Eingehende Bestellbestätigungen müssen nicht mehr manuell mit der Bestellung verglichen werden. Die SAP-Optimierung von FIS steht sowohl als On-Premise- als auch in Form einer Cloud-Lösung zur Verfügung und automatisiert den gesamten Prozess. Dies spart wertvolle Zeit und minimiert Fehler, die durch manuelle Arbeitsschritte entstehen. Einkäufer können so schnell auf Unstimmigkeiten reagieren, um Lagerengpässe zu vermeiden.
Diese Kunden sind bereits von unserer Expertise im Bereich FIS/edc überzeugt:
Inhalt
Bestellbestätigungen vollständig digital empfangen und verarbeiten
Einkauf und Beschaffung profitieren vom Bestellbestätigungsmonitor FIS/edc durch die automatisierte Verarbeitung eingehender Belege wie Auftragsbestätigungen. Die eingegangenen Dokumente werden im Bestellbestätigungsmonitor angezeigt und direkt in das SAP-System importiert. Die Bestätigung wird der Bestellung zugeordnet. Entstehen hierbei Abweichungen zwischen den beiden Belegen, kann die Bestellung vom Einkäufer noch einmal überprüft und geändert werden. Stimmen beide Belege überein, wird die Bestellbestätigung automatisiert verbucht.
Ihr Nutzen durch FIS/edc Bestellbestätigungsmonitor
- Prozess unterstützt Papierbelege über OCR gleichermaßen wie elektronische Dokumente via EDI und PDF-Format
- Entlastung im operativen Tagesgeschäft
- Zeitersparnis durch automatisierte Verarbeitung von Bestellbestätigungen
- Höhere Arbeitsqualität durch Toleranzprüfungen und Matching-Prozesse
- Einheitlicher Prozess durch zentralen Eingang elektronischer Belege, die mithilfe von KI und OCR eingescannt wurden
- Vollständige Dokumentation und Transparenz über eingegangene Bestellbestätigungen
- Direkte Kommunikation mit Lieferanten durch integriertes Mailsystem
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Häufige Fragen zu FIS/edc
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