End-to-End Prozesse
Source to Pay
Der „Source to Pay“-Prozess in SAP beschreibt den vollständigen Ablauf von der Bedarfsermittlung bis zur Bezahlung von Waren und Dienstleistungen in Ihrem Unternehmen. Ziel ist es, den gesamten Beschaffungsprozess effizient und transparent zu gestalten – von der Auswahl geeigneter Lieferanten über die Bestellung und Lieferung bis hin zur Rechnungsprüfung und Zahlung.
Lieferantenauswahl & Verträge
Verträge smart gestalten
In dieser Phase identifizieren, bewerten und wählen Sie potenzielle Lieferanten aus. Sie holen und vergleichen Angebote (z.B. durch RFIs/RFPs) und führen Vertragsverhandlungen. Darüber hinaus verwalten und optimieren Sie bestehende Verträge durch Nachverhandlungen. Das Ziel ist es, zuverlässige und leistungsfähige Partner zu finden und langfristige Beziehungen aufzubauen, die Ihren Unternehmenszielen entsprechen.
SAP Cloud ERP
Mit SAP Cloud ERP verwalten Sie Lieferantenstammdaten, Einkaufsinfosätze und Rahmenverträge zentral in einem System. Dadurch schaffen Sie eine verlässliche Datenbasis und unterstützen fundierte strategische sowie operative Einkaufsentscheidungen.
SAP Integration Suite
Mit der SAP Integration Suite verbinden Sie Business-Netzwerke wie das SAP Business Network (Ariba) standardisiert mit Ihrer Systemlandschaft. Dadurch ermöglichen Sie einen nahtlosen und automatisierten Datenaustausch mit Lieferanten und Geschäftspartnern.
Planung & Prognose
Bedarfe clever planen
In diesem Schritt analysieren und planen Sie, welche Materialien oder Dienstleistungen Ihr Unternehmen in welchem Zeitraum benötigt. Die Bedarfsermittlung kann automatisiert auf Basis von Lagerbeständen und Prognosen erfolgen oder manuell durch Ihre Mitarbeitenden angestoßen werden. Eine enge Abstimmung mit Vertrieb, Service und Entwicklung stellt sicher, dass Ihre Versorgung reibungslos funktioniert.
SAP Cloud ERP
Mit SAP Cloud ERP planen und steuern Sie Materialbedarfe sowie Beschaffungsprozesse auf Basis präziser Bedarfsprognosen. Die integrierte Disposition und Materialbedarfsplanung erkennt zukünftige Bedarfe frühzeitig und unterstützt automatisierte Planungsschritte. Dadurch vermeiden Sie Engpässe, optimieren Bestände und stellen eine hohe Versorgungssicherheit sicher.
FIS/wws
Mit FIS/wws erstellen Sie fundierte Bedarfs- und Bestandsprognosen auf Basis komplexer Berechnungsmodelle. Dadurch optimieren Sie Lagerbestände, erhöhen die Versorgungssicherheit und reduzieren Kapitalbindungskosten.
SAP Business Data Cloud
Mit SAP Business Data Cloud analysieren, planen und prognostizieren Sie Geschäftskennzahlen auf einer zentralen Plattform. Interaktive Dashboards, automatisierte Prognosen und integrierte Planungsmodelle unterstützen fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten. Dadurch schaffen Sie Transparenz über Ihre Prozesse und verbessern die Qualität Ihrer Planungs- und Steuerungsentscheidungen.
Kauf & Lieferung
Systematisch abwickeln
Nach Auswahl des Lieferanten und Abschluss eines Vertrags lösen Sie die Bestellung aus. Im System wird sie validiert, genehmigt und an den Lieferanten übermittelt. Nach Lieferung der Waren oder Dienstleistungen prüfen Sie sorgfältig die Übereinstimmung mit der Bestellung und dokumentieren den Wareneingang im System. So stellen Sie sicher, dass nur korrekt gelieferte Leistungen weiterverarbeitet und bezahlt werden.
FIS/TimeSlot
Mit FIS/TimeSlot koordinieren Sie Wareneingänge über eine cloudbasierte Zeitfensterplanung. Lieferanten buchen Anliefertermine selbstständig, während Sie Rampen und Ressourcen effizient steuern. Dadurch reduzieren Sie Wartezeiten, optimieren die Auslastung und schaffen durch die SAP-Integration eine konsistente Datenbasis für Ihre Wareneingangsprozesse.
SAP Integration Suite
Mit der SAP Integration Suite integrieren Sie Cloud-Anwendungen, Business-Netzwerke und bestehende IT-Systeme nahtlos in Ihre Systemlandschaft. Über standardisierte Schnittstellen ermöglichen Sie eine flexible Echtzeit-Kommunikation zwischen Cloud- und On-Premise-Lösungen. Dadurch synchronisieren Sie Lieferinformationen, Kaufbelege und weitere Geschäftsdaten durchgängig und schaffen konsistente Prozesse über Systemgrenzen hinweg.
FIS/xee
Mit FIS/xee steuern Sie den digitalen Informationsaustausch entlang Ihrer Warenbewegungen automatisiert und zuverlässig. Dabei werden Versand- und Statusinformationen in Echtzeit zwischen Lagersystemen, Transportdienstleistern und Geschäftspartnern ausgetauscht. Dadurch schaffen Sie Transparenz über den gesamten Lieferprozess, ermöglichen eine lückenlose Sendungsverfolgung und beschleunigen die Vereinnahmung sowie Auslieferung von Waren.
SAP Cloud ERP
Mit SAP Cloud ERP steuern Sie den gesamten Beschaffungsprozess von der Bestellanforderung über die Bestellung bis hin zum Wareneingang und qualitätsrelevanten Prüfungen. Dadurch schaffen Sie durchgängige, transparente und revisionssichere Abläufe entlang des gesamten Procure-to-Pay-Prozesses.
Rechnung & Bezahlung
Fristgerecht prüfen und bezahlen
Im letzten Schritt gleichen Sie die vom Lieferanten gestellten Rechnungen mit den Bestelldaten und dem Wareneingang ab (Dreifachabgleich). Abweichungen oder Ausnahmen klären Sie, bevor die Rechnung zur Zahlung freigegeben wird. Zusätzlich führen Sie Compliance-Prüfungen durch, um Betrug und Fehler zu vermeiden. Nach der Freigabe erfolgt die fristgerechte Bezahlung an den Lieferanten undder Source-to-Pay-Prozess ist abgeschlossen.
SAP Cloud ERP
Mit SAP Cloud ERP prüfen und verbuchen Sie Eingangsrechnungen automatisiert im Rahmen eines durchgängigen Procure-to-Pay-Prozesses. Rechnungen werden dabei automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen. Dadurch vermeiden Sie Fehler, erhöhen die Transparenz im Beschaffungsprozess und stellen eine fristgerechte Zahlungsabwicklung sicher.
FIS/edc Rechnungseingangsmonitor
Mit dem FIS/edc Rechnungseingangsmonitor prüfen und bearbeiten Sie Eingangsrechnungen fachlich und inhaltlich direkt im SAP-System. Dabei verarbeiten Sie Rechnungen, die über OCR (FIS/fci) oder auf elektronischem Weg eingegangen sind. Dadurch schaffen Sie transparente Prüfprozesse und unterstützen eine effiziente Rechnungsbearbeitung.
Weitere Prozessketten, die Sie gemeinsam mit FIS gestalten können
Der gesamte Vertriebsprozess – Lead to Cash
Von der ersten Kundenansprache bis zum Zahlungseingang werden alle Schritte digital integriert – für nahtlose Abläufe und schnellere Umsatzrealisierung.
Die ganze Supply Chain im Griff – Design to Operate
Von der Produktentwicklung bis zum Betrieb verbindet der Prozess alle Wertschöpfungsschritte und sorgt für Transparenz und Effizienz entlang der Supply Chain.
Der Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter – Hire to Retire
Gestalten Sie den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Planung bis zum Austritt effizient und integriert mit SAP SuccessFactors und SAP S/4HANA.