SAP Activate
Dieser Fachartikel bietet einen umfassenden Überblick über SAP Activate, den methodischen Ansatz von SAP zur Einführung und Optimierung von SAP-Lösungen. Er zeigt auf, wie Unternehmen mit SAP Activate Projekte effizient strukturieren, Risiken minimieren und ihre Systemeinführung beschleunigen können – sowohl in der Cloud als auch On-Premise.
Beraterin
Was ist SAP Activate?
SAP Activate ist ein Implementierungsframework, das SAP für die strukturierte Einführung seiner Softwarelösungen entwickelt hat. Es besteht aus vordefinierten Inhalten (SAP Best Practices), einer klar definierte Methodik und unterstützenden Tools. SAP Activate unterstützt Unternehmen dabei, SAP-Systeme wie SAP S/4HANA schneller, sicherer und zielgerichteter einzuführen – unabhängig davon, ob die Lösung in der Public Cloud oder Private Cloud, On Premises oder hybrid betrieben wird.
Ziel ist es, SAP-Projekte effizient umzusetzen, Projektrisiken zu minimieren und eine hohe Qualität bei der Systemeinführung sicherzustellen. SAP Activate bildet heute den Standard für SAP-Einführungsprojekte und Transformationen.
Warum ist SAP Activate erforderlich?
Traditionelle SAP-Einführungen waren häufig durch lange Laufzeiten, hohen Ressourcenaufwand und komplexe Prozesse gekennzeichnet. Mit zunehmendem Bedarf an Agilität, Geschwindigkeit (kürzeren Implementierungszyklen) und flexiblen Cloud-Lösungen gewinnen standardisierte und strukturierte Ansätze an Bedeutung.
Das Activate Framework adressiert diese Anforderungen, indem es einen klaren Implementierungsansatz vorgibt, moderne Methoden wie agile Vorgehensweisen integriert und die Einführung durch vorkonfigurierte Prozesse (SAP Best Practices) vereinfacht.
Ziel ist es, sowohl die Implementierungsdauer als auch den Ressourcenbedarf signifikant zu senken.
Gamechanger Cloud-ERP: Effizienz trifft Innovation
Inhalte des Whitepapers
Welche Komponenten umfasst SAP Activate?
SAP Activate basiert auf drei zentralen Hauptkomponenten, die sich gegenseitig ergänzen:
Welche Phasen umfasst die SAP Activate Methodology?
Die SAP Activate Methodology besteht aus sechs Projektphasen. Diese bieten eine strukturierte Abfolge, um SAP-Lösungen planbar und nachvollziehbar einzuführen.
1. Die Discover Phase
In dieser Phase prüfen Unternehmen, ob SAP S/4HANA oder eine andere SAP-Lösung zur eigenen Strategie passt. Es geht vor allem darum Geschäftsanforderungen zu verstehen und Potenziale zu bewerten. Auch das Festlegen von Vertragsdetails, einem grobem Projektplan sowie die Auswahl des richtigen Implementierungspartners gehört dazu.
2. Die Prepare Phase
Hier wird das Projektteam aufgestellt und das Projekt vorbereitet. Dazu gehört die technische Systembereitstellung ebenso wie die erste Planung der Aktivitäten, Ressourcen und Verantwortlichkeiten. Danach geht es an die Projektorganisation und den Zeitplan. Workshops und Systeme werden vorbereitet. In dieser Phase beginnt auch die Arbeit mit dem SAP Cloud ALM, das später zur Steuerung und Überwachung des Projektes dient.
3. Die Explore Phase
In der Explore Phase wird die Grundlage für den späteren Projekterfolg geschaffen. In dieser Phase finden die Fit-to-Standard-Workshops statt: Über den SAP Process Navigator können Unternehmen und Berater die SAP-Standardprozesse validieren. Abweichungen werden in SAP Cloud ALM dokumentiert und geplante Anpassungen und Erweiterungen definiert.
4. Die Realize Phase
Das System wird konfiguriert, die definierten Erweiterungen werden umgesetzt und die Integration mit Drittsystemen vorbereitet. Funktionale Tests stellen sicher, dass Prozesse wie geplant ablaufen. SAP Cloud ALM unterstützt dabei mit einem Aufgabenmanagement.
5. Die Deploy Phase
In der Deploy-Phase erfolgt die Vorbereitung auf den Produktivbetrieb. Dazu zählen Datenmigration, finale Tests, Benutzertrainings sowie der eigentliche Go-Live des Systems. SAP Cloud ALM hilft dabei, die technischen und fachlichen Aktivitäten wie z.B. das Testmanagement im Überblick zu behalten.
6. Die Run Phase
Nach dem Go-Live geht das Projekt in den laufenden Betrieb über. Die IT-Organisation übernimmt die Betreuung des Systems, gleichzeitig beginnt eine kontinuierliche Optimierung der Lösung. SAP Cloud ALM bietet Funktionen für das Monitoring und das Incident Management.
Wie unterstützt SAP Cloud ALM das Framework SAP Activate?
SAP Cloud ALM (oder SAP CALM) ist eine Plattform für das Application Lifecycle Management (ALM, dt. Anwendungsmanagement). Sie ist speziell auf SAP-Cloudprodukte zugeschnitten und eng integriert mit SAP Activate.
Cloud ALM bietet Funktionen für:
Besonders für Cloud-Projekte ist SAP Cloud ALM ein zentrales Werkzeug zur Steuerung und Qualitätssicherung.
Wie funktioniert der SAP Process Navigator?
Der SAP Process Navigator ersetzt den früheren Best Practices Explorer. Er bietet eine einfache Möglichkeit, branchenspezifische Prozesse, Szenarien und Dokumentationen zu durchsuchen. Nutzer können Inhalte nach Lösung, Branche oder Land filtern und erhalten direkten Zugriff auf Konfigurationsleitfäden, Testskripte und Prozessdiagramme.
Der Process Navigator ist öffentlich zugänglich und kostenlos nutzbar – ein wichtiges Hilfsmittel in der Explore-Phase.
Was bietet der SAP Roadmap Viewer?
Der SAP Roadmap Viewer stellt die komplette SAP Activate Methodology in strukturierter Form zur Verfügung. Für jede Projektphase sind Aufgaben, Artefakte, Rollen und Abhängigkeiten definiert.
Vorteile:
Fazit
SAP Activate ist ein modernes, strukturiertes Framework zur Einführung von SAP-Systemen. Es kombiniert vorkonfigurierte Inhalte, eine methodische Vorgehensweise und technische Unterstützung bei der Systemeinrichtung. Durch seine Modularität und Skalierbarkeit eignet es sich für Unternehmen jeder Größe und Branche.
Verwandte Themen
