Horsch Maschinen GmbH Success Story eines Kundenprojektes
Als weltweit führender Hersteller von Landmaschinen verzeichnete die HORSCH Maschinen GmbH ein stetig wachsendes Rechnungsvolumen. Die Verarbeitung von rund 20.000 Eingangsrechnungen pro Monat stellte die Mitarbeitenden vor große Herausforderungen und war mit großem Zeitaufwand verbunden. Gleichzeitig musste die gesetzeskonforme Rechnungsstellung insbesondere in Deutschland sichergestellt werden.
Mit der Einführung von FIS/edc und dem FIS/InvoiceRefinementService wurde ein entscheidender Schritt in Richtung Automatisierung gemacht: Die Rechnungsverarbeitung erfolgt nun automatisiert. Die intelligente Belegerkennung und gezielte Zuweisung an Sachbearbeitende entlasten das Team erheblich. Die Möglichkeit der Dunkelbuchung sorgt zusätzlich für Effizienzgewinne.
branche
Herstellung von Landtechnik
Unternehmen
3.300 Mitarbeiter
Standort: Schwandorf
Ziel
Effiziente und automatisierte Rechnungsstellung
Technologie
FIS/edc für Eingangsrechnungen
FIS/InvoiceRefinementService für die Verarbeitung von E-Rechnungen
Herausforderungen
- Hohes Rechnungsaufkommen mit 20.000 Eingangsrechnungen pro Monat
- Hoher Aufwand bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Doppelte Nachbereitung führt zu hohem Zeitverlust
- Rechtskonforme Rechnungsstellung in Deutschland muss sichergestellt werden
- Ziel: Eine effiziente und automatisierte Rechnungsstellung
Lösung und Kundennutzen
- Effiziente und automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung mit FIS/edc für Eingangsrechnungen
- FIS/InvoiceRefinementService für die Verarbeitung von E-Rechnungen
- Rechtskonforme Rechnungsstellung wird durch die Lösung gewährleistet
- Intelligente Belegerkennung reduziert manuelle Aufwände
- Rechnungen werden automatisch anhand der Kreditorennummer an den Sachbearbeiter zugewiesen
- Zusätzliche Prozessbeschleunigung durch die Möglichkeit von Dunkelbuchungen
Horsch Maschinen GmbH
Michael Horsch entwickelte Anfang der 1980er-Jahre für seinen Onkel den „Sä-Exaktor“, eine Direktsaatmaschine, mit der das Saatgut unter Strohresten abgelegt werden kann. Diese Maschine legte den Grundstein für die HORSCH Maschinen GmbH, die Michael Horsch 1984 im bayerischen Schwandorf gründete. Vor allem in den 2010er-Jahren wuchs das unternehmen kontinuierlich und trieb seine Internationalisierung voran. Inzwischen ist Landtechnik von HORSCH auf jedem Kontinent vertreten, das Unternehmen verfügt über Niederlassungen und Schwestergesellschaften in diversen Ländern, darunter Frankreich, Polen, Großbritannien, Kanada und USA. Der Schutz der Umwelt und die Gesundheit des Menschen sind zentrale Anliegen des Landmaschinenherstellers. Geführt wird das Familienunternehmen von Michael Horsch, Cornelia Horsch, Philipp Horsch sowie Theodor Leeb.
Rechtskonforme Rechnungsstellung FIS/InvoiceRefinementService
Mit dem FIS/InvoiceRefinement Service werden eingehende E-Rechnungen automatisiert verarbeitet, geprüft und strukturiert ins SAP-System übernommen. Dabei werden alle relevanten Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft, um eine rechtssichere Verarbeitung der Rechnungen zu gewährleisten. Unvollständige oder fehlerhafte Rechnungen werden frühzeitig erkannt und gemeldet. Die rechtskonforme Rechnungsstellung ist dadurch jederzeit gewährleistet – ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.
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