Sicherheit und Zuverlässigkeit stehen in den HR-Kernfunktionen, wie Personalabrechnung und Zeitwirtschaft, an erster Stelle. Die Herausforderung liegt in der Abhängigkeit von unzähligen Einflüssen. Darunter gesetzliche Änderungen, neue tarifliche Grundlagen oder individuelle Betriebsvereinbarungen. Zeitkritische Anpassungen, wie das Kurzarbeitergeld, wirken sich unmittelbar auf die Entgeltabrechnung aus. Neue Arbeitsmodelle, wie das Homeoffice und hybrides Arbeiten, beeinflussen unter anderem die Zeitwirtschaft.
Schon kleine Änderungen, können weitreichende Auswirkungen im SAP HCM-System haben. Mit passgenauen Optimierungen entlasten Sie die Verantwortlichen in der Personalabteilung und der IT in Ihrem Unternehmen. Zudem lassen sich Anforderungen in Bezug auf Revisionssicherheit und Datenschutz einfach umsetzen.
Diese Kunden sind bereits von unserer SAP-Expertise im Bereich Personalwesen überzeugt:
Wenn der Fachkräftemangel auch HR trifft
Inhalt des Whitepapers
Datenschutz und Revisionssicherheit in SAP HCM DIE FIS/hrd-WERKZEUGE
Die Tools der FIS/hrd-Produktfamilie unterstützen SAP HCM-Anwender und erleichtern die tägliche Arbeit im Personalwesen und der HR-IT. Die HR-Kernfunktionen, wie Entgeltabrechnung oder Zeitwirtschaft, werden effizient, transparent und datenschutzkonform gestaltet.
Der FIS/hrd Schemen- und Regeln-Analyzer (SRA) ermöglicht die revisionssichere Entwicklung von Schemen, Regeln und Customizing in SAP HCM-Systemen. Mithilfe des Werkzeugs stellen Sie die Nachvollziehbarkeit von Änderungen sicher und profitieren von effizienten Prozessen, unter anderem in der SAP HCM Zeitwirtschaft und der Entgeltabrechnung – von Vergleichen zur Fehleranalyse, über die Abgleichsunterstützung beim Einspielen von Support-Packages bis hin zur transparenten Dokumentation direkt im HCM-System.
Das Kopier- und Vergleichstool FIS/hrd CCC stellt umfassende Funktionen für Tests, Kopien, Vergleiche oder Migrationen zur Verfügung. Mithilfe des Werkzeugs reduzieren Sie Zeitaufwände und optimieren den Umgang mit Ihren Personalstammdaten – der Schutz der sensiblen Daten hat dabei Priorität.
Ihr Nutzen DURCH FIS/hrd
Schemen und Regeln-Analyzer FIS/hrd SRA
- Nachvollziehbarkeit der Änderungen an Schemen, Regeln und Tabellen erhöht die Revisionssicherheit
- Reduzierte Fehlerquote sowie schnelle Fehlersuche und -behebung
- Zeitersparnis beim Abgleich von HCM-Support-Packages, Entwicklungsständen und Systemdifferenzen
- Einfaches und effizientes Management komplexer HCM-Systeme
- Leichte Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Geringere Ausfallrisiken in der Entgeltabrechnung und Zeitauswertung
- Minimaler Aufwand bei FIS/hrd-Versions-Upgrades aufgrund modifikationsfreier Entwicklung im eigenen Namensraum
Kopier- und Vergleichstool FIS/hrd CCC
- Wegfall von System- und Mandantenkopien
- Schnelle Verfügbarkeit hochwertiger Testdaten
- Verbesserte Testqualität bei gleichzeitiger Zeitersparnis
- Optimierte Wartungsprozesse, insbes. durch Massendatentests
- Schutz sensibler Daten, wie Lohn- und Gehaltsdaten, vor unberechtigten Zugriffen
- Umfassende Anonymisierung unter Beibehaltung der Testdatenrelevanz
- Flexible Anpassung an individuelle Anforderungen, da über eigenes Customizing konfigurierbar
- Unterstützung bei Migrationen
- Minimaler Aufwand bei FIS/hrd-Versions-Upgrades aufgrund modifikationsfreier Entwicklung im eigenen Namensraum
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Datenschutz und Revisionssicherheit für SAP HCM – Das sagen unsere Kunden
Für uns ist es sehr wichtig, dass wir zu jedem Zeitpunkt nachvollziehen können, was im System geändert wurde. So minimieren wir das Risiko von Fehlern und sind revisionssicher.
Der FIS/hrd Schemen- und Regeln-Analyzer (SRA) Nachvollziehbarkeit & Revisionssicherheit
Im HCM-Umfeld kommt es besonders häufig zu Entwicklungsprozessen in laufenden IT-Systemen. Doch jede Änderung im Customizing wirkt sich auf die Abläufe und Ergebnisse in der Personalabrechnung und Zeitwirtschaft aus – bereits kleine Änderungen können große Auswirkungen haben. Bei Anfragen von Revisionen oder Fachabteilungen zum Stand des Customizings zu einem bestimmten Zeitpunkt, sind korrekte Auskünfte nicht gesichert.
FIS/hrd SRA gewährleistet eine nachvollziehbare und revisionssichere Entwicklung der HR-Kernprozesse, wie Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Denn mit Hilfe des Werkzeugs können Abrechnungsschemen und -regeln, aber auch alle anderen Tabellen-Ausschnitte, versioniert werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick und können Deltas der ursprünglichen Versionen, auch über Systemgrenzen hinweg, schnell und einfach ermitteln – und das auch ohne großes IT-Know-how. Durch die Versionierung lassen sich Fehlerquellen in der Personalabrechnung zuverlässig identifizieren und beheben.
Mit der steigenden Komplexität von Gesetzen, Vereinbarungen und Instrumentarien des Personalwesens, steigen auch die Kosten für Abrechnungs-Systeme exponentiell. Denn die notwendigen Änderungen erzeugen Abgleichs- und Implementierungsaufwand. Mit Hilfe von FIS/hrd SRA lassen sich diese Aufwände auch in komplexen HCM-Systemen deutlich reduzieren.
Die Operational Relevance Check-Komponente (ORC) von FIS/hrd SRA ermöglicht die umfassende Relevanzprüfung des Schemen- und Regelwerks in ERP-Systemen. Veraltete oder nicht genutzte Schemen und Regeln werden identifiziert und können anschließend einfach bereinigt werden. Somit wird das ERP-System schlank gehalten. Die ORC-Komponente ist vollständig in den FIS/hrd Schemen- und Regeln-Analyzer integriert.
Die wichtigsten Funktionalitäten von FIS/hrd SRA:
- Versionieren von Schemen und Regeln sowie Customizing-Tabellen
- Revisionssichere Dokumentation von Änderungen direkt im System, ergänzt durch Notizfunktion
- Abgleichsunterstützung beim Einspielen von HCM-Support-Packages
- Vergleich zwischen Ständen und Systemen zur Unterstützung bei Analyse, Wartung und Pflege, insbesondere zur Fehlersuche und -behebung
- Operational-Relevance-Check-Komponente (OCR) zur betrieblichen Relevanzprüfung der Schemen und Regeln
Auf einen Klick – FIS/hrd SRA IM EINSATZ
SAP HCM – Vergleich von Schemen und Regeln mit FIS/hrd SRA
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Mehr InformationenSAP HCM – Erweiterte Pflegeoberflächen für Schemen und Regeln mit FIS/hrd SRA
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Mehr InformationenSAP HCM – Dokumentation für Schemen und Regeln mit FIS/hrd SRA
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Mehr InformationenSAP HCM – Abgleich von Schemen und Regeln nach Support Packages mit FIS/hrd SRA
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Mehr InformationenQualität und Sicherheit für die HR-Kernfunktionen – Erfahrungsbericht thyssenkrupp Rasselstein GmbH
Die thyssenkrupp Rasselstein GmbH fand mit FIS/hrd SRA das passende Tool, um die Aufwände für notwendige Anpassungen in SAP HCM zu verringern und die Herausforderungen aufgrund der fehlenden Möglichkeiten zur Versionsverwaltung im SAP-Standard zu meistern.
Das FIS/hrd Kopier- und Vergleichstool (CCC) Sicherer Umgang mit Personaldaten
Sensible Personaldaten erfordern höchsten Schutz: Profitieren Sie von anonymisierten Mitarbeiterdaten und gewährleisten rundum zuverlässigen Schutz vor unbefugten Zugriffen. Mit dem Kopier- und Vergleichswerkzeug FIS/hrd CCC wird die Umsetzung der EU-DSGVO erleichtert und der sichere Umgang mit sensiblen HR-Daten gewährleistet.
Umfassende Analyse- und Vergleichsfunktionen sorgen für Zeitersparnis und effiziente Abläufe bei Tests, Analysen oder Systemmigrationen. Daten können aus Sicht einzelner Mitarbeiter oder über Abteilungen hinweg analysiert werden. Tests und Massenvergleiche führen Sie einfach und schnell durch. Auch das Klonen von Personaldaten für Testzwecke ist möglich. Somit lässt sich in kürzester Zeit der benötigte Testdaten-Bestand aufbauen, ohne dass das Produktivsystem davon betroffen ist. Mitarbeiterdaten werden für Tests, Analysen oder Schulungen zuverlässig anonymisiert.
FIS/hrd CCC schützt sensible Daten durch zusätzliche Berechtigungen und Verschlüsselung zuverlässig vor unbefugten Zugriffen – weit über das reguläre SAP-Berechtigungswesen hinaus.
Die wichtigsten Funktionalitäten von FIS/hrd CCC:
- Einfaches Kopieren von HCM-Daten aus dem Produktiv-System in die vorgelagerten Systeme
- Vergleichsfunktionalität zur Durchführung von Vorher-Nachher-Analysen
- Klonen von Objekten, z. B. für Testzwecke
- Korrekturen bereits im Entwicklungssystem durchführbar
- Vergleichsfunktionalität, u. a. zur Unterstützung beim Einspielen von Support-Packages und bei Ergebnisprüfungen
- Umfangreiche Anonymisierungsoptionen, auch individuell konfigurierbar
- Zusätzliche Verschlüsselung sensibler Daten, weit über das reguläre Berechtigungswesen hinaus
- Konvertierungsoptionen für Zusammenführungen, Auskopplungen oder Reengineering von Systemen
- Dateninformations-Komponente (DIA) zur Ermittlung personenbezogener Einträge auf Tabellen- und Feld-Ebene
Personaldaten datenschutzkonform behandeln:
Zur Umsetzung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist es notwendig, dass Unternehmen die vorhandenen personenbezogenen Daten im SAP-System kennen. Die Daten-Informations-Analyse (DIA) von FIS/hrd CCC ermittelt personenbezogene Einträge in unterschiedlichen Analysetiefen und bereitet diese strukturiert auf. Die Anwendung unterstützt bei der initialen Analyse sowie der stetigen Überwachung der personenbezogenen Daten und deren Aufbewahrungsdauer.
Basierend auf der initialen Analyse kann ein Sperr- und Löschkonzept erstellt werden. Die Sperre bzw. Löschungen der Daten wird unter Anwendung von SAP ILM durchgeführt. Anschließend kann mithilfe der FIS/hrd DIA-Komponente regelmäßig geprüft werden, ob sich weiter Daten im System befinden, die im ILM-Konzept berücksichtigt werden müssen. Das Konzept kann daraufhin kontinuierlich angepasst und optimiert werden.
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SAP HCM – Vergleich von Abrechnungsdaten einer Einzelperson mit FIS/hrd CCC
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Mehr InformationenSAP HCM – Massenvergleich von Abrechnungsdaten mit FIS/hrd CCC
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Mehr InformationenSAP HCM – Transfer von Daten zwischen Systemen mit FIS/hrd CCC
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Mehr InformationenDatenschutz und Datensicherheit – mit SAP ILM
Personenbezogene Daten in SAP ERP und SAP S/4HANA effizient und zuverlässig zu sperren, löschen und zu archivieren ist überaus komplex – vor allem in einem System mit kundenindividuellen Erweiterungen. Nicht nur der Datenbestand im produktiv genutzten SAP-System, sondern auch in Test- oder Qualitätssicherungssystemen muss betrachtet werden.
SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) wurde zur Aufbewahrung, Sperrung und Löschung von Daten und Dokumenten in Ihrem SAP-System entwickelt. Durch ILM kann der Lebenszyklus von SAP-Daten mithilfe von Regeln automatisiert verwaltet werden. Das Tool wird von SAP als unterstützende Maßnahme zur EU-DSGVO empfohlen.
SAP ILM hilft bei der Lebenszyklusverwaltung der in SAP hinterlegten Informationen durch Information Retention Management Funktionen:
- ILM-Regeln festlegen: Sie können selbstständig ILM-Regeln, z. B. Aufbewahrungsregeln und -zeiträume definieren, um die gesetzlichen Vorgaben in SAP korrekt abbilden und diese Vorschriften sowohl auf produktive als auch bereits archivierte Daten anzuwenden. Entsprechend dieser Vorgaben und Prozesse können die Daten automatisiert archiviert werden.
- Sperren von Daten: Daten können gegen vorzeitiges Löschen gesperrt werden, beispielsweise, wenn diese für Rechtsfälle relevant sind oder wenn sie gegen Zugriffe bestimmter SAP-Anwender bzw. Mitarbeiter blockiert werden sollen.
- Löschung von Daten: Unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben oder rechtsbedingter Sperrung lassen sich Daten regelkonform löschen.
Die Archivierung Ihrer Daten erfolgt auf einem ILM-zertifizierten WebDAV-Server, um die Unveränderbarkeit der personenbezogenen Daten zu garantieren und vorzeitiges Vernichten zu verhindern.
Durch die Kombination von SAP ILM mit der DIA-Komponente von FIS/hrd CCC sind Sie optimal für die Umsetzung der Anforderungen der EU-DSGVO aufgestellt.
Die häufigsten Fragen zu FIS/hrd
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Mehr InformationenWeitere Lösungen für das Personalmanagement
SAP für Ihre HR-Kernprozesse – Stärken des SAP Human Capital Management
Trotz Innovationen und ständigen Veränderungen bleiben die HR-Kernthemen die wichtigsten Aufgaben im Personalmanagement. Dazu gehören die reibungslos verlaufende Entgeltabrechnung samt aller Folgeaktivitäten sowie eine bis ins Detail zuverlässige und positive Zeitwirtschaft. Hier setzt FIS auf die etablierte HR-Software SAP HCM.
SAP für das Talent Management – SAP SuccessFactors in der Cloud
In Zeiten der rasanten demografischen Veränderung sind Unternehmen verstärkt auch auf die Unterstützung Ihrer IT-Systeme im Talent Management angewiesen. Daher nehmen Lernplattformen, Software zum Bewerbermanagement und Qualifizierungserfassungstools eine immer wichtigere Rolle in der Personalverwaltung ein. Mit der Cloud sind Sie flexibler, können sich neuen Trends anpassen und schaffen so die optimale Grundlage für Ihr Recruiting und die Förderungen Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen.
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Migration und Revision für SAP HCM
FIS/hrd CCC – Copy · Compare · Convert
FIS/hrd SRA Schemen- und Regeln-Analyzer
Daten-Informations-Analyse (DIA) von FIS/hrd CCC
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FIS/hrd – Release 2024-10
FIS/hrd – Release 2024-1
FIS/hrd
Die SAP-Optimierung FIS/hrd mit zahlreichen Funktionalitäten und Toolboxen optimiert die Arbeit im Personalwesen und den Datenschutz in SAP durch Revisionssicherheit, automatisierte Prüfungen, Verschlüsselung und Anonymisierung. Soll Ihr Unternehmen von diesen Vorteilen ebenfalls profitieren, dann lassen Sie sich von den FIS-Spezialisten unverbindlich beraten. Nehmen Sie Kontakt per Telefon auf oder schreiben Sie eine E-Mail. Gerne beantworten Ihnen die Berater von FIS Ihre Fragen und übermitteln Ihnen alle Informationen zu allen Lösungen rund um das Personalwesen.
