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Dokumentenmanagement für SAP mit der Lösung FIS/edc automatisiert Geschäftsprozesse

Bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen nimmt das Dokumentenmanagement einen hohen Stellenwert ein. Es stellt eines der zentralen Elemente zur Optimierung des operativen Geschäfts und zur Entlastung der Fachabteilungen dar. Mit FIS/edc, dem Electronic Document Center, steht Ihrem Unternehmen ein komfortables Instrument zur automatisierten Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Papierdokumenten zur Verfügung. Genauso effizient und zuverlässig erfolgt die Verarbeitung elektronischer Dokumente wie PDF oder ZUGFeRD. FIS/edc steht für eine ganzheitliche Anbindung und Integration von Kunden und Lieferanten an Ihr bestehendes SAP-System. Unabhängig von der vorhandenen Architektur, an die wir unsere SAP-Dokumentenmanagement-Lösung anpassen.

Referenzen zum Dokumentenmanagement in SAP – FIS/edc

Der beste Beweis für die Leistungsfähigkeit der Dokumentenmanagement-Lösung FIS/edc sind die zahlreichen zufriedenen national und international agierenden Kunden aus unterschiedlichsten Branchen.

Bereichsübergreifendes Dokumentenmanagement als ganzheitliche Lösung

FIS/edc ist ein SAP Dokumentenmanagement-System für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Beschaffung sowie Vertrieb. Es verarbeitet alle in diesen Fachbereichen wichtigen Belege und kann auf Wunsch unkompliziert auf die automatisierte Verarbeitung weiterer und oft branchenspezifischer Dokumente ausgeweitet werden. So ist das durchdachte Stammdatenmanagement FIS/mpm, in dem Sie neue Lieferanten unkompliziert über einen bereichsübergreifenden Workflow anlegen, genauso gut zu integrieren wie die verlässliche Dokumentenerkennung.

FIS/fci für die Dokumentenerkennung im Finanz- und Rechnungswesen

Im Finanz- und Rechnungswesen erfolgt die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Zahlungsavisen über die Dokumentenerkennung FIS/fci; einer speziellen Softwarelösung mit exzellenten Erkennungsraten.

 

  • Hohe Kompatibilität der FIS-Lösungen mit anderen System-Komponenten.
  • Fachliche und inhaltliche Nachbearbeitung außerhalb des SAP-Systems gegeben.
  • Unterstützt alle gängigen Übertragungswege und Systeme wie EDI, WebEDI, ZUGFeRD.
  • Als PDF oder E-Mail-Format eingehende Belege werden ebenfalls unterstützt.
  • Automatischer Abgleich beim Eingang von Zahlungsavisen mit offenen Debitor- oder Kreditor-Posten.

 

Beim automatischen Abgleich beweist die Lösung von FIS höchste Effizienz. Erfolgt kein Match, ist – wie bei Eingangsrechnungen – eine unkomplizierte Nachbearbeitung oder ein elektronsicher Workflow zur Klärung möglich.

FIS/edc entlastet Einkauf und Beschaffung

Einkauf und Beschaffung profitieren vom Bestellbestätigungsmonitor FIS/edc sowie durch die automatisierte Verarbeitung aller eingehenden Belege wie Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine.

 

  • Automatisierte Verarbeitung und Verbuchung aller eingehenden Belege.
  • Prozess unterstützt Papierbelege über OCR gleichermaßen wie EDI oder WebEDI und E-Mail-Formate und PDF.
  • Digitale Freigabe aller Lieferantenrechnungen nach Prüfung durch den Einkauf.

Prozessoptimierung durch FIS/edc im Vertrieb

Mit dem FIS/edc Kundenauftragsmonitor optimieren sich die Prozesse im Vertriebsinnendienst und geben wertvolle Ressourcen frei. Der Kundenauftragsmonitor ermöglicht die inhaltliche und fachliche Bearbeitung aller eingehenden Aufträge, die als Papierbeleg über OCR (Belegerkennung) im SAP System eingepflegt werden oder deren Übermittlung in digitaler Form mittels EDI oder E-Mail als PDF erfolgt.

Eindeutig definierte Nutzen für Ihr Unternehmen

Die Dokumentenmanagement-Lösung FIS/edc für SAP bietet zahlreiche Nutzen, die sich deutlich auf die Kostenstruktur des Unternehmens auswirkt.

 

  • Steigerung von Produktivität und Ertrag durch automatisierte Geschäftsprozesse.
  • Verbessertes Cash-Management durch Modernisierung des Zahlungsprozesses.
  • Förderung der Lieferantenbeziehung durch kürzere Zahlungszyklen.
  • Die erhöhte Transparenz des Rechnungsprozesses wirkt sich durch prozessbezogene Auswertungen positiv auf die Unternehmenssteuerung aus.
  • FIS/edc ist in das SAP-System und die SAP-Zertifizierung vollständig integrierbar und ist mit anderen FIS-Lösungen zuverlässig kompatibel.

 

FIS/edc ist eine in vielen Sprachen verfügbare Dokumentenmanagement-Lösung, die durch das integrierte mobile Genehmigungsverfahren eine hohe Flexibilität gewährleistet.

FIS/fci und FIS/edc – effiziente Lösungen für Ihr Dokumentenmanagement

Der SAP-Spezialist FIS bietet Unternehmen eine interessante Auswahl verschiedenster Komponenten zur Realisierung unterschiedlichster Unternehmensziele auf hohem Niveau. Dazu zählt unter anderen Lösungen die professionelle Dokumentenerkennung, die den Import von Papierbelegen bis zur Freigabe der Lieferantenrechnung umfasst. Softwarelösungen wie FIS/fci und FIS/edc für SAP stellen aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung im Rahmen der Release-Strategie eine nachhaltige Lösung mit zahlreichen Nutzen dar.

 

  • Quantitativer und qualitativer Mehrwert durch höhere Effizienz und gesteigerter Produktivität.
  • Softwarelösung ist auf die unternehmensspezifischen Anforderungen abgestimmt.
  • Software ist durch Release-Strategie immer auf dem modernsten Stand.

Downloads

Whitepaper – 10 Tipps für den Rechnungseingang: Neue Optimierungsmöglichkeiten durch Digitalisierung

Flyer - Dokumentenmanagement für SAP mit FIS/edc

Factsheet – Bestellbestätigungsmonitor FIS/edc

Factsheet – Konsiliarrechnungen im Krankenhaus

Factsheet – Rechnungsmonitor FIS/edc

Factsheet – SAP Fiori-App: FIS/edc Rechnungsgenehmigung

Success Story – Bei der SPAR Österreich deckt FIS/edc alle handelsspezifischen Anforderungen ab

Success Story – Loewe Technologies GmbH: Alles auf dem Bildschirm – Premium-Hersteller setzt mit FIS/edc neue Standards in der Kreditoren-Buchhaltung

Success Story – FCI formcraft invoice bei den Rotkreuzkliniken Süd: Klinikverbund hat seine Kosten im Griff

Success Story – Union Investment: Produktiver im Rechnungswesen

Success Story – TRUMPF GmbH + Co. KG: Bereit für internationale Rechnungsverarbeitung mit Komplett-Standardlösung von FIS

Success Story – TE CONNECTIVITY LTD: Rechnungsverarbeitung für die globalisierte Welt

Success Story – Audi AG: Transparenz von der Beschaffung bis zur Zahlung mit FIS/edc

Success Story – Alfred Kärcher GmbH & Co. KG: Von Kyrillisch bis Catalan - FIS/edc im internationalen Einsatz

Success Story – BWFuhrpark Service GmbH: 18 Prozess-Schritte weniger für jede Rechnung

Success Story – FCI formcraft invoice bei den Rotkreuzkliniken Süd

Success Story – Mit Software der FIS realisiert die DachdeckerEinkauf Süd eG eine bessere Finanzplanung

Success Story – Sto AG löst sich vom Papiertourismus

Releaseinformation – FIS/edc: Release 2017

Releaseinformation – FIS/edc: Release 2016

Releaseinformation – FIS/edc: Release 2015

Releaseinformation – FIS/edc: Release 60.2014

Releaseinformation – FIS/edc: Release 60.2013

Releaseinformation – FIS/edc: Release 60.2012.1.00

Releaseinformation – FIS/fci: Release 2017

Releaseinformation – FIS/fci: Release 2016 (Vers. 5.0)

Releaseinformation – FIS/fci: Release 4.90

Releaseinformation – FIS/fci Release 4.80

Softwarepflegeinformation – FIS/edc

Softwarepflegeinformation – FIS/fci

Informieren Sie sich über die verschiedenen Nutzen, von denen Ihr Unternehmen dank eines durchdachten Dokumentenmanagements profitiert und die sich positiv auf Ihre Kostenstruktur auswirken. Sie möchten Details zu unserer innovativen Lösung erfahren? Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an – unsere Spezialisten unterstützen Sie gerne auf dem Weg zu mehr Effizienz und geringeren Kosten.

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich!

Dirk Schneider
Dirk Schneider
Head of Sales – Business Unit Smart Products