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Bestellbestätigungen in SAP verarbeitenAUTOMATISIERT UND EFFIZIENT GESTALTET MIT FIS/edc

Bestellbestätigungen in SAP verarbeitenAUTOMATISIERT UND EFFIZIENT GESTALTET MIT FIS/edc

Eingehende Bestellbestätigungen müssen nicht mehr manuell mit der Bestellung verglichen werden. Die SAP-Optimierung von FIS steht sowohl als On-Premise- als auch in Form einer Cloud-Lösung zur Verfügung und automatisiert den gesamten Prozess. Dies spart wertvolle Zeit und minimiert Fehler, die durch manuelle Arbeitsschritte entstehen. Einkäufer können so schnell auf Unstimmigkeiten reagieren, um Lagerengpässe zu vermeiden.

Diese Kunden sind bereits von unserer Expertise im Bereich FIS/edc überzeugt:

Bestellbestätigungen vollständig digital empfangen und verarbeiten

Einkauf und Beschaffung profitieren vom Bestellbestätigungsmonitor FIS/edc durch die automatisierte Verarbeitung eingehender Belege wie Auftragsbestätigungen. Die eingegangenen Dokumente werden im Bestellbestätigungsmonitor angezeigt und direkt in das SAP-System importiert. Die Bestätigung wird der Bestellung zugeordnet. Entstehen hierbei Abweichungen zwischen den beiden Belegen, kann die Bestellung vom Einkäufer noch einmal überprüft und geändert werden. Stimmen beide Belege überein, wird die Bestellbestätigung automatisiert verbucht.  

Ihr Nutzen durch FIS/edc Bestellbestätigungsmonitor

  • Prozess unterstützt Papierbelege über OCR gleichermaßen wie elektronische Dokumente via EDI und PDF-Format 
  • Entlastung im operativen Tagesgeschäft  
  • Zeitersparnis durch automatisierte Verarbeitung von Bestellbestätigungen 
  • Höhere Arbeitsqualität durch Toleranzprüfungen und Matching-Prozesse  
  • Einheitlicher Prozess durch zentralen Eingang elektronischer Belege, die mithilfe von KI und OCR eingescannt wurden 
  • Vollständige Dokumentation und Transparenz über eingegangene Bestellbestätigungen 
  • Direkte Kommunikation mit Lieferanten durch integriertes Mailsystem  

Interessante Downloads ZU FIS/edc

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E-Invoicing mit der FIS-Gruppe – das sagen unsere Kunden

„Bei der Entscheidung für FIS war nicht nur die Funktionalität ausschlaggebend, sondern wir wollten eine zukunftsfähige Plattform, die keine Stand-alone-Lösung ist.“
Christine Wolfrum, Leitung Finanzen, Rechnungswesen und Controlling

Hohe Qualitätsstandards – Unsere Produkte sind zertifiziert

Häufige Fragen zu FIS/edc

FIS/edc ist eine SAP-Optimierung für die Bereiche Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb. Mit dem Electronic Document Center für SAP können Anwender Dokumente (z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge) und elektronische Formate (z. B. ZUGFeRD, EDI, XRechnung) automatisiert erfassen, verarbeiten und archivieren. Somit wird ein hoher Automatisierungsgrad der Prozesse und ein durchgängiger Informationsfluss sichergestellt.

  • Steigerung der Produktivität durch automatisierte Prozesse
  • Vollständig integrierbar in das SAP-System
  • Verbessertes Cash-Management
  • Kürzere Zahlungszyklen
  • Erhöhte Transparenz der Rechnungsprüfung
  • Integrierte mobile Genehmigungsverfahren zur Rechnungsprüfung
  • Automatisierte Kundenauftragsbearbeitung

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Effiziente Abläufe und hohe Datenqualität mit den Optimierungen von FIS

Optimierte Prozesse im Rechnungswesen

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Dokumentenprozesse für SAP mit FIS/edc

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Olaf Bischoff-Straub
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