und auf dem Weg der Digitalisierung. Wir fühlen uns gut aufgehoben. Die Zusammenarbeit ist auf allen Ebenen sehr vertrauensvoll, offen und lösungsorientiert.
Lutz von Ascheraden, Leiter SAP CC, STARK Deutschland GmbH
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Die goldene SAP-Checkliste für Erfolg im Großhandel​

Welche 10 SAP-Funktionen braucht der Großhandel wirklich?​ Must-haves für effiziente und transparente Prozesse – von smartem Belegfluss bis KI-gestützter Prognose.​
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Inhalt der Checkliste

  • Welche Prozesse und Bereiche sind erfolgsentscheidend?
  • Welche SAP-Lösungen und FIS-Tools sind unverzichtbar?
  • Welche Rolle spielen Cloud und KI dabei?

Auf einen Klick – Beratungslösungen im Einsatz

Barverkauf von Lagerware im Warenwirtschaftssystem

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Mit der SAP-Optimierung von FIS für den Barverkauf wickeln Sie Sofortzahlungen in bar oder mit Karte direkt in Ihrem ERP-System ab. Workflowgesteuerte Prozesse stoßen nachgelagerte Bearbeitungsschritte auf das entsprechende Kassenkonto automatisch an. Sehen Sie im Video, wie einfach der Verkauf von Lagerware mit FIS/cash funktioniert.

Beratungslösungen für Einkauf und Beschaffung

Optimierte Dispositionsliste für SAP

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Im Bauwesen findet der Datenaustausch zu Leistungsbeschreibungen häufig im GAEB-Format (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) statt. Diese Vereinheitlichung der Formate weist große Vorteile auf, setzt allerdings eine entsprechende Schnittstelle voraus. Die FIS-Optimierungen für GAEB- und ÖNORM-Schnittstellen unterstützen diese Formate in allen für Hersteller und Handel relevanten Phasen. Auch die Ein- und Ausgangsverarbeitung im ÖNORM-Format (Austausch von Leistungsverzeichnissen nach österreichischer Normierung) ist somit möglich. So übernehmen Sie automatisiert GAEB- oder ÖNORM-Dateien in Ihr System und erzeugen direkt aus SAP-Vertriebsbelegen die Ausgangsdateien im entsprechenden Format.

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Im SAP-Standard ist es möglich, Wertehilfen bereits bei der Eingabe des Suchbegriffs über ein Dropdown anzuzeigen. Bei einer HANA-Datenbank wird zusätzlich eine spaltenübergreifende Volltextsuche durchgeführt und im Fuzzy-Modus gesucht. Die Materialsuchhilfe von FIS wurde dahingehend erweitert, dass über Customizing bestimmte Felder für die Suche flexibel ausgewählt und spaltenübergreifend durchsucht werden können. Eine Suche über Merkmale sowie eine Synonym-Suche ist ebenfalls integriert.

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Mit ETIM steht allen Beteiligten in Industrie und Großhandel ein einheitliches Klassifizierungssystem zur Verfügung. Das von FIS entwickelte Cockpit unterstützt Sie bei der Verwaltung und Pflege der ETIM-Klassifizierungsdaten. Es liest die ETIM-Daten ein und verarbeitet diese. Die Klassen und Merkmale werden nach ETIM-Vorgaben im SAP-ERP-System anlegt. Dadurch entfallen die häufig aufwändigen Datenformatierungen und Anpassungen. Die Datenpflege wird für den Nutzer deutlich komfortabler.

Für die automatisierte Zuordnung der Materialstammsätze zu Klassen und Merkmalen sowie für die Merkmalsbewertung ist das Tool FIS/mpm für das Stammdatenmanagement empfehlenswert.

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Der Mengeneinheiten-Rechner ist eine von FIS entwickelte Funktion, die sowohl bei der Angebots- und Auftragserfassung als auch bei der Bestellbearbeitung nützt. Der ME-Rechner zeigt alle Mengeneinheiten und deren Umrechnungsfaktoren inklusive der Kennzeichnung von Basis-ME/Bestell-ME/Verkaufs-ME und ggf. Mengenvereinbarungen zu einem Material an. Über einen Funktionsbutton kann die gewählte Mengeneinheit in der Belegerfassung ersetzt werden.

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Lassen Sie Ihren Lieferanten Verantwortung für Ihre Lagerbestände übernehmen. So senken Sie Ihre Prozesskosten und optimieren gleichzeitig die Disposition. Aktuelle Bestände und Abverkaufsdaten werden mit der Optimierung von FIS über EDI oder WebEDI an Ihren Lieferanten gesendet, der anhand dieser Informationen eine Nachschubplanung für Ihr Lager durchführt. Das System des Lieferanten generiert automatisiert einen Kundenauftrag und übermittelt die Bestellbestätigung per EDI an Ihr System.

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Beratungslösungen für Verkauf und Vertrieb

Barverkauf von Lagerware mit SAP

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Mit FIS/cash für den Barverkauf wickeln Sie Sofortzahlungen für Rechnungen oder Anzahlungen direkt in Ihrem System ab. Workflowgesteuerte Prozesse stoßen nachgelagerte Bearbeitungsschritte (z. B. Liefererstellung, Warenausgangsbuchung, Kundenrechnung und Zahlungseingangsbuchung) automatisch an.

Mit FIS/cash können die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und GoBD erfüllt werden, von der Anbindung der Technischen Sicherheitseinrichtungen (TSE) bis hin zur Bereitstellung eines DSFinV-K Exports für das Finanzamt.

Die SAP-Optimierung von FIS unterstützt verschiedene Zahlungsarten (z. B. Barzahlung, Kredit-/Debitkarten oder Zahlung mit Gutscheinen. Alle Geldbewegungen werden als Ein- bzw. Auszahlungen angegeben. Darüber hinaus bietet die Lösung verschiedene Transaktionen zur Kassenverwaltung (z. B. Kassenanmeldung (Login), Kassenabschluss).

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

DATANORM ist ein Dateiformat für den Datenaustausch von Artikelstammdaten. FIS stellt eine DATANORM-Schnittstelle sowohl für ausgehende Dateien (wie z. B. für den Datenaustausch zwischen Handel und Kunde) als auch für eingehende Dateien (wie z. B. für den Datenaustausch zwischen Lieferanten und Händlern) zur Verfügung. Diese Schnittstelle eignet sich für alle Szenarien mit DATANORM-Austausch in SAP.

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Um die Stammdatenpflege für unregelmäßig verkaufte Produkte zu entlasten, wurde von FIS die Möglichkeit zu Anlage von Einmalartikeln geschaffen. Sie enthalten im Stammsatz ein Rudiment an fixen Daten (z. B. Warengruppe), die in der Verkaufsbelegerfassung um spezifische Materialdaten angereichert werden (z. B. Lieferant, Materialkurztext, Preise, usw.). Diese Daten werden dann mit der Bestellanforderung in die Bestellung übergeben und stehen dort für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. Daraufhin kann im Verkaufsbeleg, basierend auf den Lieferantenpreisen, eine Verkaufspreiskalkulation einfach durchgeführt werden.

System-Voraussetzung:  SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Gefahrguttransporte unterliegen strengen Vorschriften und Gesetzen. Das falsche Handling kann schnell sehr teuer werden. Die modular aufgebaute und vollständig in SAP integrierte Lösung FIS/Gefahrgut bietet Sicherheit bei der Beförderung von Gefahrgütern — von der Auftragserfassung über die Lieferung bis zum Versand. Profitieren Sie von Transparenz und Qualität in den relevanten Prozessen. Gleichzeitig werden Durchlaufzeiten und Fehler in der Gefahrgutabwicklung reduziert.

FIS/Gefahrgut erweitert Ihre Materialstammdaten um die Daten, die für die Abwicklung relevant sind, wie z. B. Bezeichnung, Gefahrgutklassen oder Stoffnummern. Die Lösung erhöht dank automatischer Ermittlung der Gefahrgutpunkte und entsprechender Hinweise bei Überschreitung der Grenzwerte die Sicherheit beim Versand von Gefahrstoffen.

Optionale Erweiterungen ergänzen die Lösung FIS/Gefahrgut um nützliche Funktionalitäten, wie z. B. die automatische Erstellung der Gefahrgutbeförderungspapiere für einzelne Warenempfänger oder die Bereitstellung der notwendigen Daten für den Lieferschein. Die verständliche und anwenderfreundliche Bedienung erleichtert dem User die Nutzung der Funktionalitäten in der Anwendung FIS/Gefahrgut.

System-Voraussetzung: SAP ERP

Die App für die letzte Meile, FIS/LastMile, ersetzt den Papierlieferschein. Mit der in das SAP-System integrierten App dokumentiert Ihr Fahrer die erfolgte Warenauslieferung direkt vor Ort – online und offline. Mit mobilen Endgeräten erfasst der Zusteller die Unterschrift des Warenempfängers. Bei Bedarf dokumentiert er zudem die Übergabe mittels Fotos sowie Bemerkungen, die automatisch im ERP-System bei der relevanten Lieferung abgelegt werden.

Der FIS/LastMile Tracking Monitor stellt eine optionale Erweiterung zur App dar und dient der Überprüfung und Analyse von Auslieferungen mit dem eigenen Fuhrpark. So haben Sie mittels Track & Trace alle relevanten Informationen auf einen Blick und können bei Abweichungen oder Störungen auf der Route schnell reagieren. Auch bei Anfragen des Kunden zum exakten Lieferzeitpunkt kann die Disposition mithilfe des Monitors verlässliche Aussagen treffen.

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Im SAP-Standard ist es möglich, Wertehilfen bereits bei der Eingabe des Suchbegriffs über ein Drop-Down anzuzeigen. Bei einer HANA-Datenbank wird zusätzlich eine spaltenübergreifende Volltextsuche durchgeführt und im Fuzzy-Modus gesucht. Die Materialsuchhilfe von FIS wurde dahingehend erweitert, dass über Customizing bestimmte Felder für die Suche flexibel ausgewählt und spaltenübergreifend durchsucht werden können. Eine Suche über Merkmale sowie eine Synonym-Suche ist ebenfalls integriert.

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Der Mengeneinheiten-Rechner ist eine von FIS entwickelte Funktion, die sowohl bei der Angebots- und Auftragserfassung als auch bei der Bestellbearbeitung nützt. Der ME-Rechner zeigt alle Mengeneinheiten und deren Umrechnungsfaktoren inklusive der Kennzeichnung von Basis-ME/Bestell-ME/Verkaufs-ME und ggf. Mengenvereinbarungen zu einem Material an. Über einen Funktionsbutton kann die gewählte Mengeneinheit in der Belegerfassung ersetzt werden.

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Oxomi ist eine Plattform zur Kommunikation von Produkt- und Marketingfunktionen. Die SAP-Optimierung von FIS ermöglicht eine Anbindung an Oxomi, um in der Vertriebsbelegbearbeitung artikelspezifische Daten abzurufen. So kann ein komplettes Datenblatt für einen Artikel angezeigt werden. Darin können folgende Informationen enthalten sein: Stammdaten, Bilder, Dateien, Langtexte, Katalogseiten, Videos und Exposés. Damit ist es möglich, die Daten ohne manuellen Pflegeaufwand aktuell zu halten.

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Effektive Transportdisposition und -abfertigung, sowie eine Überwachung der Transporte ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Transporte fristgerecht am Zielort eintreffen. Zu diesem Zweck wurde die Tourendisposition von FIS entwickelt. Der große Vorteil liegt im einfachen Handling der Tourenzusammenstellung. Über einen Arbeitsvorrat werden Lieferbelege mit und ohne Zuordnung zu einer Ladeliste bearbeitet. Die Tourenanlage, das Löschen bzw. die Neuzuordnung eines Lieferbeleges in eine bestehende Tour ist problemlos möglich. Relevante Begleitpapiere werden zudem direkt aus der Anwendung heraus erstellt.

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Oft müssen Angebote und Aufträge nach den individuellen Anforderungen von Kunden oder Lieferanten gestaltet und über verschiedene Kommunikationskanäle versendet werden. Die flexible SAP-Optimierung von FIS setzt die unterschiedlichen Anforderungen in der Formulargestaltung und -ausgabe unkompliziert um und nimmt eine variable Preisauszeichnung für Unternehmen oder Endverbraucher vor.

System-Voraussetzung: SAP ERP (ECC oder S/4HANA)

Der Retourenmonitor bildet die Geschäftsprozesse von Kunden- und Lieferantenretouren ab und überwacht und kontrolliert diese. Aus dieser Oberfläche heraus führen Sie neben der Anlage der Kundenretoure, der Lieferung und der Rücknahmebuchung des Materials alle Folgeschritte der Weiterverarbeitung bis zum Versand des Retourenmaterials an den Lieferanten durch. Mit dem Retourenmonitor wickeln Sie den kompletten logistischen Ablauf von der Erfassung über die Bestandsbewegung bis zur Erfassung der Gutschrift ab. Dies gilt gleichermaßen in Richtung Kreditor und Debitor. Weitere Funktionen sind Bestandsbuchungen wie beispielsweise Verschrottungsvorgänge und umfangreiche Anzeigemöglichkeiten für Stamm- und Bewegungsdaten.

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Die Business Exchange Platform von FIS Digitaler Daten- und Belegaustausch

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Großhändler erhalten täglich zahlreiche Belege von Geschäftspartnern, wie Lieferanten, Herstellern und Handwerkern. Mit der Business Exchange Platform FIS/bxp wird der Datenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern zur Leichtigkeit – standardisiert, in Echtzeit und SAP-integriert. Automatisieren Sie den Open Document Exchange-Prozess mit dem Handwerk und machen Ihr Belegwesen fit für den Handel von morgen.

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Apps für die Distributionslogistik – Lieferempfang und LKW-Tracking

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Barverkauf und Thekengeschäft digital abwickeln in SAP

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Bauprojekte digital verwalten mit der Objektverwaltung für SAP

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Gira bindet GAEB-Dateien über FIS/rdf in SAP ein

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Simon Bühl
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