Richter+Frenzel GmbH + Co. KG Success Story eines Kundenprojektes

Richter+Frenzel gehört zu den größten Unternehmen seiner Branche in Deutschland. Die HR-Organisation ist zentral aufgestellt und verantwortet die Entgeltabrechnung für zahlreiche Gesellschaften und rund 520 Personalteilbereiche – vom großen Verwaltungsstandort bis hin zu kleinen Niederlassungen mit wenigen Mitarbeitenden. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an Stabilität, Tariflogik und Termintreue.
Richter+Frenzel stand vor der Aufgabe, ein technisch in die Jahre gekommenes SAP-HCM-System zu modernisieren und als ersten konkreten Baustein der Cloud-Strategie in die Cloud zu überführen. Ziel war dabei nicht „schneller oder besser“, sondern: eine notwendige technologische Modernisierung sauber umzusetzen, Risiken in der Entgeltabrechnung zu vermeiden – und Erfahrungen für weitere Cloud-Schritte aufzubauen.
Branche
Sanitär-, Heizungs- und Klimagroßhandel (SHK)
Unternehmen
ca. 4.500 Abrechnungen pro Monat
ca. 190 Standorte
Ziel
Überführung des bestehenden HR-Systems in eine H4S4-basierte RISE-Private-Cloud-Architektur
Technologie
SAP H4S4
Herausforderungen
- SAP HCM lief auf Version 6.04 und war technologisch nicht mehr zukunftsfähig
- Komplexe HR-Struktur mit ca. 4.500 Mitarbeitern, über 500 Personalteilbereiche, mehrere Gesellschaften
- Zentrale Abrechnung mit tariflichen Besonderheiten und gesetzlichen Anforderungen
- Die Zeitwirtschaft läuft außerhalb von SAP
- Monatliche Entgeltabrechnung als fester Taktgeber – es bestand nur ein enges Zeitfenster für technische Änderungen
Lösung und Kundennutzen
- Technische Zukunftssicherheit: HR läuft auf aktuellem Release und ist cloudfähig aufgestellt
- Risikoreduktion durch Standardnähe: Der Readiness Check bestätigte die saubere Systembasis
- Lernkurve für die Cloud-Organisation: Prozesse, Rollen und Abstimmung mit SAP wurden „im laufenden Betrieb“ durchgeführt
- Vorteil „aus einem Haus“: Beratung und Cloud-Betrieb durch arbeiteten eng verzahnt

Richter+Frenzel
Was 1895 mit einer mutigen Idee begann, ist heute ein Meilenstein moderner Bad- und Sanitärtechnik. Richter+Frenzel ist einer der größten Sanitär-, Heizungs- und Klimagroßhändler in Deutschland und Teil der Richter+Frenzel Gruppe. Diese gliedert sich in vier Geschäftsbereiche Haustechnik, Tiefbau, Projekt- und Objektgeschäft und Werkzeughandel und steht für Qualität, Fortschritt und Partnerschaft im Handwerk. Der HR-Bereich ist zentral organisiert und wird gruppenweit gesteuert.
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Mit SAP HCM for S/4HANA (H4S4) stellt SAP eine auf die HR-Kernfunktionen fokussierte Lösung zur Verfügung. Damit sichert SAP die Flexibilität und Stabilität, die man bereits aus SAP HCM kennt. Die von SAP favorisierte Lösung ist SuccessFactors – eine umfassende HCM-Suite, die neben der Personaladministration auch moderne HR-Themen wie Recruiting, Talent- und Performance-Management sowie Employee Experience unterstützt.
Sie wollen sich zukunftssicher aufstellen? Lassen Sie uns gemeinsam eine Roadmap entwickeln, welche Lösung zu Ihrer HR-Strategie passt. Zusätzlich bieten wir intelligente und moderne HR-Tools, die den SAP-Standard erweitern und optimal ergänzen.
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