„Das Hauptziel der Materialwirtschaft besteht nun darin, die benötigten Materialien, […], in der erforderlichen Menge, in der erforderlichen Qualität, zum richtigen Zeitpunkt am Richtigen Ort zur Verfügung zu stellen“.
Um diese Aufgabe unterstützen und Unternehmensprozesse zu steuern braucht es dir richtige ERP Unterstützung. ERP, kurz für enterprise resource planing, unterstützt als zentrales System die Abwicklung von Kernprozessen für Abteilungen wie Finanzen, Fertigung, Personalwesen, Logistik, Services, Beschaffung und andere. Und das führende ERP System mit seinen Funktionen und Anwendungen für die Materialwirtschaft ist SAP MM und bekannt als SAP Material Management – oder auf Deutsch: SAP Materialwirtschaft.
SAP MM, oder Materialwirtschaft (Material Management), ist ein essentieller Bestandteil des SAP-Ökosystems und ein Schlüsselmodul für Unternehmen, um ihre Materialflüsse effizient zu verwalten. Mit SAP MM können Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse, Lagerbestände und Materialbewegungen optimieren, was zu einer besseren Kontrolle über ihre Betriebsabläufe und letztendlich zu Kosteneinsparungen führt.
Funktionen von SAP MM
Das Modul bildet die Grundlage und Voraussetzung für alle weiteren SAP-Logistikanwendungen – ohne MM kann im SAP-System keine Beschaffung von Material und keine Bestandführung abgebildet werden. Das Modul weist viele verschiedene Funktionen auf.
Grundlagen von SAP MM
Beschaffungsprozess
Der Beschaffungsprozess ist ein zentraler Aspekt von SAP MM. Hierbei werden Materialanforderungen erstellt, Lieferanten ausgewählt, Bestellungen aufgegeben und Waren empfangen. SAP MM ermöglicht es Unternehmen, diesen Prozess zu automatisieren und zu standardisieren, was zu einer verbesserten Effizienz und Transparenz führt.
MRP (Materialressourcenplanung) erstellt einen Beschaffungsvorschlag und wird später in eine Bestellanforderung umgewandelt. Der nächste Schritt besteht darin, der Bestellanforderung eine Quelle zuzuordnen und die Bestellanforderung freizugeben. Die Bestellanforderung wird in eine Bestellung umgewandelt und nach Wareneingang kann ein Rechnungseingang erfolgen, um den Kaufvorgang abzuschließen. Zusätzlich erfolgt die Zahlungsabwicklung (im FI-Modul).
SAP MM beschleunigt die Beschaffungs- und Materialwirtschaftsaktivitäten, damit das Tagesgeschäft reibungsloser sowie zeit- und kosteneffizienter abläuft.
Materialwirtschaft
Mithilfe der verschiedenen Prozesse in der Materialwirtschaft können die Verantwortlichen sicherstellen, dass es niemals zu einem Mangel an Materialien oder zu Unterbrechungen im Bereitstellungs- und Lieferungsprozess des Unternehmens kommt. Das Ziel ist, die Produktivität zu beschleunigen, Kosten zu senken und Verbesserungen in allen Bereichen zu bewirken.
Materialstammdaten
Die Materialstammdaten umfassen alle relevanten Informationen zu den im Unternehmen verwendeten Materialien, wie z.B. Beschreibungen, Preise, Einheiten und Lagerorte. SAP MM ermöglicht eine zentrale Verwaltung dieser Daten, was eine konsistente und genaue Materialverwaltung gewährleistet.
Beispiel für Stammdaten
• Materialstammdaten
• Kundenstammdaten
• Lieferantenstammdaten
• Preis-/Konditionenstammdaten
• Stammdaten der Lagerverwaltung (Lagerplatzstammdaten)
Bestandsführung, Inventur und Lagerverwaltung
Material- und Produktzählungen sowie die Erfassung von Inventurbelegen gehören zu den Funktionen des Moduls. Dieses Modul umfasst alle Aktivitäten zur Bestandsführung im Lagerbereich, d.h. Wareneingang, Warenausgang, Reservierung etc. Es ist für die mengen- und wertmäßige Führung der Materialbestände sowie die Planung, Erfassung und den Nachweis aller Materialbestände zuständig und führt Inventuren durch.
Das Untermodul SAP MM-IM ist für die Lagerverwaltung konzipiert. Mit ihm planen, erfassen und dokumentieren Sie Warenbewegungen. Zudem können Sie den Warenbestand und Warenwert prüfen. Bei jeder Warenbewegung schreibt das System automatisch Daten fort. Dazu gehören die Mengen- und Wertfortschreibung für die Bestandsführung, die Kontierung für die Kostenrechnung sowie Sachkonten für die Finanzbuchhaltung über eine automatische Kontenfindung.
Die Lagerverwaltungsfunktionen von SAP MM ermöglichen es Unternehmen, ihre Lagerbestände effektiv zu verwalten und zu kontrollieren. Das Buchen von Wareneingängen und -ausgängen sowie das Kennzeichnen von verplanter Ware gibt einen Echtzeitüberblick über den Warenbestand. Die Umlagerung von Materialien wird vom System ebenfalls erfasst. SAP MM unterstützt eine statische Lagerhaltung, sodass keine lagerplatzgenaue Bestandsführung möglich ist. Das Bestandsführungsmodul eignet sich daher nur für Güter mit niedriger Schwankung des mittleren Lagerbestands. Für eine lagerplatzgenaue Bestandsführung wird das Modul SAP Extended Warehouse Management (EWM) verwendet.
Preisverfahren
Das Preisfindungsverfahren im SAP MM ist ein komplexer Prozess, der es ermöglicht, Preise in Einkaufsbelegen zu ermitteln und verschiedene Berechnungstypen für unterschiedliche Anforderungen zuzuweisen. Es basiert auf der Erstellung einer Zugriffsfolge und deren Zuordnung zu Konditionsarten, wodurch das System weiß, wo es nach den Bedingungswerten suchen soll. Dieses Verfahren ist entscheidend für die effiziente Verwaltung von Materialkosten und trägt zur Optimierung der Einkaufsprozesse bei.
Fortgeschrittene Funktionen von SAP MM
Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM)
Das Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM) ist ein erweitertes Modul von SAP MM, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Lieferantenbeziehungen zu verwalten und zu optimieren. SRM umfasst Funktionen wie Lieferantenbewertung, Vertragsmanagement und Lieferantenkollaboration.
Integration mit anderen SAP-Modulen
SAP MM ist nahtlos in andere SAP-Module integriert, wie z.B. SAP SD (Vertrieb und Distribution) und SAP PP (Produktionsplanung). Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre gesamten betrieblichen Abläufe zu optimieren und eine End-to-End-Transparenz zu gewährleisten.
Analysen und Berichterstattung
SAP MM bietet umfangreiche Analyse- und Berichterstattungsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Einblicke in ihre Beschaffungs- und Lageraktivitäten zu gewinnen. Mithilfe von Dashboards, Berichten und Kennzahlen können Unternehmen Trends identifizieren, Engpässe erkennen und fundierte Entscheidungen treffen.
Kontinuierliche Optimierung
Die Optimierung von SAP MM ist ein kontinuierlicher Prozess. Unternehmen sollten regelmäßig ihre Prozesse überprüfen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und das System entsprechend anzupassen. Mit Tools wie dem SAP Signavio Process Manager können Unternehmen ihre Prozesse sichtbar machen, vereinheitlichen und kontinuierlich verbessern, was zu einer gesteigerten Unternehmensleistung führt.
Analyse der Position von SAP MM im Markt
SAP MM ist ein etabliertes Modul im Bereich der Unternehmenssoftware und genießt einen beträchtlichen Marktanteil in verschiedenen Branchen weltweit. Durch seine umfangreichen Funktionen zur Beschaffung, Lagerverwaltung und Lieferantenbeziehung bietet SAP MM einen klaren Mehrwert für Unternehmen, die ihre Materialflüsse optimieren möchten.
Potenzial für Wachstum und Differenzierung
SAP MM bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Beschaffungs- und Lagerprozesse zu optimieren und dadurch Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Durch die Integration mit anderen SAP-Modulen wie SAP SD und SAP PP können Unternehmen einen ganzheitlichen Ansatz für ihr betriebliches Management verfolgen und einen Wettbewerbsvorteil erlangen.
Fazit
SAP MM ist ein leistungsstarkes Modul, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Materialflüsse effizient zu verwalten und zu optimieren. Von der Beschaffung über die Lagerverwaltung bis hin zur Lieferantenbeziehung bietet SAP MM eine Vielzahl von Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre betrieblichen Abläufe zu verbessern und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Durch eine gründliche Planung, Schulung und kontinuierliche Optimierung können Unternehmen das volle Potenzial von SAP MM ausschöpfen und langfristigen Erfolg sicherstellen.
