iwis SE & Co. KG Success Story eines Kundenprojektes
iwis befand sich mitten in einer Transformation seiner HR-IT-Landschaft. Im SAP-HCM-System wurden Schemen und Regeln über Jahre hinweg kontinuierlich angepasst – etwa durch gesetzliche Änderungen, SAP Support Packages oder kundenspezifisches Customizing. Diese Eingriffe hatten weitreichende Auswirkungen auf das Gesamtsystem, waren jedoch nur begrenzt dokumentiert. Schemen und Regeln wurden regelmäßig verändert – etwa durch gesetzliche Vorgaben, SAP Support Packages oder unternehmensspezifisches Customizing – aber häufig nicht sauber dokumentiert. Diese Änderungen hatten jedoch oft weitreichende Auswirkungen auf das Gesamtsystem. Vor diesem Hintergrund suchte iwis nach einer spezialisierten Lösung, die Änderungen an Schemen und Regeln transparent macht, Versionen vergleichbar abbildet und revisionssicher dokumentiert. In Deutschland werden monatlich rund 2.000 Mitarbeiter über SAP HCM abgerechnet. Die Personalabrechnung wird zentral organisiert und operativ gesteuert.
Branche
Antriebstechnik, Maschinenbau und Automobilzulieferindustrie
Unternehmen
ca. 2.000 Abrechnungen pro Monat
27 Standorte weltweit
Ziel
Lösung, die Änderungen an Schemen und Regeln transparent macht, Versionen vergleichbar abbildet und revisionssicher dokumentiert
Technologie
FIS/hrd SRA
Herausforderungen
- Gewachsene SAP-HCM-Systemlandschaft mit vielen Anpassungen an Schemen und Regeln
- Änderungen durch gesetzliche Vorgaben, Support Packages und Customizing waren nur teilweise dokumentiert
- Fehlende Transparenz, welche Anpassung welche Auswirkungen auf die Abrechnung hat
- Hoher manueller Testaufwand bei SAP Support Packages und Änderungen im System
- Anlage zahlreicher Testpersonen und vollständiger Testabrechnungen erforderlich
- Risiko, relevante Änderungen oder Fehler nicht rechtzeitig zu erkennen
- Schwierige Nachvollziehbarkeit für Revision und Audits
Lösung und Kundennutzen
- Transparente Nachverfolgung und Versionierung von Änderungen
- Revisionssichere Dokumentation von Schemen, Regeln und Customizing
- Deutlich reduzierter Testaufwand und spürbare Zeitersparnis
- Schnellere Ursachenanalyse bei Abweichungen in der Abrechnung
- Mehr Sicherheit, Übersicht und Vertrauen im laufenden Abrechnungsprozess
- Erweiterbar durch Zusammenspiel mit FIS/hrd CCC zur Analyse von Abrechnungsergebnissen
iwis SE & Co. KG
iwis ist ein international agierendes Familienunternehmen mit einer über 100-jährigen Geschichte und einer klaren Mission: innovative, präzise und zuverlässige Lösungen für seine Kunden zu entwickeln. Sein technologischer Anspruch, gepaart mit einer lösungsorientierten Denkweise, macht iwis zu einem starken Partner.
Mit seinen drei Divisionen Antriebssysteme, Mobility Systems und Smart Connect, entwickelt und fertigt iwis präzise Komponenten und intelligente Systeme für unterschiedlichste Anwendungen in der Automobilindustrie, Verpackungstechnik, Lebensmittelproduktion, Landtechnik, Logistik und vielen weiteren Branchen.
Schemen- und Regeln-Analyzer FIS/hrd SRA FIS/hrd SRA unterstützt die revisionssichere Erstellung und Pflege von Schemen und Regeln
Nicht nur nach Schema F, sondern mehr als der Standard: Änderungen werden nachvollziehbar und revisionssicher: Eine effiziente Pflege des Schemen- und Regelwerkes leicht gemacht. Der Schemen- und Regeln-Analyzer ermöglicht die revisionssichere Entwicklung von Schemen, Regeln und Customizing in SAP HCM- und SAP H4S4-Systemen. Mithilfe dieses intelligenten Tools stellen Sie die Nachvollziehbarkeit von Änderungen sicher und können diese ganz einfach im System dokumentieren. Ergänzen Sie den SAP-Standard damit alle Mitarbeiter in der Lohn- und Gehaltabrechnung profitieren von mehr Transparenz und effizienten Prozessen profitieren.
Wir sprechen gerne mit Ihnen PERSÖNLICHE BERATUNG ANFORDERN
