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Cloud Technologie

Erfolgsfaktor Mensch – SuccessFactors als webbasierte Lösung aus der Cloud für das Human Capital Management

Der Mitarbeiter ist wesentlicher Bestandteil des Erfolgs eines Unternehmens. Umso wichtiger ist es, die Prozesse, die den Mitarbeiter in einem Unternehmen betreffen, durch geeignete Software zu unterstützen. Die bisherige HCM On-Premise-Welt der SAP hat einen soliden Ruf, wodurch es Unternehmen schwer fällt sich in diesem Bereich auf etwas Neues einzulassen. Dennoch gibt es bereits zahlreiche Unternehmen, die den Weg in die Cloud gegangen sind und mit Stolz sagen, dass es sich gelohnt hat.

SuccessFactors stellt eine SaaS (Software as a Service) Lösung dar, die sich über verschiedene Bereiche des Human Capital Managements hinweg erstreckt. Angefangen beim Recruiting über das Onboarding, das Learning und das Talentmanagement bis hin zur Personaladministration. Es stellt also eine integrierte, cloudbasierte Komplettlösung für das HCM bereit. Dabei gibt es verschiedene Ansätze, die Unternehmen für die Einführung von SuccessFactors wählen können.

 

 

Talent Hybrid

Ein Unternehmen verwendet das SAP ERP HCM für seine HR-Aufgaben (Personaladministration (PA), Organisationsmanagement (OM), Zeitwirtschaft (PT) und Entgeltabrechnung (PY)) und setzt zusätzlich die HCM-Suite von SuccessFactors für das Talent-Management ein. Unter das Talent-Management fällt z.B. der Bereich Performance and Goals. In diesem können mitarbeitereigene Ziele und deren Erreichung verwaltet werden.

 

 

Side-by-Side

Das Side-by-Side Modell stellt eine Lösung dar, bei der sowohl HR-Aufgaben vom SAP ERP HCM übernommen werden, als auch von SuccessFactors. Beispielsweise wird die Personaladministration eines Unternehmens On-Premise verwaltet und Stammdaten aus Tochterunternehmen in der Cloud.

 

 

Core Hybrid

Bei diesem Modell werden alle HR-Aufgaben und Daten bis auf die Bereiche Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft in der Cloud abgewickelt. Der Verbleib dieser beiden HR-Core-Funktionen im SAP ERP HCM ist dem Umstand geschuldet, dass SuccessFactors in der Vergangenheit ein Spezialist für Talent Management war.

 

 

Full Cloud

Alle HR-Aufgaben und Daten liegen in der Cloud.

 

 

Doch was soll ein Unternehmen dazu veranlassen, den Sprung in diese neue Welt zu wagen? Hierbei gibt es 9 nennenswerte Vorteile, die für die Cloud sprechen:

 

  • Integration – Das System ist mit SAP ERP HCM integrierbar und stellt verschiedene Schnittstellen bereit.
  • Erweiterbarkeit – Das System kann z.B. über die SCP (SAP Cloud Plattform) oder dem Erweiterungscenter mit zusätzlichen Funktionen ausgestattet werden.
  • Flexibilität – Durch den Aufbau aus verschiedenen Modulen ist eine Lösung an das Unternehmen flexibel anpassbar.
  • Innovativität – Jedes Quartal werden Neuerungen ausgerollt, somit bleibt das System aktuell. Diese Neuerungen können sehr einfach über ein Update-Center installiert werden.
  • Erreichbarkeit und Mobilität – Das System ist mit jedem Browser erreichbar und kann auch auf anderen Geräten wie z.B. dem Smartphone verwendet werden.
  • Wartung und Administration – Da es sich bei SuccessFactors um eine SaaS handelt, entfallen Aufwände für die Wartung und Administration.
  • Lizenzmodell – Durch die Flexibilität des Systems wird das Lizenzmodell individuell an die Unternehmenslösung angepasst.
  • Benutzerfreundlichkeit – SuccessFactors verfügt über eine moderne, intuitive und ansprechende Benutzeroberfläche.
  • Compliance – Mit jeder neuen Version von SuccessFactors werden die aktuell geltenden Compliance-Anforderungen des jeweiligen Landes erfüllt.

 

SuccessFactors kommt als integrierte, cloudbasierte Komplettlösung für das HCM mit vielen Vorteilen einher und verknüpft Unternehmensziele mit der Entwicklung der Mitarbeiter. Zukunftsorientierte Unternehmen, die zunehmend Millennials für sich gewinnen wollen und müssen, sollten sich Gedanken über Veränderungen im HCM-Bereich machen, um die wachsenden Anforderungen zu erfüllen und abwägen, ob eine Lösung von SuccessFactors dafür geeignet wäre.

 

Die webbasierte Lösung aus der Cloud erfordert ein Umdenken und die Motivation sich auf etwas Neues einzulassen. Dafür werden neue Chancen und Optionen geboten, die es in der alten On-Premise-Welt nicht gibt. Ich bin der Meinung, dass die vielen Erfolgsgeschichten für SuccessFactors sprechen und Unternehmen nicht zu lange warten sollten, sich in diese neue Welt zu wagen.

Annika Urbaniak

Als junge Beraterin aus dem HCM-Bereich liegen mir besonders neue Themen und Veränderungen am Herzen, die die Mitarbeiter eines Unternehmens betreffen. Ich berichte in meinen Blog-Beiträgen aber auch über Themen, die sowohl das allgemeine als auch das FIS-Büroleben betreffen.

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