Warenwirtschaftssystem für den Großhandel

Die FIS Wholesale Distribution Suite ist eine Lösungssuite für den Großhandel, die Branchenexpertise mit modernen Cloud-Lösungen und Künstlicher Intelligenz (KI) verbindet. Die Suite ist darauf ausgelegt, Geschäftsprozesse von Großhandelsunternehmen zu transformieren, Effizienz und Transparenz zu steigern und langfristig die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Mit der FIS Wholesale Distribution Suite profitieren Unternehmen von der Agilität und Innovationskraft Ihrer SAP S/4HANA Cloud ohne auf branchenspezifische Funktionen verzichten zu müssen.

Marc Bernhardt

Produktmanager bei FIS

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ERP & Warenwirtschaft

Was steckt hinter der FIS Wholesale Distribution Suite?

Die FIS Wholesale Distribution Suite ist eine modular aufgebaute und vollständig in die SAP S/4HANA Cloud integrierte Software für den Großhandel, die sich speziell für die Anforderungen des Großhandels entwickelt wurde. Die Lösung kombiniert jahrzehntelange Branchenerfahrung mit modernster Technologie sowie konsequenten Clean-Core-Prinzipien und kann sowohl mit dem SAP Cloud ERP als auch dem SAP Cloud ERP Private genutzt werden.

Die FIS Wholesale Distribution Suite erweitert die umfangreichen Funktionen Ihres SAP S/4HANA Cloud ERP um branchenspezifische Funktionen, die Ihre digitale Prozesslandschaft wetterfest gegen den steigenden Wettbewerbsdruck absichert. Automatisierungen zentraler Entscheidungen in Vertrieb und Logistik – wie Werkswahl, Lieferzeitermittlung und Prozessführung – reduzieren manuelle Eingriffe und Fehlerquellen deutlich. Gleichzeitig werden Kundenberatung, Auftragserfassung und Preisfindung modernisiert, beschleunigt und transparenter gestaltet. Insgesamt entsteht ein durchgängig geführter, effizienter und verlässlicher End-to-End-Prozess von der Anfrage bis zur Lieferung und Rückabwicklung.

Sie benötigen 100% Flexibilität auf Ihrer On-Premise Infrastruktur? Dann ist die FIS/wws die ideale Lösung.

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FIS Wholesale Distribution Suite

Das Warenwirtschaftssystem für den Großhandel zum Verlieben

Branchenspezifische und passgenaue Lösungen

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Die goldene SAP-Checkliste für Erfolg im Großhandel

Welche 10 SAP-Funktionen braucht der Großhandel wirklich? Must-haves für effiziente und transparente Prozesse – von smartem Belegfluss bis KI-gestützter Prognose.

Inhalt der Checkliste

Welche Prozesse und Bereiche sind erfolgsentscheidend?
Welche SAP-Lösungen und FIS-Tools sind unverzichtbar?
Welche Rolle spielen Cloud und KI dabei?

Welche zentralen Geschäftsprozesse werden abgedeckt und welche Rolle spielt KI?

Die Suite unterstützt intelligente Funktionen entlang der zentralen Unternehmensprozesse. Dazu zählen Procure-to-Pay (P2P), Master Data Management (MDM), Material Requirements Planning (MRP) und Order-to-Cash (O2C). Diese Unterstützung ermöglicht es Händlern, effizienter zu arbeiten und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

FIS Wholesale Distribution Suite (FIS/wds) – ERP für den intelligenten Großhandel in SAP S/4HANA Cloud: integrierte Lösungssuite für technische Großhändler, Clean-Core-Konformität, KI und moderne Cloud-Architektur sowie flexible Erweiterungen (On-Stack und Side-by-Side). Kernvorteile: mehr Effizienz und Automatisierung in Einkauf/Vertrieb/Logistik, höhere Daten- und Prozessqualität durch bessere Stammdatenintegration sowie wirtschaftlicher Mehrwert durch optimierte Bestände, Einkaufskonditionen und Transportwege. — FIS Wholesale Distribution Suite auf einen Blick

Die Suite nutzt KI-Modelle dort wo echter Mehrwert generiert werden kann, um automatisierte Entscheidungen in Einkauf, Disposition, Vertrieb und Logistik zu ermöglichen und dadurch manuelle Eingriffe zu reduzieren. KI-gestützte Analysen führen zu einer höheren Daten- und Prozessqualität. Geführte End-to-End-Prozesse sorgen für stabilere Abläufe.

Erweiterung durch FIS-Lösungen

Zusätzlich kann die FIS Wholesale Distribution Suite um weitere Lösungen der FIS auf der FIS/bxp, der FIS-eigenen Plattform auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP), erweitert werden. So können Sie mit FIS Ihr SAP S/4HANA Cloud ERP um komplexe Anwendungen erweitern und dabei das Clean-Core Prinzip beibehalten.

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Clean Core? Ja, bitte!
Aber was bedeutet das aus technischer Sicht?

Welchen wirtschaftlichen Mehrwert liefert die FIS Wholesale Distribution Suite?

Durch die Automatisierung von Geschäftsabläufen und die Optimierung von Prozessen bietet die FIS Wholesale Distribution Suite einen klaren wirtschaftlichen Mehrwert.

Unternehmen können mit der FIS Wholesale Distribution Suite:

Vereinbarte Einkaufskonditionen (Rabatte, Boni, Frankogrenzen etc.) bis hin zum Beschaffungsoptimum ausschöpfen und damit die beste Bevorratung für den Vertrieb schaffen
Beschaffungswege KI-gestützt optimieren und Lieferanten anhand von Preisen, Lieferzeiten und Nachhaltigkeitsaspekten automatisch bewerten lassen
Kritische Bedarfssituationen erkennen und vermeiden

Entscheidungen im Vertrieb und der Logistik, wie Werkswahl, Lieferzeitenermittlung und Preiskalkulation, schneller und einfacher durchführen
End-to-End Prozesse von der Anfrage bis zur Lieferung und Rückabwicklung beschleunigen und transparenter gestalten
Kundenanfragen schnell und unkompliziert erfüllen durch das smarte Belegerfassungscockpit für den Großhandel

Artikel in der erweiterten Materialbeschreibung mit 256 Zeichen nach Lieferantenanforderungen mehrsprachig beschreiben
Einmalartikel im Gesamtprozess verwenden und damit einen Materialstammwildwuchs vermeiden

Leistungsstarke KI-Analysen und -Forecasts erstellen
Allokation zwischen den Werken und Lagerzentren optimieren und damit die Ware dort lagern, wo sie auch gebraucht wird

Wesentliche Vorteile umfassen:

Geringere Lager- und Beschaffungskosten: Dies wird durch intelligente MRP- und P2P-Prozesse erzielt

Optimierung der Einkaufskonditionen, Lagerbestände und Transportwege

Bessere Preisentscheidungen: Im Vertrieb wird eine transparente Margenkalkulation ermöglicht

Verbesserte Stammdatenqualität: Dies erfolgt durch Einmalartikelmanagement und erweiterte Materialbeschreibungen

Höhere Effizienz: Automatisierte und standardisierte Prozesse führen zu einer Reduzierung von Fehlern und einer Steigerung der Effizienz

Fazit: Mehr als ein Warenwirtschaftssystem für den Großhandel

Der Großhandel steht heute vor vielfältigen Herausforderungen: steigende Kundenanforderungen an Warenwirtschaft, Liefergeschwindigkeit und Transparenz, hoher Preisdruck, komplexe Sortimente sowie volatile Lieferketten. Gleichzeitig müssen Prozesse effizient, skalierbar und möglichst automatisiert gestaltet werden, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die FIS Wholesale Distribution Suite schafft die Basis für zukunftssichere, agile und automatisierte Großhandelsprozesse. Indem sie jahrzehntelange Erfahrung mit der Public Cloud, KI-gestützter Prozessführung und smarten Entwicklungen auf der SAP BTP kombiniert, liefert die Suite eine Lösung, die Unternehmen unterstützt, ihre Prozesse zu transformieren, neue Marktchancen zu nutzen und die Produktivität zu steigern. Sie ist somit der Schlüssel für Großhandelsunternehmen, die sich erfolgreich weiterentwickeln möchten. Die Nutzung eines integrierten SAP ERP-Systems ermöglicht dabei die Automatisierung und Optimierung der Abläufe, von der Auftragsverwaltung bis zur Bestandsverwaltung.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Die Digitalisierung hat die Spielregeln im Großhandel neu gemischt und zwingt Großhändler, ihre Prozesse anzupassen und sich dem Trend zum Onlinehandel zu stellen.

Eine E-Commerce-Integration ist entscheidend, um die Internet-Präsenz zur E-Commerce-Basis zu machen und Online-Shops sowie Marktplätze effizient zu verwalten. Dabei spielen Komfortfaktoren im B2B-Bereich eine zunehmend wichtige Rolle, da sich die Kundenbedürfnisse an B2C-Händlern orientieren. Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist notwendig, um eine schnellere Reaktion auf Kundenservice und Kundenanfragen zu gewährleisten.

Insgesamt kann die FIS Wholesale Distribution Suite die Kundenbeziehungen verbessern, indem sie einen besseren Service und schnellere Reaktionszeiten ermöglichen.

Moderne Warenwirtschaftssysteme im Großhandel bieten weit mehr als die reine Bestandsverwaltung und sind als leistungsfähige Software ein zentraler Bestandteil erfolgreicher Unternehmen. Zu den fortgeschrittenen Funktionen zählen unter anderem eine automatisierte Bedarfs- und Absatzprognose auf Basis historischer Daten, die eine präzise Planung von Einkauf und Lagerhaltung ermöglicht.
Darüber hinaus unterstützen diese Systeme eine nahtlose Integration mit anderen Unternehmensbereichen, zum Beispiel dem Außendienst im CRM oder durch direkte Anbindung an neue Umsatzkanäle wie E-Commerce-Plattformen. Erweiterte Analyse- und Reportingfunktionen liefern in Echtzeit aussagekräftige Kennzahlen über den Warenfluss, mit denen Unternehmen ihre Prozesse optimieren und fundierte Entscheidungen treffen können.
Weitere wichtige Funktionen sind die Schnellauskunft für Zeitersparnis beim Vertriebsgespräch, intelligente Lagerverwaltungssysteme, automatische Werksfindung sowie die Automatisierung von Workflows. Insgesamt hilft moderne Warenwirtschafts-Software Unternehmen im Großhandel dabei, komplexe Abläufe effizient zu steuern, Kosten zu senken und ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu stärken.

Bei der Einführung eines ERP-Systems im Großhandel spielen mehrere entscheidende Faktoren eine Rolle, um einen nachhaltigen Nutzen für das Unternehmen zu erzielen. Zunächst ist eine klare Analyse der bestehenden Prozesse in der Warenwirtschaft wichtig, damit die ERP Software optimal an die spezifischen Anforderungen des Großhandels angepasst werden kann.
Ein weiterer zentraler Faktor ist die Auswahl einer skalierbaren und zukunftssicheren Software, die mit dem Wachstum des Unternehmens mithalten kann und sich flexibel erweitern lässt. Ebenso entscheidend ist die Integration des ERP-Systems in bestehende IT-Strukturen sowie die Anbindung an andere Systeme, etwa für Logistik, Finanzbuchhaltung oder E-Commerce.
Darüber hinaus sollten Schulung und Einbindung der Mitarbeitenden von Beginn an eingeplant werden, da die Akzeptanz der neuen ERP Software maßgeblich zum Projekterfolg beiträgt. Nicht zuletzt sind ein realistischer Zeitplan, ausreichende Ressourcen sowie ein erfahrener Implementierungspartner entscheidend, damit das ERP-System im Großhandel effizient eingeführt wird und die Warenwirtschaft langfristig optimiert.

Die FIS Wholesale Distribution Suite mit FIS/TradeFlex unterstützt Großhändler dabei, sich gezielt an den wachsenden Onlinehandel anzupassen und gleichzeitig Kundenbeziehungen im Großhandel nachhaltig zu stärken. Die Software verbindet klassische Prozesse der Warenwirtschaft mit modernen digitalen Vertriebskanälen und schafft so eine durchgängige Basis für den Handel mit Waren über Online-, Mobile- und Offline-Kanäle.
Durch integrierte E-Commerce-Funktionen ermöglicht die Software Großhändlern, Waren online verfügbar zu machen, individuelle Preise und Sortimente abzubilden und Kunden jederzeit aktuelle Informationen zu Verfügbarkeit, Lieferzeiten und Bestellstatus bereitzustellen. Dies erhöht die Transparenz im Großhandel und verbessert das Einkaufserlebnis für Geschäftskunden deutlich.
Darüber hinaus unterstützt die FIS Wholesale Distribution Suite Großhändler mit intelligenten Analyse- und CRM-Funktionen, um Kundenverhalten besser zu verstehen und gezielt darauf zu reagieren. Personalisierte Angebote, automatisierte Prozesse rund um Waren, Aufträge und Services sowie eine nahtlose Integration aller Vertriebskanäle helfen, langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Insgesamt bietet die Software Großhändlern die notwendige Flexibilität, um den Onlinehandel erfolgreich zu nutzen und sich im Wettbewerb mit einem modernen, kundenorientierten Umgang mit Waren zu differenzieren.

Die FIS Wholesale Distribution Suite setzt auf hohe Daten- und Prozessqualität. Ein integriertes Warenwirtschaftssystem wie die FIS Wholesale Distribution Suite dient als zentrale Datenbasis (Centralized Data Hub), was die Zusammenarbeit und Kommunikation im gesamten Unternehmen verbessert. Diese zentrale Verfügbarkeit von Daten fördert informierte Entscheidungsfindung über verschiedene Abteilungen hinweg. Durch die Integration von Geschäftsprozessen werden Redundanzen reduziert und die Datenintegrität sowie die Genauigkeit verbessert. Echtzeit-Auswertungen und Berichte im Warenwirtschaftssystem unterstützen zusätzlich die Entscheidungsfindung für Einkauf und Unternehmenssteuerung.

Die FIS Wholesale Distribution Suite bietet Funktionen zur Optimierung der Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANFen) und deren Übernahme in Bestellungen. Durch zusätzliche Prozessschritte und intelligente Entscheidungshilfen ermöglicht die Lösung eine integrierte Optimierung von Bestellmengen, -preisen und -terminen.

So können Kosten für die Warenbeschaffung reduziert werden ohne die Lieferfähigkeit zu gefährden. Zudem unterstützt sie KI-basierte Optimierungen hinsichtlich der Beschaffungswege, beispielsweise durch den Vergleich von Fremdbeschaffung und Umlagerung aus eigenen Werken unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien.

Die Einführung eines SAP Cloud ERP bietet Unternehmen in der Branche Großhandel zahlreiche strategische Vorteile. Als moderne ERP Lösung für den Großhandel vereint die Software zentrale Geschäftsprozesse und liefert umfassende, aktuelle Informationen zu Waren, Beständen und Kunden. Dies ermöglicht es, Entscheidungen schneller und datenbasiert zu treffen und die Transparenz innerhalb des Unternehmens zu erhöhen.
Durch die Integration von Kundeninformationen und Marktanalysen können Großhändler ihre Angebote präzise auf die Bedürfnisse der Kunden zuschneiden, Prozesse optimieren und die Servicequalität deutlich verbessern. Die Software unterstützt zudem die Automatisierung wiederkehrender Abläufe, wodurch Ressourcen effizienter eingesetzt werden und Fehlerquellen minimiert werden.
Langfristig fördert die SAP Cloud ERP Lösung für den Großhandel das Umsatzwachstum, da Unternehmen schneller auf Marktveränderungen reagieren, kundenorientierte Strategien umsetzen und ihre Wettbewerbsfähigkeit in der Branche steigern können. Die Lösung bietet damit nicht nur operative Effizienz, sondern auch klare strategische Vorteile für nachhaltiges Wachstum.

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