SAP Ariba

SAP Ariba digitalisiert und automatisiert den gesamten Beschaffungsprozess in Unternehmen. Über das integrierte SAP Business Network wird zudem eine papierlose und direkte Zusammenarbeit mit Lieferanten ermöglicht. Die neue Version, SAP Ariba Next Generation, macht den Einkauf durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz noch smarter und zukunftssicherer.

Beatrix Niklaus

Produktmanagerin bei FIS

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Was sind aktuelle Herausforderungen im Bereich Einkauf?

Steigende Prozesskosten

Hoher Aufwand durch manuelle Einkaufs- und Freigabeprozesse
Fehlende Automatisierung erhöht Bearbeitungszeiten und Kosten

Intransparente Einkaufsprozesse

Begrenzter Überblick über Ausgaben, Bestellungen und Lieferanten
Erschwerte Identifikation von Einspar- und Optimierungspotenzialen

Lieferantenrisiken

Fehlende Transparenz über Lieferantenleistung und Risikofaktoren
Herausforderungen bei der Steuerung globaler Lieferketten

Compliance-Anforderungen

Sicherstellung von Einkaufsrichtlinien und Genehmigungsprozessen
Nachvollziehbarkeit und Auditierbarkeit von Beschaffungsvorgängen

Fachkräftemangel im Einkauf

Hohe Arbeitsbelastung durch administrative Tätigkeiten
Begrenzte Kapazitäten für strategische und wertschöpfende Aufgaben

Medienbrüche und manuelle Prozesse

Dokumentenaustausch über E-Mail, PDF oder Excel
Fehleranfällige Mehrfacheingaben und fehlende Systemintegration

Welche Lösungen bietet SAP mit SAP Ariba?

SAP Ariba umfasst Lösungen von SAP für die Digitalisierung und Automatisierung von Einkaufs- und Lieferantenprozessen. Das SAP Business Network for Procurement ermöglicht zudem eine nahtlose Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und unterstützt Unternehmen dabei, ihren Beschaffungsprozess effizient, transparent und regelkonform zu gestalten. SAP Ariba ist die aktuelle Lösungs-Suite. Mit SAP Ariba Next Generation entwickelt SAP die Plattform konsequent weiter und ergänzt sie um KI-gestützte Funktionen sowie eine moderne, vernetzte Benutzererfahrung.

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Welche Vorteile und Nutzen bieten SAP Ariba Lösungen?

Effizientere Prozesse durch digitale und standardisierte Einkaufsabläufe

Weniger manueller Aufwand dank intelligenter Automatisierung

Bessere Lieferantensteuerung durch zentrale Informationen und Bewertungen

Höhere Compliance durch standardisierte und nachvollziehbare Prozesse

Durchgängige Beschaffung durch die Vernetzung mit Lieferanten über das SAP Business Network

Was bietet das SAP Business Network for Procurement?

Das SAP Business Network ist eine zentrale Plattform, die eine Vielzahl von Geschäftsprozessen unterstützt. Es verbindet Unternehmen, Lieferanten und Dienstleister in einem gemeinsamen digitalen Netzwerk. Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen werden standardisiert und medienbruchfrei ausgetauscht. Dadurch entstehen transparente und effizientere Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Im Bereich Procurement ermöglicht das Business Network die Evaluierung neuer Handelspartner, die Beschaffung, das Lieferanteninformationsmanagement sowie die Zusammenarbeit bei der Auftragsabwicklung. Dies bietet folgende Vorteile:

Vernetzung von Geschäftspartnern

Digitale Anbindung von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
Schnellere und effizientere Zusammenarbeit

Digitaler Dokumentenaustausch

Elektronische Übermittlung von Bestellungen, Bestätigungen und Rechnungen
Weniger manueller Aufwand und geringere Fehlerquoten

Transparente Zusammenarbeit

Durchgängige Prozesse vom Einkauf bis zur Rechnungsabwicklung
Höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Transaktionen

Welche Bereiche optimiert Ariba in der Source-to-Pay-Prozesskette?

SAP Ariba bietet ein umfassendes Lösungsportfolio für die Digitalisierung der gesamten Source-to-Pay-Prozesskette. Die verschiedenen Anwendungen unterstützen Unternehmen dabei, Ausgaben zu analysieren, Lieferanten zu steuern, Beschaffungsprozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern zu digitalisieren.

Spend Management & Analyse

Unternehmen erhalten eine belastbare Grundlage, um Einsparpotenziale zu identifizieren, Beschaffungsvolumen zu bündeln und strategische Einkaufsentscheidungen datenbasiert zu treffen.

Source-to-Contract

Unternehmen können Ausschreibungen strukturiert durchführen, Angebote effizient vergleichen und Vertragsinformationen zentral verwalten. Dadurch werden Beschaffungsentscheidungen nachvollziehbarer, Vertragsrisiken reduziert und Ausgaben analysierbar.

Procure-to-Pay

Der operative Einkauf wird über SAP Ariba Buying and Invoicing abgewickelt. Funktionen für unterschiedlichste Aspekte der Beschaffung wie Guided Buying, Katalogmanagement, Rechnungsabwicklung und netzwerkbasierte Zusammenarbeit sorgen für richtlinienkonforme Unternehmenseinkäufe. Von der Bedarfsmeldung über die Bestellung bis zur Rechnungsbearbeitung werden manuelle Prozesse reduziert und Genehmigungsabläufe standardisiert. Der Invoicing Process wird automatisiert und sorgt für reibungsloses Invoicing und netzwerkbasierte Compliance.

Supplier Management

Zusätzlich können Unternehmen Lieferanten qualifizieren, Leistungen kontinuierlich bewerten und potenzielle Risiken frühzeitig erkennen. Dies stärkt die Transparenz entlang der Lieferkette und unterstützt die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Was ist SAP Ariba Next Generation?

SAP Ariba Next Generation ist die nächste Evolutionsstufe von SAP Ariba und basiert auf grundlegenden technologischen und funktionalen Neuerungen. SAP schafft damit eine fortschrittliche, KI-zentrierte Lösungssuite, die neue Agilitätsstufen bietet und gleichzeitig eine moderne Benutzererfahrung schafft.

Was ist der Unterschied zwischen SAP Ariba und SAP Ariba Next Generation?

Kriterium	SAP Ariba (heute)	SAP Ariba Next Generation
Ausrichtung	Digitale Beschaffungsplattform für Source-to-Pay-Prozesse	Weiterentwicklung zu einer intelligenten, KI-nativen Beschaffungsplattform
Benutzererfahrung	Funktionsorientierte Anwendungen und Prozesse	Einheitliche, moderne und rollenbasierte User Experience
Künstliche Intelligenz	Einzelne KI- und Automatisierungsfunktionen	KI-Unterstützung bei jeder Aktion
Arbeitsweise	Reaktive Bearbeitung von Beschaffungsprozessen	Proaktive Unterstützung durch Empfehlungen und Automatisierung
Plattform	SAP-Ariba-Suite und Business Network for Procurement	Einheitliche Plattform auf Basis der SAP Business Technology Platform (BTP)
Integration	Integration verschiedener Beschaffungslösungen	Standardisierte Integrations- und Erweiterungsmöglichkeiten und offene APIs
Daten & Analysen	Prozess- und transaktionsorientiert	Datengetrieben mit stärkerem Fokus auf Analysen und intelligente Entscheidungen
Zielbild von	Digitalisierung des Einkaufs	Vernetzter, intelligenter und KI-gestützter Einkauf der Zukunft

Welche Innovationen bietet SAP Ariba Next Generation?

SAP Ariba Next Generation führt zahlreiche Innovationen ein, um Beschaffungsprozesse intelligenter, effizienter und stärker vernetzt zu gestalten. Im Mittelpunkt stehen Künstliche Intelligenz, eine moderne Benutzererfahrung und eine einheitliche Plattformarchitektur auf Basis der SAP Business Technology Platform (SAP BTP).

KI-native Intelligenz

Von Grund auf in die moderne Plattform integriert, um Bedürfnisse vorauszusehen und Handlungen vom Einkauf bis zur Bezahlung zu steuern.

Joule im Einkauf

Der SAP-KI-Assistent Joule liefert kontextbezogene Informationen, beantwortet Fragen und unterstützt bei Entscheidungen entlang des Source-to-Pay-Prozesses.

Intelligente Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben und Prozessschritte können automatisiert werden, wodurch Bearbeitungszeiten reduziert und Mitarbeitende entlastet werden.

Personalisierte Benutzererfahrung

Eine moderne, rollenbasierte Oberfläche bietet Anwendern einen zentralen Einstiegspunkt und erleichtert die Navigation durch Beschaffungsprozesse.

Datengetriebene Entscheidungen

Vernetzte Daten und intelligente Analysen schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen und höhere Transparenz im Einkauf.

Moderne, erweiterbare Plattform

Verschlankte Funktionalität und Erweiterbarkeit für schnelle Innovation und Adoption, ergänzt durch hohe Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Wie lässt sich das System in die bestehende IT integrieren?

SAP Ariba, SAP Business Network und SAP ERP bzw. SAP S/4HANA bilden gemeinsam eine integrierte Lösung für die digitale Beschaffung. Während das ERP-System zentrale Geschäftsprozesse, Stammdaten, Buchhaltung und Lagerverwaltung steuert, unterstützt SAP Ariba den Source-to-Pay-Prozess für intelligentere Verträge und Beschaffung, stärkere Partnerschaften mit Lieferanten, intelligente Rechnungsstellung und Beschaffung.

Über das SAP Business Network werden Unternehmen digital mit Lieferanten und Geschäftspartnern vernetzt und Geschäftsdokumente wie Bestellungen oder Rechnungen standardisiert ausgetauscht. Dank standardisierter Schnittstellen lassen sich bestehende Systeme nahtlos integrieren und durchgängige End-to-End-Prozesse realisieren.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Ja, die Software hilft Organisationen dabei, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren, Prozesse zu standardisieren und die Transparenz über sämtliche Ausgaben zu erhöhen.

SAP Ariba unterstützt Einkaufs- und Lieferantenmanagementprozesse und stellt die Software-Module für die strategische und operative Beschaffung bereit. SAP Business Network stellt die Plattform für die digitale Zusammenarbeit und den Austausch von Geschäftsdokumenten bereit, damit Unternehmen elektronisch mit ihren Handelspartnern kommunizieren und Transaktionen austauschen können.

Ja, über Self-Services können Lieferanten eigenständig Zertifikate, Stammdaten oder Nachhaltigkeitsratings hochladen und pflegen

SAP Ariba eignet sich für Unternehmen, die ihre Beschaffungs- und Lieferantenprozesse digitalisieren, automatisieren und transparenter gestalten möchten. Die Lösung wird insbesondere im Großhandel, in der Industrie und Fertigung, im Maschinen- und Anlagenbau sowie in Dienstleistungsunternehmen eingesetzt. Dank ihrer Skalierbarkeit eignet sich SAP Ariba zudem für international agierende Unternehmensgruppen, die ihre Einkaufsprozesse standortübergreifend steuern und standardisieren möchten.

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