Getinge AB Success Story eines Kundenprojektes
Getinge stellt weltweit im Rahmen einer Template-Implementierung auf SAP als einheitliche ERP-Lösung um. Damit sollte sichergestellt werden, dass auch weiterhin die steigenden Anforderungen an den Rechnungsworkflow abgedeckt sind. Diese Anforderungen an die Rechnungseingangsbearbeitungen sind – im internationalen Kontext betrachtet – gesetzesbedingt sehr unterschiedlich, sodass die Lösung entsprechend flexibel anpassbar sowie mehrsprachig sein muss.
Mit der Einführung von FIS/edc ist der Konzern mit dem neuen SAP-Template zukunftsfähig aufgestellt. Schon nach Anschluss der ersten Landesgesellschaften zeigte sich eine deutliche Reduktion der Durchlaufzeiten.
branche
Hersteller von hochspezialisierter Medizintechnik
Unternehmen
über 15.000 Mitarbeitende
Standort: Schweden
Ziel
Lösung zur automatisierte Rechnungsverarbeitung, die sich flexibel anpassen lässt, sowie mehrsprachig ist
Technologie
FIS/edc, FIS/fci, FIS/xee
Herausforderungen
- Weltweiter Einsatz benötigt eine elektronische Rechnungsverarbeitung
- Lösung muss Mehrsprachigkeit der Erkennung, Anpassbarkeit des Workflows und Übergabe der Informationen an das ERP-System leisten
- Ziel: Eine Lösung die flexibel anpassbar sowie mehrsprachig ist
Lösung und Kundennutzen
- Deutliche Reduktion der Rechnungsdurchlaufzeiten
- Hohe Erkennungsquote und die individuelle Einstellung des Freigabeverfahrens
- Genehmigungsmonitor von FIS/edc ist direkt in SAP integriert
- Rechnungsleser FIS/fci ist Teil der Gesamtlösung
- Freigabeworkflow lässt sich individuell und länderspezifisch anpassen
- Automatische Verarbeitung der eingehenden Bestellbestätigungen
Getinge
Getinge ist ein globaler Anbieter von innovativen Lösungen für Operationssäle, Intensivstationen, Sterilisationsabteilungen sowie für Unternehmen und Institutionen im Bereich Life Science. Auf der Grundlage unserer Erfahrungen aus erster Hand und engen Partnerschaften mit klinischen Experten, medizinischen Fachkräften und medizintechnischen Spezialisten verbessern wir den Alltag der Menschen nicht nur heute, sondern auch morgen.
Fiori-App für die Rechnungsfreigabe FIS/edc, FIS/fci, FIS/xee
Zudem will Getinge die Freigabeprozesse durch Einführung einer Fiori-App von FIS noch smarter gestalten. Bereits seit Anfang 2015 ist es mit SAP Netweaver Webdynpro als Technologie möglich, Freigaben über alle Endgeräte durchzuführen; nun wird durch Fiori auch Getinge noch einmal einen deutlichen Sprung weiter nach vorne machen. Über die App „Rechnungseingangsanalyse“ von FIS ist ein schneller Überblick darüber möglich, wie viele Rechnungen in welchem Buchungskreis über welchen Eingangskanal verarbeitet wurden. Die App listet die Anzahl der Eingangsrechnungen und deren Verteilung über den jeweiligen Eingangskanal zu jedem Kreditor auf. So erkennt der Nutzer auf einen Blick, welcher Lieferant welchen Eingangskanal wählt, und kann entsprechende Maßnahmen für Optimierungen hinsichtlich einer fortschreitenden Digitalisierung ableiten.
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Olaf Bischoff-Straub
Senior Specialized Sales Business Solutions
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