FIS/GAEB Cloud: Die KI-gestützte GAEB-Schnittstelle zu SAP Cloud ERP
FIS/GAEB Cloud ermöglicht die durchgängige digitale Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen im GAEB-Format direkt im SAP Cloud ERP. Mithilfe einer KI-gestützten Zuordnung werden LV-Positionen automatisch mit SAP-Materialstammdaten verknüpft, wodurch Ausschreibungen schneller bearbeitet und Angebote effizient erstellt werden können. Unternehmen reduzieren manuelle Aufwände, vermeiden Medienbrüche und steigern ihr Umsatzpotenzial durch eine deutlich höhere Verarbeitungsgeschwindigkeit von Ausschreibungen.
Produktmanager bei FIS
Was ist FIS/GAEB Cloud?
FIS/GAEB Cloud ist eine Cloud-Lösung zur digitalen Verarbeitung von GAEB-Leistungsverzeichnissen in SAP Cloud ERP. Unternehmen aus dem Baustoffhandel, SHK-Großhandel, Elektrogroßhandel und der Bauindustrie können Ausschreibungen im GAEB-Format direkt in SAP bearbeiten, automatisch mit Materialstammdaten verknüpfen und daraus Angebote erstellen. Der Import von GAEB-Dateien erfolgt dabei einfach und digital über die Cloud-Anwendung.
Die Lösung nutzt eine KI-gestützte Materialzuordnung, um Leistungsverzeichnispositionen automatisiert passenden SAP-Materialnummern zuzuordnen. Anschließend können Anwender die Vorschläge prüfen, ergänzen oder anpassen und daraus direkt SAP-Angebote erzeugen.
FIS/easyGAEB für On-Premises Systeme: Ihr Turbo für Ausschreibungen im Baugewerbe
Bei öffentlichen Ausschreibungen zählt jede Minute. Mit der KI-gestützten FIS/easyGAEB erstellen Sie Ihr Angebot, während andere noch suchen.
Dank smarter KI-Funktionalitäten ordnet die Lösung Artikel aus Ihrem Produktkatalog automatisch den angefragten Positionen im GAEB-Leistungsverzeichnis zu. Die Vorschläge können Sie in der benutzerfreundlichen Oberfläche komfortabel prüfen und anpassen – für maximale Effizienz und Präzision.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
So gelangen Sie schneller und einfacher zum Angebot – und sichern sich den entscheidenden Vorsprung.
Die goldene SAP-Checkliste für Erfolg im Großhandel
Inhalt der Checkliste
Warum sind GAEB-Leistungsverzeichnisse in SAP wichtig?
Das GAEB-Format hat sich als Standard für den Austausch von Bauinformationen etabliert. Öffentliche und private Auftraggeber stellen Leistungsverzeichnisse für Bauprojekte häufig als GAEB-Dateien bereit. Unternehmen müssen diese Positionen analysieren, passende Artikel ermitteln und Angebote erstellen.
Insbesondere im technischen Großhandel umfasst ein Leistungsverzeichnis häufig mehrere hundert oder sogar tausende Positionen. Die manuelle Zuordnung von Artikeln ist zeitaufwändig und erfordert umfangreiches Produktwissen. Genau an dieser Stelle unterstützt FIS/GAEB Cloud den gesamten Prozess von der Ausschreibung bis zum fertigen SAP-Angebot. Die GAEB Schnittstelle sorgt dafür, dass relevante Informationen ohne Medienbrüche in das SAP System übernommen werden.
Welche Herausforderungen gibt es bei Ausschreibungen und Leistungsverzeichnissen?
Viele Unternehmen stehen bei der Bearbeitung von Ausschreibungen vor ähnlichen Herausforderungen:
Diese Herausforderungen führen häufig dazu, dass Unternehmen weniger Ausschreibungen bearbeiten können oder auf potenziellen Umsatz verzichten müssen. Eine leistungsfähige Schnittstelle reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Prozesssicherheit.
Wie funktioniert FIS/GAEB Cloud?
Der Prozess beginnt mit dem Import einer GAEB-Datei in die Cloud-Anwendung. Aber die GAEB Schnittstelle werden die Ausschreibungsdaten automatisiert verarbeitet und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt.
GAEB-Dateien werden hochgeladen und automatisch eingelesen. Die Lösung unterstützt verschiedene relevante GAEB-Formate für die digitale Ausschreibungsbearbeitung.
Nach dem Upload analysiert die integrierte KI sämtliche Positionsbeschreibungen des Leistungsverzeichnisses und gleicht diese mit den SAP-Materialstammdaten ab. Dabei werden Artikelbezeichnungen, Klassifizierungen und weitere Stammdaten berücksichtigt. Die Schnittstelle stellt dabei sicher, dass alle relevanten Informationen konsistent verarbeitet werden.
Für jede LV-Position erhält der Anwender passende Materialvorschläge inklusive Ähnlichkeitsbewertung. Die Vorschläge können übernommen, geändert oder ergänzt werden.
Nach Abschluss der Zuordnung wird aus dem bearbeiteten Leistungsverzeichnis automatisch ein SAP-Angebot erstellt. Alternativ kann die Ausschreibung wieder als GAEB-Datei exportiert werden. Dadurch wird der Datenaustausch zwischen Ausschreibungsunterlagen und SAP deutlich vereinfacht.
Welche Funktionen beinhaltet FIS/GAEB Cloud?
Ein Highlight: KI-gestützte Verarbeitung von Leistungsverzeichnissen
Ein Alleinstellungsmerkmal von FIS/GAEB Cloud ist die intelligente Zuordnung von LV-Positionen zu SAP-Materialstammdaten.
Die integrierte KI lernt anhand historischer Daten und Materialinformationen, welche Artikel typischerweise zu bestimmten Leistungspositionen gehören. Dadurch erhalten Anwender bereits beim ersten Bearbeitungsschritt konkrete Materialvorschläge. Die finale Entscheidung verbleibt dabei jederzeit beim Mitarbeiter. Vorschläge können geprüft, angepasst oder ersetzt werden. Die intelligente Schnittstelle unterstützt Anwender dabei, große Leistungsverzeichnisse schneller und effizienter zu bearbeiten.
Schnellere Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
Reduzierung manueller Suchaufwände
Höhere Datenqualität
Konsistente Angebotserstellung
Skalierbare Bearbeitung großer Ausschreibungen
Mehr Marge durch Hausmarkenvorschläge
Die Funktionen von FIS/GAEB Cloud im Überblick
SAP-integrierte Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
KI-gestützte Artikelzuordnung
Transparente Bearbeitung
SAP Cloud ERP Integration
Welche Vorteile hat FIS/GAEB Cloud?
Mehr Ausschreibungen bearbeiten
Durch die Automatisierung der Leistungsverzeichnisbearbeitung können Vertriebsteams mehr Ausschreibungen in kürzerer Zeit bearbeiten.
Fehler reduzieren
Die automatisierte Materialsuche minimiert manuelle Suchfehler und steigert die Qualität der Angebotserstellung.
SAP-Prozesse optimieren
Leistungsverzeichnisse werden nahtlos in SAP Cloud ERP integriert und können direkt in Vertriebsprozesse überführt werden. Die Schnittstelle ermöglicht eine durchgängige Verarbeitung im SAP System ohne doppelte Datenerfassung.
Umsatzpotenziale besser nutzen
Mehr bearbeitete Ausschreibungen bedeuten mehr Angebotschancen und zusätzliche Umsatzpotenziale im Projektgeschäft.
Noch mehr Vorteile mit FIS/GAEB Cloud und dem FIS/ObjectManager
Besonders leistungsstark wird FIS/GAEB Cloud in Kombination mit FIS/ObjectManager.
Leistungsverzeichnisse können direkt Objekten zugeordnet werden. Angebote, Aufträge und weitere Belege lassen sich anschließend mit einem Bauprojekt verknüpfen. Unternehmen erhalten dadurch maximale Transparenz über Ausschreibungen, Projektfortschritte und Objektumsätze.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Fazit
Die Bearbeitung von GAEB-Leistungsverzeichnissen ist in vielen Unternehmen mit einem hohen manuellen Aufwand verbunden. Insbesondere umfangreiche Ausschreibungen erfordern eine schnelle und präzise Zuordnung von Materialien sowie eine effiziente Angebotserstellung. Mit der FIS/GAEB Cloud digitalisieren Unternehmen diesen Prozess und integrieren Ausschreibungen mithilfe einer GAEB Schnittstelle nahtlos in SAP Cloud ERP. So lassen sich Bearbeitungszeiten verkürzen, Fehler reduzieren und mehr Ausschreibungen in kürzerer Zeit bearbeiten. Die Lösung schafft dabei eine durchgängige Schnittstelle zwischen Ausschreibungen und ERP-Prozessen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
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