End-to-End Prozesse
Hire to Retire
Der Hire-to-Retire-Prozess begleitet den kompletten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Personalplanung und Rekrutierung über Auswahl und Onboarding bis hin zu Arbeitszeitmanagement, Vergütung, Leistungserfassung, Weiterbildung und schließlich Offboarding oder Ruhestand.
Sie steuern dabei alle Schritte digital und automatisiert, um eine effiziente Verwaltung, Compliance und eine positive Mitarbeitererfahrung sicherzustellen. So stärken Sie Ihre Fähigkeit, Talente zu gewinnen, zu entwickeln und langfristig zu binden.
Planen
Personalplanung und Rekrutierung
Der Prozess startet mit Ihrer strategischen Personalplanung, bei der Sie den zukünftigen Bedarf an Mitarbeitenden ermitteln.
SAP Cloud ERP
SAP Cloud ERP verwaltet organisatorische Strukturen, Kostenstellen und Budgetinformationen. Damit bildet die Software die betriebswirtschaftliche Grundlage für Personalbedarfs- und Ressourcenplanungen.
SAP Integration Suite
Mit der SAP Integration Suite verbinden Sie SAP- und Drittsysteme wie SAP SuccessFactors nahtlos und sicher miteinander. Dadurch schaffen Sie durchgängige Prozesse über Systemgrenzen hinweg und stellen einen konsistenten Datenaustausch in Ihrer IT-Landschaft sicher.
Besetzen
Staffing
Im Bereich Staffing stellen Sie sicher, dass offene Positionen optimal besetzt werden. Dazu gehört zum einen die Identifikation interner Talente mit den passenden Fähigkeiten, zum anderen die Rekrutierung neuer Mitarbeitender durch das Ausschreiben von Stellen, das Finden geeigneter Kandidaten und die Abgabe von Angeboten. So bringen Sie die richtigen Menschen schnell und gezielt in die passenden Rollen.
SAP Cloud ERP
Mit SAP Cloud ERP bilden Sie organisatorische Strukturen, Kostenstellen, Rollen und Verantwortlichkeiten zentral ab. Dadurch schaffen Sie die Grundlage für eine strukturierte Integration neuer Mitarbeitender und unterstützen transparente organisatorische Prozesse.
Eingliedern
Onboarding
Nach der Einstellung folgt das strukturierte Onboarding, bei dem Sie neue Mitarbeitende mit den Unternehmensstrukturen, -werten und -prozessen vertraut machen. Dazu gehören Trainingsmaßnahmen, die Bereitstellung von Arbeitsmitteln sowie die Integration ins Team, um einen schnellen und erfolgreichen Start zu ermöglichen.
SAP Cloud ERP
Mit SAP Cloud ERP verwalten Sie administrative Stammdaten von Mitarbeitenden zentral und konsistent in einem System. Dadurch schaffen Sie die Grundlage für korrekte Buchungs-, Abrechnungs- und weitere personalbezogene Geschäftsprozesse.
Administrieren und fördern
Mitarbeiterverwaltung und -Entwicklung
Während der Beschäftigung pflegen Sie alle relevanten Mitarbeiterdaten, bewerten Kompetenzen und Leistungen und bieten gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen an. So fördern Sie Talente, steigern die Motivation und unterstützen die Karriereentwicklung aktiv.
SAP Cloud ERP
Mit SAP Cloud ERP bilden Sie organisatorische Veränderungen wie Kostenstellenwechsel oder Rollenänderungen zentral und nachvollziehbar ab. Dadurch berücksichtigen Sie betriebswirtschaftliche Auswirkungen unmittelbar und schaffen eine verlässliche Grundlage für nachgelagerte Prozesse und Auswertungen.
FIS/hrd Kopier- und Vergleichstool (CCC)
Mit FIS/hrd CCC verwalten Sie sensible Personaldaten für Test-, Schulungs- und Migrationsszenarien sicher und effizient. Die Lösung ermöglicht das Klonen, Vergleichen und Anonymisieren von Mitarbeiterdaten, um konsistente Testdatenbestände bereitzustellen. Dadurch beschleunigen Sie Migrationen, Analysen und Schulungen unter Einhaltung der DSGVO. Zusätzliche Verschlüsselungs- und Zugriffskontrollen schützen HR-Daten über das Standard-SAP-Berechtigungswesen hinaus vor unbefugtem Zugriff.
FIS/hrd Schemen- und Regeln-Analyzer (SRA)
Mit FIS/hrd SRA entwickeln und verwalten Sie Schemen, Regeln, Tabellen und Customizing-Einstellungen in SAP HCM revisionssicher und nachvollziehbar. Die Lösung unterstützt Vergleiche zur Fehleranalyse, den Abgleich bei Support-Packages sowie eine transparente Dokumentation direkt im HCM-System. Dadurch optimieren Sie Prozesse in der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung und stellen die Nachvollziehbarkeit von Änderungen dauerhaft sicher.
FIS/ECDataCopy
Mit FIS/ECDataCopy übertragen Sie Personaldaten kontrolliert zwischen SAP SuccessFactors Employee Central Systemen. Dabei stellen Sie aktuelle Daten aus dem Produktivsystem für Test- und Entwicklungssysteme bereit. Dadurch schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Tests neuer Funktionen und Konfigurationen und unterstützen eine effiziente Qualitätssicherung vor dem produktiven Einsatz.
FIS/hrd KONSENS-Mitteilungsverfahren (KMV)
Mit FIS/hrd KMV steuern Sie das KONSENS-Mitteilungsverfahren zwischen Unternehmen und Finanzbehörden vollständig digital und integriert in SAP. Die Lösung unterstützt den gesamten Prozess von der Datenerfassung über die verschlüsselte Übertragung bis hin zur automatisierten Verarbeitung von Rückmeldungen. Dadurch reduzieren Sie den administrativen Aufwand, minimieren Fehlerquellen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten sicher.
Erfassen und verwalten
Zeitmanagement und Vergütung
In diesem Schritt erfassen und verwalten Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaube. Die Entgeltabrechnung sowie die Verwaltung von Benefits und Prämien erfolgen automatisiert und transparent, um eine korrekte und pünktliche Vergütung sicherzustellen.
SAP Cloud ERP
Mit SAP Cloud ERP erfassen und verarbeiten Sie Arbeits- und Leistungszeiten zentral und bilden diese direkt in finanzrelevanten Buchungen ab. Dadurch schaffen Sie die Grundlage für eine korrekte und termingerechte Vergütung sowie eine transparente Kostenverrechnung.
Austritt oder Rente
Offboarding
Am Ende des Mitarbeiterlebenszyklus begleiten Sie professionell den Austritt Ihrer Mitarbeitenden, sei es durch Kündigung, Ruhestand oder andere Gründe. Dazu gehören die Rückgabe von Arbeitsmitteln, Abschlussgespräche und die Sicherstellung eines reibungslosen Wissenstransfers. Ziel ist es, auch beim Austritt positive Erfahrungen zu schaffen und das Unternehmenswissen zu sichern.
SAP Cloud ERP
Mit SAP Cloud ERP steuern Sie administrative Austritts- und Abschlussprozesse zentral und nachvollziehbar. Dabei verwalten Sie die Deaktivierung von Stammdaten sowie abrechnungsrelevante Buchungen systemgestützt. Dadurch schaffen Sie die Grundlage für einen ordnungsgemäßen und effizienten Abschluss personalbezogener Prozesse.
Weitere Prozessketten, die Sie gemeinsam mit FIS gestalten können
Der gesamte Vertriebsprozess – Lead to Cash
Von der ersten Kundenansprache bis zum Zahlungseingang werden alle Schritte digital integriert – für nahtlose Abläufe und schnellere Umsatzrealisierung.
Die ganze Supply Chain im Griff – Design to Operate
Von der Produktentwicklung bis zum Betrieb verbindet der Prozess alle Wertschöpfungsschritte und sorgt für Transparenz und Effizienz entlang der Supply Chain.
Digitaler Beschaffungsprozess – Source to Pay
Von der Bedarfsanalyse bis zur Bezahlung wird Ihr Einkauf vollständig digitalisiert – für mehr Transparenz, Effizienz und Lieferantenbindung.