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Ausbildung 4.0 mit dem digitalen Berichtsheft von FIS

Digitalisierung, Digitale Medien, digitale Kompetenzen – Begriffe, die einem im Berufsalltag ständig begegnen. In Zeiten der Automatisierung, künstlichen Intelligenz und des Machine Learning zählt die Anwendung von digitalen Technologien als Grundkenntnis. Im besten Fall erwerben Nachwuchskräfte diese Kompetenzen gleich während der betrieblichen Ausbildung und sind so gerüstet für ihre berufliche Laufbahn. Durch die frühzeitige Förderung und des Ausbau des Wissens der Digital Natives, profitieren Sie als Arbeitgeber von gut ausgebildeten Nachwuchskräften.

Reduzieren Sie den manuellen Aufwand mit einem Online-Berichtsheft

Heutzutage führen Auszubildende ihr Berichtsheft meist schriftlich am Computer und der Ausbilder unterschreibt im Anschluss die ausgedruckten Ausbildungsnachweise. Mit dieser Führung des Berichtshefts wird zwar der gesetzlichen Pflicht nachgekommen, jedoch ist dieser schriftliche Bericht bei jungen Menschen keine beliebte Sache. Die Digital Natives sind den Gebrauch digitaler Medien aus Ihrem privaten Umfeld gewohnt. Diesem, heute alltäglichen Verwenden von Apps und mobilen Anwendungen sollte auch in der beruflichen Bildung Rechenschaft getragen werden. Als Arbeitgeber sollten Sie Ihren Auszubildenden auf digitaler Augenhöhe begegnen. So stärken Sie ihr Image als moderner Arbeitgeber. Auch für Ausbildungsverantwortliche bedeutet das Einfordern, die Korrektur und die Kontrolle von Berichtsheften erheblichen Aufwand. Hinzu kommen Druckkosten durch Medienbrüche und Liegezeiten für das Dokument, sollte der Ausbilder einmal nicht verfügbar sein. Dieser Aufwand kann durch ein elektronisches Berichtsheft in Form einer App erheblich gesenkt werden.

Die FIS/Berichtsheft-App bietet für alle Ausbildungsbeteiligten Vorteile

  • Moderne und zeitgemäße Ausbildungsmethoden
  • Mobil führbares Online-Berichtsheft
  • Orts- und zeitunabhängige Erfassung der Ausbildungsnachweise
  • Intuitive, geräteunabhängige und digitale Erfassung schriftlicher Ausbildungsnachweise
  • Übersichtlichkeit und Transparenz in Bezug auf Ausbildungsnachweis und Noten
  • Kein Verlust oder Vergessen
  • Deine Daten sind sicher aufbewahrt und geschützt (Das Berichtsheft von FIS ist SAP-zertifiziert.)
  • Übersichtlichkeit und Transparenz in Bezug auf Entwicklungsstand und Noten
  • Datensicherheit (das FIS/Berichtsheft ist SAP-zertifiziert)
  • Steigerung von Ausbildungsqualität und Prozesseffizienz
  • Arbeitseinsparung durch Unterstützung elektronischer Dokumentationsprozesse
  • Ressourcenschonenende Verwltung: Senkung von Druckkosten
  • Modernisierung Dualer Ausbildungsberufe
  • Nach erfolgter Berichtsheftführung kann das FIS/Berichtsheft als PDF gespeichert und archiviert werden
  • Vermeidung von Liegezeiten durch orts- und zeitunabhängige Genehmigung des Tätigkeitsnachweises
  • Alles auf einen Blick: strukturierte und transparente Darstellung der Noten und Tätigkeitsnachweise der Auszubildenden im Berichtsheft
  • Deutliche Vereinfachung der Nachweiskontrolle durch Möglichkeit der Ablehnung inkl. Kommentarfunktion und Korrekturanforderung
  • Cloud-Service für elektronische, systemunabhängige Nutzung und schnelle Einführung der Lösung
  • Erleichterung der Ausbildungsorganisation im laufenden Betrieb - auch für kleinere Unternehmen
  • Modernisierung und Steigerung der Attraktivität Ihres Betriebs und der dualen Berufsausbildung
  • Papierlose Arbeitsprozesse
  • Das digitale Berichtsheft wird von den zuständigen Stellen unterstützt

Interessante Downloads zum Thema

Factsheet – Ausbildung 4.0 mit der FIS/Berichtsheft-App aus der Cloud

Webinar-Aufzeichnung: Digitales Berichtsheft - Wie Sie als moderner Arbeitgeber bei Auszubildenden punkten

Einfach, schnell und überall mit der FIS/Berichtsheft-App aus der Cloud

Der Prozess für die Erstellung und Genehmigung des Berichtshefts lässt sich mit dem Online-Berichtsheft von FIS durchgängig digitalisieren.

 

Auszubildende können ihre Tätigkeiten in unserer App einfach, intuitiv und geräteunabhängig erfassen. Der Ausbilder erhält im Anschluss die Benachrichtigung über eine wartende Genehmigung eines Ausbildungsnachweises.

 

Die Annahme der erfragten Genehmigung oder auch die Ablehnung mit einem Kommentar ist im Anschluss orts- und zeitunabhängig möglich.


Bei Ablehnung nimmt der Auszubildende die gewünschten Änderungen vor und der Genehmigungsworkflow wird erneut gestartet. Final kann das geführte Berichtsheft als PDF-Datei abgelegt und zum späteren Zeitpunkt in gedruckter Form bei der IHK / HWK zur Prüfungszulassung eingereicht werden.

An unsererem digitalen Berichtsheft interessiert? Fragen Sie hier Ihr persönliches, kostenfreies und unverbindliches Webinar an. Wir freuen uns auf Sie!

Live-Webinar - FIS/Berichtsheft

Zu dem vorgenannten Zweck der Werbung kann FIS Informationssysteme und Consulting GmbH mich wie folgt kontaktieren:

 


Alle mit einem * gekennzeichneten Felder sind für die Bestellung und Verarbeitung notwendige Angaben. Ihre Angaben zu Position und Abteilung im Unternehmen verwenden wir für das gezielte Zuordnen unserer Produkte und Dienstleistungen zu Ihren Aufgabenbereichen.


Die Einwilligungserklärung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft gegenüber FIS Informationssysteme und Consulting GmbH, Grafenrheinfeld sowie Ihren Tochtergesellschaften FIS-ASP Application Service Providing und IT-Outsourcing GmbH, Grafenrheinfeld, FIS-iLog integrated Logistics Platform GmbH, Grafenrheinfeld, Medienwerft Agentur für digitale Medien und Kommunikation GmbH, Hamburg, FIS-SST Sp. z o.o., Gliwice widerrufen werden. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im Rahmen dieser Einwilligung und zu Ihren Rechten als Betroffene/r im Sinne des Datenschutzes finden Sie hier .

Folgen Sie dem Trend alles wird mobil

Durch die Digitalisierung der Prozesse im Ausbildungswesen lässt sich Zeit sparen, die gewinnbringend für andere Tätigkeiten eingesetzt werden kann.


Auszubildende können das Gelernte effektiv, zeitnah und mobil über alle Gerätetypen erfassen. Damit gehört auch der Verlust oder das "Vergessen" des Berichtshefts der Vergangenheit an. Ausbilder haben mit dem FIS/Berichtsheft zudem alles im Blick. Auch die Kontrolle der Ausbildungsnachweise wird deutlich vereinfacht und fügt sich mühelos in den Arbeitsalltag des Ausbilders ein: Alle Berichte im Online-Berichtsheft sind einsehbar und es besteht die Möglichkeit eines zeitnahen Feedbacks an die Auszubildenden über Eintragungen.

Was FIS für Sie tun kann

Auszubildende nutzen Smartphones zu jeder Zeit und in jeder Alltagssituation – diese Tatsache sollte genutzt werden, um diese in der Ausbildung der jungen Generation zu integrieren. Unsere Cloud-Lösung im Ausbildungsmanagement, das FIS/Berichtsheft, ist eine logische Konsequenz daraus.

Sie haben auch neue, attraktive Ideen, die Sie gerne in eine digitale Form bringen möchten? Unsere Kompetenz im Bereich der SAP Cloud Plattform (SCP) stellen wir bereits mit unserem FIS/Berichtsheft unter Beweis.

 

Doch wir beraten Ihr Unternehmen gerne auch über weitere individuelle Einsatzmöglichkeiten der SCP. Wir sind ein starker Partner, wenn es um Entwicklung von Geschäftsanwendungen auf der SCP geht – machen Sie sich Ihr eigenes Bild.

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Sandra Gehrke
Senior Account Manager