Lieferavis in SAP
In diesem Fachartikel erfahren Sie, was hinter der SAP-Optimierung FIS/edc für Lieferavis steckt, wie sie funktioniert und welche Vorteile sie hat.
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Was ist FIS/edc für Lieferavis?
FIS/edc für Lieferavis ist eine Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Lieferavis im SAP-System. Einkauf und Beschaffung profitieren von FIS/edc für Lieferavis durch die automatisierte Verarbeitung eingehender elektronischer Belege wie Lieferavis. Die eingegangenen elektronischen Lieferankündigungen werden in der Lösung für Lieferavis angezeigt und direkt in das SAP-System importiert. Das Lieferavis wird der zugehörigen Bestellung zugeordnet. Entstehen hierbei Abweichungen zwischen den beiden Belegen, kann die Lieferavis vom Einkäufer noch einmal überprüft und geändert werden. Stimmen beide Belege überein, wird das Lieferavis automatisiert verbucht.
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Welche Funktionen hat die FIS Lösung für SAP Lieferavis?
Die Lösung für Lieferavis bietet zahlreiche Funktionen zur Automatisierung und Optimierung des Wareneingangsprozesses:
1. Automatische Erfassung und Zuordnung von Lieferavis
Eingehende Lieferavis werden automatisch ins SAP-System importiert und den entsprechenden Bestellungen zugeordnet. Dabei geht die Lieferavis als in elektronischer Form (EDI) ein – der Monitor extrahiert die relevanten Lieferavisdaten und ordnet es der passenden Bestellung zu.
2. Direkter Abgleich mit Bestellungen im SAP-System
Die Software gleicht jede eingehende Lieferavis mit den vorhandenen Bestellungen im SAP-System ab. Dabei werden z.B. Mengen, Preise, Liefertermine und weitere relevante Informationen geprüft. Stimmen die Angaben überein, wird die Anlieferung automatisch verbucht.
3. Identifikation von Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferavis
Falls es Unterschiede zwischen der ursprünglichen Bestellung und Anlieferung gibt (z. B. bei Preisen, Liefermengen oder Lieferterminen), erkennt der Monitor diese sofort. Solche Abweichungen können automatisch markiert und für eine manuelle Überprüfung oder eine regelbasierte Verarbeitung weitergeleitet werden.
4. Regelbasierte Verarbeitung und Toleranzprüfung
Unternehmen können individuell definieren, welche Abweichungen akzeptabel sind und welche eine weitere Prüfung erfordern. Beispielsweise lassen sich Toleranzgrenzen für Liefermengen festlegen. Liegt eine Abweichung innerhalb dieser Grenzen, kann die Bestätigung automatisch freigegeben werden. Ansonsten wird der Sachbearbeiter informiert.
5. Möglichkeit zur manuellen Nachbearbeitung
Sollte eine Lieferavis nicht automatisch zugeordnet oder verarbeitet werden können, ermöglicht der Monitor eine manuelle Korrektur direkt im SAP-System. Die Sachbearbeiter haben eine übersichtliche Benutzeroberfläche, auf der sie offene Bestätigungen einsehen, fehlende Zuordnungen vornehmen und notwendige Änderungen eintragen können.
6. Integrierte Workflows für eine effiziente Bearbeitung
Der Monitor unterstützt Unternehmen mit einem automatischen Workflow, der alle relevanten Personen im Unternehmen über notwendige Freigaben oder Korrekturen informiert. Sobald eine Abweichung festgestellt wird, kann der Monitor eine automatische Benachrichtigung an den zuständigen Sachbearbeiter senden und den weiteren Bearbeitungsprozess anstoßen.
7. Nahtlose Integration in den SAP-Standard
Der Bestellbestätigungsmonitor ist vollständig in SAP ERP und SAP S/4HANA integriert. Dadurch wird eine einheitliche Datenbasis gewährleistet, die keine zusätzlichen externen Systeme benötigt. Die Lieferavis werden direkt mit den Bestellungen im SAP-System verknüpft, sodass alle relevanten Informationen zentral abrufbar sind.
8. Maximale Transparenz durch FIS/edc Dashboard
Der Anwender hat die Möglichkeit, sich wichtige Kennzahlen zu seinen Anlieferungen im FIS/edc Dashboard anzeigen zu lassen.
Welche Vorteile hat FIS/edc für Lieferavise?
Wie gelingt die Automatisierung?
Die Automatisierung der Lieferavisverarbeitung erfolgt durch den Einsatz intelligenter Ansätze:
Für wen ist SAP Lieferavis geeignet?
FIS/edc für Lieferavis richtet sich an Logistikabteilungen in Unternehmen, die große Mengen an Anlieferungen bearbeiten müssen. Außerdem richtet sich die Lösung an Unternehmen mit komplexen Wareneingangsprozessen, die eine effiziente Abwicklung ihrer eingehenden Anlieferungen anstreben. Wie wir bei FIS Projekte zu FIS/edc für Lieferavis umsetzen, erfahren Sie hier.
Fazit
Mit FIS/edc für Lieferavis automatisieren Unternehmen die Verarbeitung eingehender Lieferavisdaten vollständig – direkt im SAP-System. Die Lösung ermöglicht eine schnelle, fehlerfreie Zuordnung zu Bestellungen, erkennt Abweichungen automatisch und steigert die Effizienz im Wareneingang erheblich. So wird der Beschaffungsprozess deutlich beschleunigt, transparenter und besser steuerbar – auch bei hohem Belegaufkommen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
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