Großhandel digitalisieren? Gregor Großhandel zeigt wie’s geht – mit dem Komplettpaket für moderne IT
04. Februar 2026 | Lesezeit: 7 Minuten
Experten der FIS-Gruppe
Marktdruck, Datenchaos und mangelnde Skalierbarkeit. Gregor Großhandel steht mit dem Rücken zur Wand – konfrontiert mit neuen Anforderungen. Diese sind mit den Möglichkeiten der bestehenden IT-Landschaft nicht zu bewältigen. Er macht sich auf die Suche und findet eine Lösung, die wie für ihn geschaffen ist. Jetzt ist er startklar für den digitalen Großhandel!
Montagmorgen, 7:42 Uhr: Gregor Großhandel steht mit einem doppelten Espresso in der IT-Zentrale seines Unternehmens. Eigentlich muss er sich längst um strategische Themen kümmern. Doch stattdessen kämpft er – wie so oft – mit veralteten Servern, fehlendem Personal und unvollständigen Stammdaten.
Gregor ist IT-Leiter bei der Mittelstand GmbH in Bereich des Technischen Großhandels: 200 Millionen Euro Umsatz, 350 Mitarbeitende, Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Ein erfolgreiches Geschäft, gewachsen über Jahrzehnte. Doch eine Abteilung scheint den Herausforderungen der digitalen Transformation nicht gewachsen zu sein – die IT.
Viele Herausforderungen, veraltete Systeme: Warum der Großhandel nicht skalieren kann
Die Liste der Probleme ist lang. Die IT-Systeme stammen aus einer Zeit, als Cloud noch ein Wetterphänomen war. Jeder Fachbereich nutzt eigene Lösungen – von Excel bis hin zu selbstgebauten Tools. Das zentrale ERP läuft auf physischer Hardware im Keller und wurde über Jahre mit Eigenentwicklungen „aufgebohrt“. Inzwischen befindet sich das System in der Extended Maintenance – mit entsprechend hohen Kosten.
Updates dauern ewig, ein modernes Reporting fehlt und qualifiziertes Personal für Betrieb und Sicherheit ist kaum zu finden. Die Datenqualität ist unzuverlässig und fordert viel manuelle Nacharbeit – besonders bei den Materialstammdaten. Auch liegen die Daten in verschiedenen Systemen. Das führt zu einer Schieflage in der Datenbasis zwischen den Abteilungen.
Und dann sind da noch die Online-Marktplätze: Ein spannender Vertriebskanal, um auch in Zukunft wettbewerbsfähig zu sein. Erste Gehversuche hat die Mittelstand GmbH schon unternommen. Das Fazit? Der Aufwand ist immens. Jeder Artikel wird manuell hochgeladen und zugeordnet. Zusätzlich verlieren die Mitarbeiter viel Zeit bei der Bereinigung unsauberer Stammdaten.
Doch sind die Artikel erst hochgeladen wird die Arbeit nicht weniger. Die Finanzbuchhaltung muss alle Bestellungen händisch im ERP-System anlegen und abgleichen. Dieses Vorgehen frustriert nicht nur die Kollegen, sondern ist extrem fehleranfällig.
Gleichzeitig macht die Geschäftsleitung Druck und fordert mehr Transparenz, die Anbindung neuer Vertriebskanäle und niedrigere IT-Kosten. Gregor weiß: Mit der aktuellen Infrastruktur ist das nicht zu schaffen. Die Mittelstand GmbH braucht flexible, zukunftssichere und skalierbare Systeme. Und zwar schnell.
Auf der Suche: Eine IT-Lösung für alle Probleme im Großhandel
Gregors Ziele sind klar: Er benötigt eine Lösung für effiziente Abläufe, verlässliche Daten und die einfache Anbindung neuer Vertriebskanäle – wie Online-Marktplätze. Außerdem soll die neue Anwendung die Verwaltung der IT vollständig auslagern. So erhofft er sich Entlastung im ohnehin stressigen Arbeitsalltag.
Also beginnt Gregor zu recherchieren. Cloud-ERP? Stammdatenmanagement? Marktplatzanbindung? Es gibt viele Tools – aber keine Lösung, die alles integriert, auf die Branche zugeschnitten ist und wirklich schnell funktioniert.
Schließlich stößt er auf ein vorkonfiguriertes Lösungspaket, das gezielt für den Großhandel entwickelt wurde. Sein erster Gedanke: „Klingt zu gut, um wahr zu sein.“ Sein zweiter: „Genau das brauchen wir.“
Die goldene SAP-Checkliste für Erfolg im Großhandel
Inhalt der Checkliste
Lösung gefunden, Projekt gestartet: Aber wie lange dauert es?
FISion Cloud – Das Transformationspaket für den Großhandel bietet alles, was Gregor – und die Mittelstand GmbH – für ihren nächsten Entwicklungsschritt brauchen. Es vereint SAP Cloud ERP mit integrierter Marktplatzanbindung und professionellem Stammdatenmanagement.
Gregor nimmt Kontakt auf. Schon der erste Workshop begeistert ihn. Keine Buzzwords, sondern echtes Branchenverständnis. Die Lösung basiert auf SAP Best Practices und ist bereits auf typische Großhandelsprozesse vorkonfiguriert – von Finanzbuchhaltung über Vertrieb bis zur Logistik. Standardisierte Abläufe, die sich in unzähligen Projekten bewährt haben, sparen Zeit und geben Sicherheit. Gregor ist überzeugt. Die Geschäftsführung ebenfalls.
Und plötzlich geht alles ganz schnell: Die Umsetzung gelingt in nur wenigen Monaten. Ohne lange Projektlaufzeit und ohne Überraschungen bei den Kosten. Die Mittelstand GmbH wird von der ersten Analyse bis zum Go-Live begleitet – mit einem tiefen Verständnis für die Anforderungen im Großhandel.
Weitere Informationen zum Paket erhalten Sie im Factsheet.
Datenstark, marktbereit, zukunftssicher: Einfache Digitalisierung für den Großhandel
Ein Jahr nach der Einführung zieht Gregor Bilanz: Viele der Probleme seiner Liste konnten abgehakt werden. Statt veralteter IT-Infrastruktur setzt die Mittelstand GmbH jetzt auf schlanke Cloud-Anwendungen mit höchsten Sicherheitsstandards und transparenter Kostenstruktur.
Auch die Stammdatenpflege wurde professionalisiert: Dank FIS/mpm ist die Datenqualität dauerhaft sehr hoch. Workflows sorgen für klare Regeln, automatische Anreicherung und eine strukturierte Freigabe. Entscheidungen basieren endlich auf konsistenten Informationen.
Ein weiterer Meilenstein für Gregor: Die Mittelstand GmbH konnte dank FIS/TradeFlex den Unternehmenserfolg im Marktplatzgeschäft enorm steigern. Von der Produktlistung bis zur Zahlungsabwicklung läuft alles zentral in einem System – vollständig integriert in das ERP-System. So konnten neue Vertriebskanäle erschlossen werden, ohne die Mitarbeitenden zusätzlich zu belasten.
Die Geschäftsleitung ist über die Entwicklung erfreut. Die Mittelstand GmbH wächst – im Markt und beim Umsatz. Die IT läuft stabil, die Prozesse sind effizient – und erste Überlegungen zu neuen Standorten und Vertriebseinheiten stehen im Raum.
Mit SAP Cloud ERP lassen sich solche Einheiten zügig und auf Basis standardisierter Prozesse anbinden – über eine zentrale, durchgängige Systemlandschaft hinweg. Gregors Unternehmen ist damit optimal gerüstet, um weiteres Wachstum strukturiert und mit minimalem IT-Aufwand zu realisieren.
Wenn Gregor jetzt am Montagmorgen mit seinem Kaffee im Büro steht, ist er entspannt. Denn er weiß, dass die IT kein Bremsklotz mehr ist – sie ist Wachstumstreiber.
Fazit: Gregor hat’s geschafft – und Sie?
Gibt es wirklich eine IT-Lösung für alle Probleme im Großhandel? Gregor sagt: „Nicht für jedes einzelne – aber für viele der wichtigsten.“ Zahlreiche Herausforderungen konnten so einfach und schnell angegangen und in Chancen verwandelt werden.
Das ist das Ergebnis einer Lösung, die den Großhandel wirklich versteht – und auf dem Weg in die Cloud unterstützt, ohne Umwege. Mit skalierbarer Technologie, automatisierten Prozessen und zuverlässigen Daten.
Die Zukunft im Großhandel ist digital, vernetzt und flexibel. Wer bereit ist, den ersten Schritt zu gehen, kann viel gewinnen – nicht nur an Effizienz, sondern auch an Innovationskraft.
Gregor hat’s gemacht. Jetzt sind Sie dran.
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