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FIS/DocumentManagement Package 
Auf den letzten Drücker arbeiten? Muss nicht sein.

Unser Package beendet Zeitdruck in der Auftragsverarbeitung und automatisiert Kundenaufträge sowie Bestellbestätigungen durchgängig – vom Eingang bis zur SAP-Weiterverarbeitung.

Startseite | FIS/DocumentManagement Package 

Warum haben wir ein Document Management Package für Sie gepackt?

Mit unserem Document Management Package schaffen wir durchgängige und schnelle Dokumentenprozesse für Kundenaufträge und Bestellbestätigungen. Alle Schritte – vom Dokumenteneingang über Prüfung und Abgleich bis zur Weiterverarbeitung in SAP – greifen nahtlos ineinander und laufen ohne Medienbrüche. So vermeiden Sie manuellen Aufwand, reduzieren Fehler und entlasten Ihre Fachbereiche spürbar. Sie möchten mehr über das Package erfahren? Sprechen Sie uns einfach an.

End-to-End-Prozessabdeckung

Arbeiten Sie zentral in einer Lösung, die den gesamten Dokumentprozess rund um Bestellbestätigungen und Kundenaufträge abdeckt – von der Erfassung über die Prüfung bis zur Verarbeitung und Freigabe.  
Alles vollständig in SAP integriert und als Public-Cloud-Lösung verfügbar. Damit bleiben alle Dokumente und Prozesse systemgestützt, kompatibel und effizient steuerbar. 

Intelligente Belegerkennung 

Die Kombination aus OCR-Technologie und Künstlicher Intelligenz erkennt und verarbeitet Ihre Daten wie z.B. Positionen, Mengen oder Preise automatisiert. Das erhöht die Erkennungsrate und reduziert manuelle Aufwände spürbar.  

Automatisierte Prüfung & Abgleich 

Durch den automatischen Abgleich mit SAP erkennen Sie Abweichungen frühzeitig und steuern Korrektur oder Freigabe gezielt im laufenden Prozess. 

Dashboard für volle Transparenz 

Ein intuitives Dashboard zeigt alle eingehenden Dokumente, Bearbeitungsstände und eventuell auftretende Unstimmigkeiten an. So behalten Sie stets den Überblick über den Verarbeitungsstatus Ihrer Kundenaufträge und Bestellbestätigungen.  

Dynamische Anpassungsfähigkeit dank Public Cloud 

Die Public-Cloud-Lösung lässt sich jederzeit im laufenden Betrieb an neue Anforderungen anpassen – ganz ohne Unterbrechungen. So bleiben Ihre Prozesse agil und jederzeit updatefähig

Bestellbestätigungen und Kundenaufträge in einem Paket – zu einem Preis 

Profitieren Sie von unserem Abo-Modell: Nur ein Vertrag für alle Leistungen aus dem Package – die Abrechnung erfolgt bequem über eine monatliche Subscription. Sie erhalten eine umfassende Lösung zur Bearbeitung Ihrer Kundenaufträge und Bestellbestätigungen, vollständig in SAP integriert. So vermeiden Sie Systembrüche, senken Kosten und behalten die volle Kontrolle – individuell abgestimmt auf Ihr Belegvolumen.   

Belegeingangsprozess

1. Eingehende Bestellbestätigungen und Kundenaufträge

Bestellbestätigungen und Kundenaufträge erreichen Ihr Unternehmen in unterschiedlichen Formaten und über verschiedene Kanäle – zum Beispiel per E-Mail oder über elektronische Schnittstellen.  

Lieferant/Kunde

Übertragungswege:

EDI

E-Mail PDF

Papier

FAX

1. Eingehende Bestellbestätigungen und Kundenaufträge

Bestellbestätigungen und Kundenaufträge erreichen Ihr Unternehmen in unterschiedlichen Formaten und über verschiedene Kanäle – zum Beispiel per E-Mail oder über elektronische Schnittstellen.  

2. Belegerfassung und Belegerkennung  

Alle eingehenden Dokumente werden automatisch von einem Service übernommen, intelligent erfasst und in ein zentrales Cockpit übertragen. Dort erhalten Anwender eine transparente Übersicht über sämtliche Bestellbestätigungen und Kundenaufträge – inklusive Filterfunktionen und aktuellem Bearbeitungsstatus. Einzelne Vorgänge lassen sich direkt aus dem Cockpit öffnen und weiterbearbeiten. 

Erkennungsservice (OCR & KI)

2. Belegerfassung und Belegerkennung  

Alle eingehenden Dokumente werden automatisch von einem Service übernommen, intelligent erfasst und in ein zentrales Cockpit übertragen. Dort erhalten Anwender eine transparente Übersicht über sämtliche Bestellbestätigungen und Kundenaufträge – inklusive Filterfunktionen und aktuellem Bearbeitungsstatus. Einzelne Vorgänge lassen sich direkt aus dem Cockpit öffnen und weiterbearbeiten. 

3. Bearbeitung und Genehmigung 

Kundenaufträge und Bestellbestätigungen werden übersichtlich visualisiert und können komfortabel geprüft oder bei Bedarf angepasst werden. Nach erfolgreicher Prüfung erfolgt die automatische Übergabe an SAP – für eine schnelle, fehlerfreie Weiterverarbeitung ohne manuelle Zwischenschritte. 

FIS/edc Lösungen (Bestellbestätigungsmonitor und Kundenauftragsmonitor)

3. Bearbeitung und Genehmigung 

Kundenaufträge und Bestellbestätigungen werden übersichtlich visualisiert und können komfortabel geprüft oder bei Bedarf angepasst werden. Nach erfolgreicher Prüfung erfolgt die automatische Übergabe an SAP – für eine schnelle, fehlerfreie Weiterverarbeitung ohne manuelle Zwischenschritte. 

Warum FIS?

Als bodenständiger Partner stehen wir unseren Kunden tagtäglich mit Rat und Tat zur Seite – und das seit unserer Gründung 1992. Darauf sind wir stolz.

Mit FIS wird der Standard einzigartig – durch gezielte Optimierungen

SAP-Einführung, Beratung, Support – Alles aus einer Hand

SAP Gold Partner mit über 30 Jahren Erfahrung

SAP-Integration mit FIS als Basis für eine durchgängige Systemlandschaft

Ein fester Ansprechpartner im Support für alle Ihre Fragen

Zufriedene Kunden sind unsere beste Referenz
Lesen, Anschauen, Informieren

In unserem Downloadbereich finden Sie eine große Auswahl an wissenswerten Inhalten rund um SAP – Expert-Talks, Whitepaper, Flyer. Um direkt zu finden, was Sie suchen, nutzen Sie die Filterfunktion für Themen und Content-Art.

Podcast

What´s SAP? gibt kurze Antworten auf komplexe Fragen rund um SAP. Er ist für alle, die in ihrem Berufsalltag wenig Zeit, aber Lust auf spannende Inhalte für zwischendurch haben – ob während der Fahrt, in der Kaffeepause oder zwischen zwei Terminen.

Blog

Unsere Blog-Autoren und Gastautoren halten für Sie stets Augen und Ohren offen, um über aktuelle Trends und Geschehnisse am Markt zu schreiben.  Reinschauen lohnt sich!

Dirk Stein
Senior Sales Expert – New Business for LoB Solutions
+49 (9723) 9188-749
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