Digitale Daten & Belege im Großhandel
In diesem Fachartikel erfahren Sie, wie Sie mit FIS/OpenDocumentExchange den Überblick behalten über Ihren Belegaustausch mit dem Handwerk.
Produktmanagerin bei FIS
Was ist FIS/odx für Open Document Exchange?
Die FIS-Lösung für den ODX-Prozess ermöglicht den reibungslosen und übersichtlichen Austausch elektronischer Belegdaten zwischen Großhandel und Handwerk.
Es wird das Daten-Format “Order-X” für elektronische Bestellungen genutzt. Der Großhandel managt somit die Belegflüsse mit dem Handwerk digital über eine zentrale Plattform (z. B. für die Übermittlung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen).
Alle Geschäftsdokumente und notwendigen Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung und werden direkt mit den Daten im SAP ERP-System synchronisiert. Handwerker bekommen somit die benötigten Informationen der Großhändler direkt in ihre Software geliefert. Das schafft Transparenz, Nachvollziehbarkeit und die Basis für automatisierte Abläufe.
Behalten Sie den Überblick mit unseren anwenderfreundlichen Apps zur Verwaltung und zum Monitoring der Belegflüsse und Geschäftspartner. So managen Sie Ihre elektronischen Belege einfach und automatisiert.
Welche Funktionen hat FIS/OpenDocumentExchange?
FIS/odx bildet den Branchen-Standard für den Austausch von Order-X-Dateien zwischen Großhandel und Handwerk ab. Mithilfe des Tools werden Dokumente und Daten einfach und automatisiert zwischen den Geschäftspartnern ausgetauscht – über eine einzige zentrale Plattform.
Das anwenderfreundliche Launchpad schafft volle Transparenz über die ODX-Funktionen und dient als Start-Bildschirm für die verschiedenen Anwendungen.
In der App für den Großhandel werden dessen Merkmale individuell gepflegt. Zudem kann die Organisation des Großhändlers mit den einzelnen Organisationseinheiten abgebildet werden.
Über die Geschäftspartnerpflege-App werden die beteiligten Handwerksunternehmen in der Anwendung hinterlegt und entsprechende Berechtigungen eingestellt. Somit wird der Zugriff begrenzt und dem Nutzer stehen nur genau die Daten zur Verfügung, die für ihn auch relevant sind.
Behalten Sie Ihre Belege im Blick
Die Belegmonitore von FIS/OpenDocumentExchange bieten eine übersichtliche Auflistung Ihrer versendeten Dokumente – und sorgen so für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Die Detailseiten zum jeweiligen SAP-Beleg enthalten Informationen zur Statusverfolgung für die ODX-Übertragung. Somit können Sie schnell nachvollziehen, welcher Benutzer den Beleg zu welchem Zeitpunkt abgefragt hat.
Volle Kontrolle dank übersichtlicher Dashboards
Die übersichtlichen Dashboards von FIS/odx gewährleisten volle Kontrolle über den Datenaustausch und machen Ihr Belegwesen auf einen Blick ersichtlich.
Das Analyse-Tool „Dokumenten-Cockpit“ ermöglicht individuelle Auswertungen zum Nachrichtenfluss – durch die Auswahl verschiedener Filter, wie Zeit, Handwerker, Status und Nachrichtenart.
Die API-Nutzungsstatistik zeigt die Zugriffe der Handwerker auf die Informationen des Großhändlers – zum Beispiel, ob der Auftragsstatus abgefragt wurde oder die Nachrichtenanzahl in einem definierten Zeitraum.
Die goldene SAP-Checkliste für Erfolg im Großhandel
Inhalt der Checkliste
Wie profitieren Handwerker von FIS/odx?
Ihre Geschäftspartner aus dem Handwerk profitieren ebenfalls von der Nutzung von FIS/odx für Open Document Exchange: Geschäftsdokumente stehen mobil und in Echtzeit zur Verfügung – das sorgt auch aufseiten des Handwerks für mehr Transparenz und schnellere Abläufe.
Die Handwerkersoftware wird von unseren Experten über eine Schnittstelle schnell und einfach angebunden. In diesem Fall stehen dem Handwerksbetrieb bzw. dem Handwerker als Endnutzer alle notwendigen Dokumente, wie Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, digital in seiner eigenen Software zur Verfügung.
Handwerker können so den Status der Belege jederzeit abfragen und stets den Überblick behalten. Anwenderfreundliche Apps entlasten Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit. Vollautomatisierte „Dunkelprozesse” reduzieren den manuellen Aufwand deutlich – das bedeutet, bei diesen Prozessen ist kein manuelles Eingreifen mehr nötig.
Auf einen Klick – FIS/odx im Einsatz
Welche Vorteile hat FIS/odx?
Papierlose Kommunikation in einer mobilen Anwendung ohne Medienbrüche
Ein Standard-Format und eine zentrale Plattform für alle Beteiligten
Stets auf dem aktuellen Stand durch schnellen Informationsaustausch
Anwenderfreundliche mobile App; einfaches Onboarding von Geschäftspartnern (z. B. Handwerker); automatisierte Belegübertragung zwischen beteiligten Systemen
Nutzung der Business Extension Platform FIS/bxp; somit ist keine eigene Infrastruktur notwendig
FIS stellt als zuverlässiger SAP Gold Partner eine skalierbare Plattform zur Verfügung
Dokumenten-Status jederzeit transparent für Großhändler; Kennzahlen zur Belegverarbeitung in einem einzigen Dashboard
Endnutzer bzw. Geschäftspartner (Handwerk) sind entkoppelt vom SAP ERP-System des Großhandels
Kosteneffizientes Subscription-Modell, inkl. Wartung und Updates, gewährleistet Nutzung der stets aktuellen Software-Version
Zufriedene Kunden durch einfache Zusammenarbeit zwischen Großhandel und Handwerk; deutlich reduzierter Aufwand für beteiligte Betriebe
Fazit
Der Großhandel erhält täglich zahlreiche Belege von Geschäftspartnern, wie Lieferanten, Herstellern und Handwerkern. In der Regel ist der Daten- und Belegaustausch noch nicht ausreichend standardisiert und digitalisiert. Es ist deshalb sehr aufwendig, den Überblick zu behalten, Daten korrekt im SAP ERP-System zu erfassen oder Abläufe zu automatisieren.
Die Open Document Exchange Lösung FIS/odx sorgt für den reibungslosen Daten- und Belegaustausch zwischen Großhandel und Handwerk – so machen Sie Ihre Prozesse fit für den Handel von morgen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Bei Open Document Exchange handelt es sich um einen definierten Branchenstandard für den digitalen Belegaustausch zwischen Großhandel und Handwerkern.
ORDER-X hingegen ist das verwendete Format, das im Rahmen von Open Document Exchange genutzt wird.
Benötigt wird lediglich ein SAP ERP System (SAP S/4HANA, SAP Cloud ERP).
FIS/odx ermöglicht einen reibungslosen und übersichtlichen Austausch elektronischer Belegdaten zwischen Großhandel und Handwerk. Aktuell verfügbare Belegarten: Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnungen und Statusabfrage.
Ja, FIS/odx für den Belegaustausch im Großhandel ist mit SAP S/4HANA Cloud (Private Cloud oder mittelfristig auch in der Public Cloud Edition) nutzbar.
Der ODX-Connector wird per Transport in Ihr SAP-System eingespielt.
Ja, weil die Lösung sowohl unter SAP ECC 6.0 lauffähig ist und als Cloudlösung ohne großen Aufwand auf ein SAP S/4HANA System umgezogen werden kann.
