Was sind die Herausforderungen der HR-Kernfunktionen Personalabrechnung und Zeitwirtschaft?

Sicherheit und Zuverlässigkeit haben in den HR-Kernfunktionen Personalabrechnung und Zeitwirtschaft hohe Priorität. Die Herausforderung liegt in der Abhängigkeit von unzähligen Einflüssen. Darunter fallen gesetzliche Änderungen, neue tarifliche Grundlagen oder individuelle Betriebsvereinbarungen, die meist bis zur nächsten Gehaltsabrechnung umgesetzt werden müssen – zeitkritisch und gleichzeitig fehlerfrei, denn nach der Abrechnung ist bereits kurz vor der Abrechnung. Neue Arbeitsmodelle, wie Homeoffice und hybrides Arbeiten, beeinflussen unter anderem die Zeitwirtschaft.

Zudem arbeiten unterschiedliche Personen sowie externe Dienstleister am System, da Unternehmen teilweise die Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern. Dies erfordert klare Übergaben aber vielmehr eine dokumentierte und klare Nachvollziehbare aller Änderungen. Hinzu kommt, dass das Wissen oft und nur in den Köpfen langjähriger Mitarbeiter vorhanden ist – kaum auszudenken, wenn diese das Unternehmen verlassen. Das bedeutet, dass es keine Nachvollziehbarkeit von Änderungen respektive Versionierungen gibt. Entstehen Fehler, können diese nicht nachvollzogen werden. Die Fehlerbehebung kann sich langwierig gestalten und gefährdet eine fehlerfreie sowie pünktliche Gehaltsabrechnung.

Bereits kleine Änderungen können weitreichende Auswirkungen im SAP HCM-System haben. Mit passgenauen Optimierungen und intelligenten Tools, die SRA mit SAP Human Capital Management bietet, werden Verantwortliche in der Personalabteilung und der IT entlastet, denn diese gewährleisten die Korrektheit der Abrechnung. Zudem lassen sich Anforderungen in Bezug auf Revisionssicherheit und Datenschutz einfach umsetzen.