Sto AG Success Story eines Kundenprojektes
Durch das wachsende Rechnungsaufkommen der dezentral organisierten Sto AG wurde der Verwaltungsaufwand für Prüfung und Nachvollziehbarkeit insgesamt zu hoch. Der unwirtschaftliche Papiertourismus zwischen Konzernzentrale und den vielen deutschlandweiten Standorten sollte beendet werden.
Mit der Einführung von FIS/edc hat die Sto AG ihre Rechnungsbearbeitung komplett zentralisiert. Eingangsrechnungen aller knapp 100 deutschen Standorte gehen damit heute gesammelt in der Firmenzentrale ein, werden dort gescannt, ausgelesen und anschließend per FIS/edc den zuständigen Genehmigern übermittelt.
branche
Industrie/Bau
Unternehmen
4.882 Mitarbeitende
Standort: Stühlingen
Ziel
Zentralisierte Rechnungsbearbeitung
Technologie
FIS/edc + FIS/fci
Herausforderungen
- Hoher Verwaltungsaufwand für die Prüfung und Nachvollziehbarkeit des wachsenden Rechnungsaufkommens durch dezentrale Organisation
- Beendigung des unwirtschaftlichen Papiertourismus zwischen Konzernzentrale und anderen Standorten
- Aufwendiges heraussuchen und nachverbuchen von Fehlerfällen
- Länderspezifika bei Rechnungslegung
- Ziel: Digitalisierte, automatisierte und zentralisierte Rechnungsbearbeitung
Lösung und Kundennutzen
- Die automatisierte Rechnungserkennung und -freigabe senkt den internen Organisationsaufwand
- Vermeidung von Kosten für papierbasierte Prozesse und personellen Doppelarbeiten
- Genauere Monats-Reports auf Basis aktueller Zahlen
- Schriftzeichenerkennung und zuverlässige Verarbeitung von Besonderheiten für Rechnungen im Ausland
Sto AG
Die Sto AG ist einer der international bedeutenden Hersteller von Produkten und Systemen für Gebäudebeschichtungen. Der Konzernumsatz 2012 betrug rund 1,14 Milliarden Euro. Führend ist das Unternehmen im Geschäftsfeld Wärmedämm-Verbundsysteme. Zum Kernsortiment gehören außerdem hochwertige Fassadenelemente sowie Putze und Farben, die sowohl für den Außenbereich als auch für das Innere von Gebäuden angeboten werden. Weitere Schwerpunkte sind die Bereiche Betoninstandsetzung/Bodenbeschichtungen, Akustik- und vorgehängte Fassadensysteme.
Spezielle Rundungen, Referenznummern – FIS/fci verarbeitet ländertypische Besonderheiten zuverlässig FIS/edc & FIS/fci
In jedem Land funktioniert die Rechnungslegung ein wenig anders. In skandinavischen Ländern kann FIS/fci seine Stärken bei der Schriftzeichenerkennung voll ausspielen. In Schweden und in der Schweiz gibt es spezielle Rundungen auf ganze Kronen oder Rappen, welche FIS/fci erkennt. Zudem ist das System in der Lage, Referenznummern auf den eingehenden Rechnungen zu erkennen und weiterzuverarbeiten. In Polen gibt es wiederum spezielle Anforderungen an das Steuerdatum. Die FIS-Optimierung bietet für diese Spezifika bereits im Standard, Funktionalitäten bzw. kann einfach konfiguriert werden.
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Olaf Bischoff-Straub
Senior Specialized Sales Business Solutions
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