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FIS/ObjectManager

FIS/ObjectManager – Volle Transparenz für Ihr Objektgeschäft im Bauwesen

Der FIS/ObjectManager unterstützt Unternehmen dabei, Bau- und Objektgeschäfte strukturiert in SAP abzubilden. Die Lösung bündelt Objekte, Ausschreibungen, Angebote, Aufträge und Vertriebsaktivitäten in einer zentralen Sicht. Durch transparente Projektinformationen, intelligente Dublettenerkennung und die Integration in SAP Cloud ERP sowie SAP Sales Cloud behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über laufende Bauprojekte und Umsatzpotenziale.

Marc Bernhardt

Produktmanager bei FIS

Was ist der FIS/ObjectManager?

Mit dem FIS/ObjectManager verwalten Sie Bauvorhaben bereits in der Vorverkaufsphase strukturiert und transparent. Alle projektbezogenen Informationen wie Termine, Beteiligte, Status, Angebote und Aufträge werden zentral unter einer Objektnummer zusammengeführt. Dadurch erhalten Vertrieb, Innendienst und Projektverantwortliche jederzeit einen vollständigen Überblick über das laufende Objektgeschäft.

Screenshot einer Webanwendung zur Objektverwaltung. Oben links wird der Datensatz „Testobjekt 1 - Universität“ (Status: Entwurf, Objektnummer: 1, Würzburg) angezeigt. Der aktive Reiter „Objektinformationen“ gliedert sich in drei Abschnitte: Im Bereich „Allgemein“ sind Eingabefelder für Name, Beschreibung, Objektklasse, Objektart und Status platziert. Der Bereich „Adressdaten“ zeigt das Suchfeld mit der Adresse „Universität Würzburg“, Adressdetails, Koordinaten sowie eine OpenStreetMap-Karte mit Standort-Pin. Darunter befinden sich im Bereich „Termine“ mehrere Datumsfelder (u. a. Ausschreibungsende, Bauende, Vergabetermin). Am unteren rechten Rand stehen Schaltflächen für „Dubletten finden“, „Sichern“ und „Entwurf verwerfen“ bereit.
FIS/ObjectManager Validierung

Die Lösung wurde speziell für die Anforderungen von technischem Großhandel, Baustoffhandel und Bauindustriezulieferern entwickelt und fügt sich nahtlos in moderne SAP-Systemlandschaften ein. Der FIS/ObjectManager basiert auf der SAP Business AI Platform und unterstützt sowohl SAP Cloud ERP als auch SAP Cloud ERP Private.

Welche besonderen Herausforderungen müssen im Objektgeschäft bewältigt werden?

Im Objektgeschäft müssen Großhändler eine Vielzahl besonderer Herausforderungen bewältigen, die weit über die Anforderungen des klassischen Tagesgeschäfts hinausgehen. Lange Projektlaufzeiten, komplexe Ausschreibungen, individuelle Objektkonditionen und eine hohe Anzahl an Beteiligten erschweren die Planung und Steuerung erheblich. Hinzu kommen häufige Änderungen bei Mengen, Terminen oder technischen Spezifikationen, die sich unmittelbar auf Kalkulation, Beschaffung und Logistik auswirken.

Gleichzeitig müssen Preise und Margen über die gesamte Projektlaufzeit transparent nachvollziehbar bleiben, obwohl sich Marktbedingungen, Einkaufspreise und Verfügbarkeiten ständig verändern können. Der Erfolg im Objektgeschäft hängt daher maßgeblich von der Fähigkeit ab, Projekte ganzheitlich zu steuern, Informationen zentral bereitzustellen und Risiken frühzeitig zu erkennen, um Profitabilität, Lieferfähigkeit und Kundenzufriedenheit nachhaltig sicherzustellen.

Zusammengefasst müssen die folgenden Herausforderungen bewältigt werden:

  • Vielzahl beteiligter Unternehmen, Planer und Ansprechpartner
  • Transparenz über Vertriebsaktivitäten und Umsatzpotenziale
  • Projektbezogene Angebots- und Auftragsverfolgung
  • Termin- und Gewerkekoordination
  • Hoher Dokumentationsaufwand
  • Vermeidung von Datenredundanzen und Dubletten

Fehlende Transparenz führt häufig dazu, dass Informationen in verschiedenen Systemen oder Abteilungen verteilt sind. Dadurch steigen Suchaufwand, Abstimmungsbedarf und das Risiko fehlerhafter Entscheidungen.

Der FIS/ObjectManager schafft hier eine zentrale Informationsbasis und unterstützt Unternehmen dabei, Projektgeschäfte effizient und strukturiert abzuwickeln.

Die goldene SAP-Checkliste für Erfolg im Großhandel​

Welche 10 SAP-Funktionen braucht der Großhandel wirklich?​ Must-haves für effiziente und transparente Prozesse – von smartem Belegfluss bis KI-gestützter Prognose.​

Inhalt der Checkliste

  • Welche Prozesse und Bereiche sind erfolgsentscheidend?
  • Welche SAP-Lösungen und FIS-Tools sind unverzichtbar?
  • Welche Rolle spielen Cloud und KI dabei?

Wie kann der FIS/ObjectManager Sie dabei unterstützen, die Herausforderungen im Objektgeschäft zu meistern?

Der FIS/ObjectManager bildet Bauobjekte bereits in einer frühen Vertriebsphase im System ab. Sämtliche projektbezogenen Informationen werden unter einer eindeutigen Objektnummer zusammengeführt.

In einer zentralen Objektsicht stehen unter anderem folgende Informationen zur Verfügung:

  • Projekt- und Objektdaten
  • Beteiligte Partner und Ansprechpartner
  • Zugeordnete Angebote und Aufträge
  • Termin- und Gewerkestrukturen
  • Statusinformationen
  • Vertriebsaktivitäten und Potenziale
  • Adressen und Planungsdaten, auch per Map-Pin und GPS-Daten

Angebote und Aufträge können direkt einem Bauvorhaben zugeordnet werden. Dadurch entsteht eine vollständige Sicht auf sämtliche Geschäftsprozesse rund um ein Objekt.

Wie hilft mir KI dabei, die Übersicht über mein Objektgeschäft zu behalten?

Eine hohe Datenqualität ist die Grundlage, um die Übersicht zu behalten.

Der FIS/ObjectManager unterstützt Anwender mit KI-gestützten Funktionen bei der Erkennung potenzieller Dubletten. Bereits bei der Anlage neuer Objekte werden ähnliche Einträge erkannt und zur Prüfung vorgeschlagen.

Dadurch werden Mehrfachanlagen vermieden, Stammdaten verbessert und Auswertungen deutlich zuverlässiger.

Kann ich den FIS/ObjectManager in meine SAP Sales Cloud einbetten?

Der FIS/ObjectManager kann nahtlos in die SAP Sales Cloud integriert werden.

Unter anderem lassen sich Objekte so direkt mit Vertriebsaktivitäten verknüpfen. Außendienstmitarbeiter können beispielsweise neue Baustellen erfassen und Informationen unmittelbar von unterwegs an den Innendienst weitergeben. Opportunities und Vertriebsaktivitäten werden anschließend direkt mit dem entsprechenden Objekt verbunden.

Vorteile der Integration

Direkte Verknüpfung von Opportunities mit Bauprojekten

Transparenz über alle vertrieblichen Aktivitäten

Schnelle Navigation zwischen Kunden- und Objektinformationen

Mobile Erfassung neuer Projektinformationen

Effiziente Zusammenarbeit zwischen Außen- und Innendienst

So entsteht ein durchgängiger End-to-End-Prozess vom ersten Projektkontakt bis zur Auftragserteilung.

Noch mehr Vorteile mit FIS/GAEB Cloud und dem FIS/ObjectManager 

Besonders leistungsstark wird FIS/GAEB Cloud in Kombination mit FIS/ObjectManager.

Leistungsverzeichnisse können direkt Objekten zugeordnet werden. Angebote, Aufträge und weitere Belege lassen sich anschließend mit einem Bauprojekt verknüpfen. Unternehmen erhalten dadurch maximale Transparenz über Ausschreibungen, Projektfortschritte und Objektumsätze.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Vollständige Transparenz über alle Objektgeschäfte
  • Zentrale Verwaltung projektbezogener Informationen
  • Höhere Datenqualität durch KI-gestützte Dublettenprüfung
  • Strukturierte Organisation von Angeboten und Aufträgen
  • DSGVO-konforme Verwaltung von Geschäftspartnern durch SAP Business Partner Integration
  • Nahtlose Einbindung in SAP S/4HANA und SAP Sales Cloud
  • Optimierte Ausschreibungsprozesse durch die Integration der FIS/GAEB Cloud

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Der FIS/ObjectManager wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Bau- und Objektgeschäfte abwickeln. Dazu zählen insbesondere technische Großhändler, Baustoffhändler sowie Hersteller und Zulieferer der Bauindustrie.

Zu einem Objekt können unter anderem Projekt- und Objektdaten, Ansprechpartner, beteiligte Unternehmen, Ausschreibungen, Angebote, Aufträge, Vertriebsaktivitäten, Termine sowie Standortinformationen hinterlegt werden. Dadurch entsteht eine zentrale Sicht auf alle relevanten Informationen eines Bauvorhabens.

Die zentrale Verwaltung reduziert Suchaufwände, vermeidet doppelte Datenpflege und verbessert die Transparenz über laufende Projekte. Vertrieb, Innendienst und Projektverantwortliche arbeiten auf einer gemeinsamen Informationsbasis und können Entscheidungen schneller treffen.

Ja. Der FIS/ObjectManager unterstützt sowohl SAP Cloud ERP als auch SAP Cloud ERP Private und lässt sich nahtlos in moderne SAP-Systemlandschaften integrieren.

Der FIS/ObjectManager nutzt KI-gestützte Verfahren, um ähnliche Objekte bereits bei der Anlage zu erkennen. Potenzielle Dubletten werden automatisch vorgeschlagen und können vor der Anlage geprüft werden. Dadurch steigt die Datenqualität und Mehrfacherfassungen werden reduziert.

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