Warenwirtschaft für den Großhandel
In diesem Fachartikel erfahren Sie, wie Sie mit FIS/wws, der ERP-Software für den Großhandel, Ihre Prozesse in Einkauf, Vertrieb und Logistik beschleunigen.
Produktmanager bei FIS
Was ist FIS/wws Software für den Großhandel?
FIS/wws ist ein für den Technischen Großhandel entwickeltes ERP-System auf Basis von SAP, das sowohl On-Premise als auch in der SAP Cloud ERP Private eingesetzt werden kann. Die Software wird seit 1996 kontinuierlich weiterentwickelt und ist optimal auf die Anforderungen von Großhändlern und deren Verbundgruppen abgestimmt.
Durch vordefinierte Branchenprozesse reduziert FIS/wws den Implementierungsaufwand der SAP-Software sowie die Projektlaufzeit – Ihr Einführungsprojekt ist somit kein Entwicklungsprojekt, sondern ein vorkonfiguriertes und sofort einsetzbares Warenwirtschaftssystem. FIS ist dabei Ihr zentraler Ansprechpartner und begleitet Sie mit Beratung, Implementierung und Support aus einer Hand – mit über 30 Jahren Branchenerfahrung und als Marktführer in der Region D-A-CH.
Einzelne Bausteine der Warenwirtschaft FIS/wws können auch separat eingeführt werden. Diese Einzelfunktionen gibt es beispielsweise für die Anbindung von Paketdienstleistern, die Abwicklung des Barverkaufs (zum Factsheet) oder die Implementierung einer GAEB-Schnittstelle (zum Factsheet).
Die goldene SAP-Checkliste für Erfolg im Großhandel
Inhalt der Checkliste
Welche Funktionen hat FIS/wws im Großhandel?
FIS/wws bietet Vorteile für die unterschiedlichsten Geschäftsbereiche:
Vorteile für Beschaffung & Einkauf: Bestellkosten reduzieren
Von der Prognose bis zur Rechnungsprüfung der Lieferantenrechnung enthält FIS/wws entsprechende Optimierungen für die Einkaufs- und Beschaffungsabteilung – um eine optimale Lieferfähigkeit und niedrige Kapitalbindung zu gewährleisten.
Schnelle Durchlaufzeiten sind dabei das A und O. FIS/wws liefert daher mit Funktionen für Prognose und Disposition die optimalen Bestellvorschläge für Ihre Einkaufsabteilung. FIS/wws berücksichtigt hierbei ebenfalls etwaige Staffelkonditionen mit Lieferanten und hilft dabei, Bestellkosten wirksam zu senken. Je nach Bedarf können diese Bestellungen dann vollautomatisiert oder nach Prüfung ausgelöst werden.
Relevante FIS/wws Funktionen für den Einkauf sind unter anderem:
Vorteile für den Vorverkauf:
Vorteile für Verkauf & Vertrieb: Effizienz steigern
Von der Angebotserstellung bis zur Zahlungsabwicklung enthält FIS/wws viele praktische Funktionen, die die Effizienz in der Sachbearbeitung und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherstellen.
Neben optimierten Nutzeroberflächen für Ihre Vertriebs-Sachbearbeiter bietet FIS/wws nützliche Werkzeuge zur effektiven Bearbeitung von Ausschreibungen. Branchenspezifische Schnittstellen wie z. B. GAEB/ÖNORM und DATANORM werden dabei selbstverständlich unterstützt.
Relevante FIS/wws Funktionen sind unter anderem:
Vorteile für Lager & Versand: Prozesse beschleunigen
Die komplexen internen und externen Warenflüsse des Großhandels werden mit FIS/wws so gesteuert, dass Ihre Lagerhaltung und Versandlogistik optimal unterstützt wird. Zentrale Funktionen wie beispielsweise Kommissionieren und Tourenplanung sind dabei auf die Bedürfnisse des Technischen Großhandels optimiert. Aber auch für die Versandabwicklung bietet FIS/wws praktische Großhandels-Optimierungen (z. B. für den Versand mit Paketdienstleistern wie DPD und DHL). Versandkosten werden somit gesenkt und Lagerprozesse lassen sich hocheffizient abwickeln.
Die nahtlose Anbindung von FIS/wws mit der Lagerverwaltung embedded SAP EWM (SAP Extended Warehouse Management) sorgt zudem für reibungslose End-to-End-Prozesse in der Intralogistik.
Relevante FIS/wws Funktionen für Ihr Lager sind unter anderem:
Vorteile für Rechnungswesen & Finanzen (eingebundene Prozesse):
Vorteile für Geschäftsleitung & Controlling:
Entscheiden Sie mit FIS/wws als Warenwirtschaftssystem schneller als Ihre Wettbewerber – mit Daten auf Echtzeitbasis. FIS/wws basiert auf SAP S/4HANA mit der In-Memory-Technologie SAP HANA.
Welche SAP-Kernprozesse unterstützt FIS/wws?
Procure-to-Pay: Von der Prognose bis zur Rechnungsprüfung
Das Procure-to-Pay Management für den Technischen Großhandel beschreibt die SAP Standard-Prozesskette von der Bedarfsermittlung über den Beschaffungsprozess bis hin zur Bezahlung der Rechnung an den Lieferanten.
Mit FIS/wws werden SAP-Standardprozesse um elementare Funktionen für den Technischen Großhandel erweitert. FIS/wws optimiert dabei den Beschaffungsprozess im Unternehmen: von der Prognose über die Disposition, dem Lieferantenmanagement, dem strategischen Bestell- und Preismanagement bis hin zum Wareneingang und der Rechnungsprüfung. Für die automatisierte und beschleunigte Belegverarbeitung im Rechnungswesen wird der Einsatz von FIS/edc empfohlen.
Order-to-Cash: Vom Angebot bis zur Zahlung
Das Order-to-Cash Management für den Technischen Großhandel beschreibt die SAP Standard-Prozesskette von der ersten Angebotserstellunge bis zur Zahlung der Rechnung.
Mit FIS/wws werden SAP-Standardprozesse um elementare Funktionen für den Technischen Großhandel erweitert. FIS/wws erhöht damit die Effizienz innerhalb der logistischen Prozesse und sorgt so für geringere Aufwände in der Sachbearbeitung.
Request-for-Proposal: Von der Ausschreibung bis zum Auftrag
Neben der Betreuung aus dem Handwerk gehört auch die Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (auch: Request-for-Proposal) zum Tagesgeschäft eines Sachbearbeiters im Vertrieb.
FIS/wws bietet hierfür zahlreiche Werkzeuge zur effizienten Bearbeitung von Ausschreibungen. Verbindliche Angebote, beispielsweise zu einer Ausschreibung, können für den Kunden (Handwerker) direkt aus dem Leistungsverzeichnis heraus erstellt werden. Darüber hinaus ist eine Überwachung der Ausschreibungs- bzw. Abgabetermine jederzeit gewährleistet. Branchenspezifische Datenformate wie z. B. GAEB (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen), ÖNORM (Normierung für Österreich) oder DATANORM werden dabei selbstverständlich von FIS/wws unterstützt. Die Verwendung des einheitlichen GAEB-Formats ist beispielsweise auch für die Übergabe von Bauwerksdaten im Umfeld von BIM (Building Information Modeling) von großer Bedeutung und mit FIS/wws möglich.
Wie kann ich meine SAP-Auswertungen und -Reportings mit FIS/wws durchführen?
Durch die Einführung eines systemgestützten Reportings behalten Großhändler stets wichtige Unternehmens-Kennzahlen im Blick und treffen so faktenbasierte Entscheidungen. FIS/wws CDS-Views (Core-Data-Services) verbinden SAP S/4HANA und Analyse-Tools nahtlos miteinander und ermöglichen die Durchführung großhandelsspezifischer Auswertungen ohne technischen Aufwand.
Die Nutzung von FIS/wws CDS-Views ermöglicht es, Daten aus den Systemtabellen auszulesen und aufzubereiten. Der Anwender kann die Auswertungen übersichtlich in Form von Tabellen, Grafiken oder Diagrammen im Analyse-Tool seiner Wahl einsehen (z. B. mit Werkzeugen wie der SAP Analytics Cloud oder aus dem SAP BusinessObjects Portfolio). Die Datenmodelle sind dabei stets flexibel und lassen sich eigenständig um zusätzliche Merkmale erweitern. Auf diese Weise lassen sich Reportings einfach und in Echtzeit durchführen.
Anwender können beispielsweise mit dem FIS/wws CDS-View zum „Live-Faktura-Reporting“ mit nur wenigen Klicks Umsatz-Auswertungen für verschiedene Unternehmensbereiche (z. B. Geschäftsführung, Niederlassungsleiter, Außendienstleiter, Außendienst) erstellen. Diese Analysen können in unterschiedlichen Verdichtungsstufen (z. B. Verkaufsorganisation, Profit Center, Vertriebsweg, Kunde, Waren) bis hin zum Einzelbeleg erstellt werden. Die Integration von ERP und Analyse-Tools ist ab dem ersten Tag lauffähig. Relevante FIS/wws Zusatzfelder können ebenfalls ausgewertet werden.
Auf einen Klick – FIS/wws im Einsatz
Kundenanalyse
Die App „FIS/wws Kundenanalyse“ ist eine Funktion der Lösung FIS/wws. Hiermit stehen dem Vertrieb eine Reihe Auswertungen zur Verfügung, um sich ein schnelles Bild zur Umsatzsituation des Kunden zu machen. Hieraus können Folgeaktivitäten abgeleitet werden, die ihre Vertriebsmannschaft erfolgreicher machen.
Barverkauf
Mit der SAP-Optimierung von FIS für den Barverkauf wickeln Sie Sofortzahlungen in bar oder mit Karte direkt in Ihrem ERP-System ab. Workflowgesteuerte Prozesse stoßen nachgelagerte Bearbeitungsschritte auf das entsprechende Kassenkonto automatisch an. Sehen Sie im Video, wie einfach der Verkauf von Lagerware mit FIS/cash funktioniert.
GAEB-Dateien
Mit der SAP-Optimierung von FIS für GAEB-Schnittstellen übernehmen Sie GAEB-Dateien problemlos in Ihr System und erzeugen aus SAP-Vertriebsbelegen einheitliche GAEB-Dateien. Sehen Sie im Video, wie einfach das Einlesen und Verarbeiten einer GAEB-Datei im Warenwirtschaftssystem FIS/wws funktioniert.
Welche Vorteile hat FIS/wws für den Großhandel?
Tiefe Branchenfunktionalität für den Technischen Großhandel mit standardisierten, aber anpassbaren Prozessen
Hohe Integrationsfähigkeit (SAP-Standards, offene Schnittstellen) und End-to-End-Prozesse ohne Medienbrüche
Modularer, skalierbarer Aufbau, Cloud-Readiness und Offenheit für Innovation (z. B. KI) und Automatisierung
Schnelle Implementierung durch Templateansatz und Best Practices, Transparenz bei Projektumfang & Kosten, klare Wirtschaftlichkeitsvorteile
Erfahrene, branchenerprobte Beratung, individuelle Betreuung, echte Partnerschaft auf Augenhöhe aus einer Hand – seit mehr als 30 Jahren. Der Beweis: mehr als 550 zufriedene Kunden und 44.000 SAP-User
Highlights
Fazit
Mit FIS/wws entscheiden Sie sich für ein zukunftssicheres ERP-System auf SAP-Basis, das speziell für den Großhandel entwickelt wurde – mit klaren Prozessen, schneller Einführung und echter Effizienz in Ihren Geschäftsabläufen. So wird Ihr Unternehmen fit für die Anforderungen der Digitalisierung und Automatisierung.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
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