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Effizientes SAP Stammdatenmanagement – mit FIS zur optimalen Datenqualität

Geschäftsentscheidungen in Industrie und Handel 4.0 beruhen zunehmend auf verlässlichen Daten. Durch das gestiegene Datenvolumen gewinnt ein solides Stammdatenmanagement zudem immer mehr an Bedeutung. Die Datenqualität beeinflusst die Wertschöpfung eines Unternehmens und dessen SAP-Systems maßgeblich und Daten werden zum wichtigen Produktionsfaktor mit höchsten Qualitätsansprüchen.

 

Mit FIS/mpm, der SAP-Optimierung für effizientes Stammdatenmanagement, gelingt es Ihnen, Ihre Stammdaten effizient anzulegen, zu pflegen und zu verwalten. Das erhöht die Datenqualität signifikant. Mit der Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Effizienz in der Datenbereitstellung wird eine entscheidende infrastrukturelle Voraussetzung für den Erfolg Ihres Unternehmens geschaffen.

Funktionalitäten von FIS/mpm

Die FIS-Optimierung unterstützt Sie bei der Pflege der Stammdaten in SAP, noch bevor die Daten ins Produktivsystem übergehen, und erhöht dadurch die Datenqualität signifikant. Die Übergabe der Daten an das System erfolgt erst nach erfolgreicher Validierung und dem Durchlauf von Prüfroutinen. Ein einfaches, schnelles und flexibles Stammdatenmanagement in SAP ist somit der zentrale Vorteil von FIS/mpm.

 

FIS beschleunigt die Prozesse Ihres SAP Stammdatenmanagements und verifiziert Schwachstellen. Stammdatenpflegeprozesse funktionieren mit dieser Lösung genauso zügig wie Sie Fehler korrigieren können. Selbstverständlich unterstützt die SAP-Optimierung von FIS dabei auch die Verarbeitung von Massendaten. Praxiserprobte Workflows vereinfachen die Stammdatenbearbeitung durch Ihre Mitarbeiter und sorgen zusätzlich für schnellere Durchlaufzeiten der Stammdatenprozesse und geringere Kosten. Ein wichtiger Aspekt von FIS/mpm ist die nutzerfreundliche Anlage und Änderung von Stammdaten, die beispielsweise über Web-Formulare erfolgt.

Funktionen von FIS/mpm im Überblick

  • Harmonisierung: FIS/mpm führt Stammdaten eines Geschäftspartners (z. B. Adress- und Kontaktdaten von Lieferanten und Kunden) aus unterschiedlichen Systemen in einer zentralen Oberfläche zusammen. Es verifiziert die Daten, bereinigt sie von Dubletten und reichert sie – wenn nötig – mit weiteren Informationen an.
  • Datenverteilung: Die Erstverteilung der harmonisierten Daten und der permanente Austausch an die Zielsysteme (z. B. CRM-Systeme wie SAP Sales Cloud, MS Exchange etc.) erfolgen vollständig automatisiert und zuverlässig.
  • Datenpflege: Zur Datenpflege zählen die Neuanlage und die Änderung von Stammdatenobjekten. Sie erfassen Anträge für Neuanlagen oder Änderungen und übergeben sie zur zentralen Stammdatenpflege in den Arbeitsvorrat.

Interessante Downloads

Flyer: Stammdatenmanagement für SAP mit FIS/mpm

Whitepaper: Effiziente Prozesse durch strukturierte Stammdaten – mit 4 Faktoren zum Erfolg

Ihr Nutzen mit FIS/mpm

  • Mehr Effizienz und Produktivität durch automatisiertes Management der Stammdaten innerhalb der Geschäftsprozesse
  • Unterstützung der Governance für konsistente Daten durch zentral gesteuertes Anlage- und Änderungsmanagement
  • Kosteneffiziente Lösung durch Wegfall zusätzlicher Hardware
  • Erfüllung von Compliance-Anforderungen durch Dokumentation und Genehmigung der Bearbeitungsvorgänge
  • Optimale Datenqualität dank Dublettenprüfung, Datenanalyse-Tool und Integration von externen Datenquellen durch genormte Schnittstellen (wie z. B. DATANORM)

Das leistet FIS/mpm für Ihr Unternehmen

  • Komfortable Anlage, Pflege und Qualitätssicherung einkaufsrelevanter Stammdaten
  • Dezentrale Pflege der Daten in einer Staging Area (inaktiver Bereich)
  • Übergabe in die SAP-Produktivtabellen nach dem Durchlaufen einer integrierten Prüfroutine

 

Zu den einkaufsrelevanten Daten zählen insbesondere Einkaufsinfosatz, Artikeldaten, Orderbuch, Bonus, Preise, Konditionen und Lieferanten- bzw. Geschäftspartnerstamm.

  • Optimierte Auftragserfassung im Verkaufsprozess
  • Einfache, transparente und unkomplizierte Pflege vertriebsrelevanter Stammdaten

 

Dazu zählen beispielsweise Boni, Konditionen, Verkaufsstücklisten, Kunden- bzw. Geschäftspartnerstamm sowie spezielle Vertriebsfunktionen wie Cross-Selling, Materialsubstitution und Listung oder Ausschluss.

  • Stammdatenmanagement für Geschäftsvorgänge in der Produktion
  • Einfache und unkomplizierte Anlage und Pflege von Stücklisten, Fertigungshilfsmitteln, Fertigungsversionen und Prüfeinstellungen
  • Zeitersparnis und Kostensenkung

Prozess des SAP-Stammdatenmanagements mit FIS/mpm

Mit FIS/mpm werden die eingehenden Daten der Geschäftspartner, wie Kunden und Lieferanten, zunächst in einem separaten Arbeitsvorrat außerhalb des SAP-Produktivsystems gespeichert. Anschließend erfolgt eine automatisierte Anreicherung und Dublettenprüfung der hier vorliegenden Daten. Erst nach der erfolgten Freigabe durch den Sachbearbeiter werden die Daten an die SAP-Standardtabellen übergeben und sind live im System für alle Nutzer verfügbar.

Effiziente Datenübernahme mit der FIS/mpm Schattendatenbank

Sowohl die Pflege als auch das Speichern von großen Datenmengen sind sehr zeit- und kostenintensiv. Gerade im Handel ist es daher aufgrund der Vielzahl an Artikeln wichtig, die Prozesse rund um die Datenanlage und -pflege zu automatisieren sowie die Datenhaltungskosten gering zu halten. Mit der Schattendatenbank von FIS/mpm sorgen Sie für effizientes Stammdatenmanagement in Ihrem Unternehmen.

 

Die Schattendatenbank von FIS/mpm dient hierbei als externe Datenbasis für weiterführende Prozesse. Hier können Daten mit minimalen Ansprüchen, wie beispielsweise grundlegende Produktinformationen, einfache Beschreibungen und Preise, aus dem produktiven SAP-System ausgekoppelt und im optimal integrierten Schatten von FIS/mpm gehalten werden. Diese Daten können dank der durchgängigen SAP-Integration weiterhin aktiv im ERP-System genutzt und weiterverarbeitet werden. Aufgrund des reduzierten Datenumfangs ist dies mit deutlich geringerem Pflegeaufwand möglich. Erst, wenn die im Schattenstamm hinterlegten Informationen im Produktivsystem benötigt werden, beispielsweise wenn das Produkt bestellt wurde, werden diese an das ERP-System übermittelt, angereichert und als Artikel angelegt. Somit gelingt es Ihnen Ihre Prozesse zu beschleunigen und die Datenhaltungskosten zu senken.

 

Es gibt zahlreiche, individuell umgesetzte Anwendungsszenarien für die Schattendatenbank von FIS/mpm. Lesen Sie mehr über die Möglichkeiten und Potenziale einer solchen Datenbank im folgenden Factsheet oder kontaktieren Sie die SAP-Experten von FIS für eine ausführliche Beratung.

Factsheet: Schattendatenbank FIS/mpm

Stets vollständige und aktuelle Daten mit dem FIS/mpm Analysetool

Den Datenbestand im System immer korrekt und aktuell zu halten, stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Sämtliche Daten zu überprüfen und abzugleichen ist sehr aufwendig und wird deshalb nur selten regelmäßig durchgeführt. Hierbei unterstützt das Analysetool von FIS/mpm.

 

Das Analysetool überprüft entweder zu definierten Zeitpunkten oder manuell initiiert den gesamten Datenbestand anhand von parametrierbaren Kriterien. Auf diese Weise werden beispielsweise regelmäßig die Adressdaten von Kunden auf Vollständigkeit überprüft. Für fehlerhafte Datensätze kann anschließend ein Datenpflegeprozess mit FIS/mpm gestartet werden. Dieser leitet die unvollständigen oder falschen Datensätze automatisiert an den entsprechenden Verantwortlichen weiter zur Bearbeitung. Die Felder können auch automatisiert befüllt werden, falls beispielsweise die Informationen in einem anderen Feld identisch sind oder auf den Inhalt des Feldes schließen lassen. Dadurch lässt sich die Vollständigkeit und Korrektheit aller Datensätze ohne großen manuellen Aufwand dauerhaft verbessern.

 

Die SAP-Experten von FIS erörtern gerne auch gemeinsam mit Ihnen, wie durch Machine Learning in diesem Zusammenhang noch bessere Ergebnisse erzielt werden können. Kontaktieren Sie die IT-Spezialisten für ein persönliches Gespräch.

Unsere Referenzen – der beste Beweis

Was mich wirklich begeistert ist der persönliche und direkte Kontakt mit den Beratern.
 Alexandra Bexten, Universitätsklinikum Münster

Hohe Qualitätsstandards – Unsere Produkte sind zertifiziert

SAP zertifiziert die neue Produktgeneration "NextGeneration" von FIS und bestätigt die erfolgreiche Integration in SAP S/4HANA (On-Premise) 1709. FIS/mpm erfüllt somit alle SAP-Produktstandards.

Die häufigsten Fragen zu FIS/mpm

Mit FIS/mpm, der SAP-Optimierung für effizientes Stammdatenmanagement, können Nutzer Stammdaten einfach, schnell und flexibel anlegen, pflegen und verwalten. Das erhöht die Datenqualität signifikant. Durch die Verarbeitung von Massendaten erzielen Unternehmen Schnelligkeit und somit enorme Kosteneinsparungen.

  • Mehr Effizienz durch automatisiertes Management der Stammdaten
  • Unterstützung der Governance für konsistente Daten durch zentral gesteuertes Anlage- und Änderungsmanagement
  • Erfüllung von Compliance-Anforderungen durch Dokumentation und Genehmigung der Bearbeitungsvorgänge
  • Optimale Datenqualität dank Dublettenprüfung und Integration von externen Datenquellen durch genormte Schnittstellen (wie z. B. DATANORM)

An SAP Stammdatenmanagement interessiert? Persönliche Beratung anfordern

Jetzt kostenlos und unverbindlich für SAP Stammdatenmanagement anfragen!

Zu dem vorgenannten Zweck der Werbung kann FIS Informationssysteme und Consulting GmbH mich wie folgt kontaktieren:

 


Alle mit einem * gekennzeichneten Felder sind für die Bestellung und Verarbeitung notwendige Angaben. Ihre Angaben zu Position und Abteilung im Unternehmen verwenden wir für das gezielte Zuordnen unserer Produkte und Dienstleistungen zu Ihren Aufgabenbereichen.


Die Einwilligungserklärung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft gegenüber FIS Informationssysteme und Consulting GmbH, Grafenrheinfeld sowie Ihren Tochtergesellschaften FIS-ASP Application Service Providing und IT-Outsourcing GmbH, Grafenrheinfeld, FIS-iLog integrated Logistics Platform GmbH, Grafenrheinfeld, Medienwerft Agentur für digitale Medien und Kommunikation GmbH, Hamburg, FIS-SST Sp. z o.o., Gliwice widerrufen werden. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im Rahmen dieser Einwilligung und zu Ihren Rechten als Betroffene/r im Sinne des Datenschutzes finden Sie hier .

Effiziente Abläufe und hohe Datenqualität Mit den SAP-Optimierungen von FIS

Mehr Effizienz durch automatisierte Rechnungs- und Belegverarbeitung

Durch eine digitalisierte und durchgehend integrierte Rechnungsverarbeitung können Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Prozesskosten nachhaltig gesenkt werden. Belege, die nicht direkt im elektronischen Format eingehen, können durch die integrierte OCR-Dokumentenerkennung digitalisiert werden. Profitieren Sie von durchgängigen Prozessen in Ihrer elektronischen Rechnungsverarbeitung.

 

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Effiziente Prozesse und geringere Durchlaufzeiten durch systemübergreifende Integration

Durch die Anbindung von SAP-Systemen und heterogenen Drittsystemen in die IT-Landschaft werden Prozesse durchgängig und digital. Die nahtlose Integration von Geschäftspartnern, Kunden und öffentlichen Einrichtungen verringert die Durchlaufzeiten drastisch. Zudem werden Datenaustausch und Informationsfluss auch über Unternehmensgrenzen hinweg effizienter gestaltet.

 

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Künstliche Intelligenz (KI) im Stammdatenmanagement – Heute und in Zukunft

In der Vergangenheit wurde das Thema Stammdatenmanagement sehr oft als rein technisches Problem angesehen, das gedanklich wohl optimal in der IT-Abteilung aufgehoben wäre. Im Laufe der Zeit rückten jedoch Fachabteilungen bei diesem Thema mehr und mehr in den Mittelpunkt. Wie konkrete Anwendungsfälle von KI im Bereich der Stammdaten für höhere Datenqualität sorgen, lesen Sie im Blogbeitrag.

 

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Downloads

Flyer: Stammdatenmanagement für SAP mit FIS/mpm

Factsheet: Schattendatenbank FIS/mpm

Releaseinformation: FIS/mpm – Release 2020

Releaseinformation: FIS/mpm – Release 2019

Releaseinformation: FIS/mpm NextGeneration – Release 2019

Releaseinformation: FIS/mpm – Release 2018

Success Story: RI Solution macht sich fit für den E-Commerce dank hoher Datenqualität

Success Story: Schachermayer-Großhandelsgesellschaft m.b.H.: Zentrales Stammdatenmanagement vereinfacht die Artikelpflege

Success Story: Tapetenwechsel bei Winterhalter mit FIS/mpm

Success Story: VEDES-Gruppe nutzt SAP-Optimierungen für das Stammdatenmanagement und EDI

Whitepaper: Effiziente Prozesse durch strukturierte Stammdaten – mit 4 Faktoren zum Erfolg

Whitepaper: Stammdaten erfolgreich managen – 7 Tipps für eine hohe Datenqualität

Mit FIS/mpm steigern Sie die Qualität Ihres SAP Stammdatenmanagements und profitieren von zeit- und kostenoptimierten Prozessen. Zuverlässig korrekte Daten bei reduziertem Arbeitsaufwand sind Ihr Ziel? Dann kontaktieren Sie die Mitarbeiter von FIS gerne per Telefon oder E-Mail für weiterführende Informationen.

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Olaf Bischoff-Straub
Senior Specialized Sales Business Solutions