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Datensicherheit und -schutz durch die SAP-Optimierung von FIS

Daten von Mitarbeitern benötigen einen ganz besonderen Schutz. Mit der SAP-Optimierung FIS/hrd können Sie Mitarbeiterdaten jenseits gängiger Zugriffsrechte in SAP verschlüsseln und anonymisieren. Durch diese Maßnahme schützen Sie Ihre Daten und können diese beispielsweise für Testsysteme oder Schulungszwecke verwenden. Das Modul FIS/hrd SRA ermöglicht die revisionssichere Entwicklung des Customizings in SAP HCM Systemen und ist in Human Resources Abteilungen ein unverzichtbarer Bestandteil. Die SAP-Optimierung von FIS eignet sich für den branchenübergreifenden Einsatz in HR-Fachabteilungen, die mit SAP-Systemen arbeiten.

Schwerpunkte der SAP-Optimierung FIS/hrd

  • PCM – Payroll Change Management
  • Recherche in Abrechnungsdaten
  • Revisionssicherheit im Customizing
  • Optimierung von Wartungsprozessen
  • Systemmigration und System-Reengineering
  • Qualifizierte Vorher-Nachher-Analyse

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Migration und Revision für SAP HCM

FIS/hrd wurde rund um die Themen Sicherheit und revisionsfähige Entwicklung konzipiert und enthält komfortable Werkzeuge für zahlreiche Tätigkeiten in HR-Fachabteilungen.

Nachvollziehbares Customizing mit FIS/hrd SRA

Obwohl Entwicklungsprozesse in laufenden Systemen zur Tagesordnung gehören, sind diese im HCM-Umfeld besonders ausgeprägt. Legislative und Gewerkschaften sind ebenso eine Ursache für die kontinuierlichen Anpassungen, wie betriebsinterne Änderungen und Weiterentwicklungen. Doch jede Änderung im Customizing verändert die Abläufe oder Ergebnisse von Prozessen. Erfolgen nun Anfragen von Revisionen oder Fachabteilungen zum Stand des Customizings zu einem bestimmten Zeitpunkt, sind korrekte Auskünfte nicht gesichert. Nicht immer ist es dabei möglich, die zum Teil sehr aufwendigen Recherchen durchzuführen.

 

FIS/hrd SRA schützt vor diesen Risiken und gewährleistet eine revisionssichere Entwicklung des Customizings, indem es z. B. "Schemen & Regeln", aber auch alle anderen Tabellenausschnitte, versionieren kann. Diese Vorgehensweise versetzt Sie in die Lage, über Systemgrenzen hinweg Deltas der ursprünglichen Versionen zu ermitteln.

Ihr Nutzen mit FIS/hrd SRA

  • Versionieren von Schemen & Regeln sowie Customizing-Tabellen
  • Unterschiede in der Steuerung zwischen Systemen oder Mandanten sind schnell zu ermitteln
  • Auditierungsfähigkeit von Änderungen am Customizing
  • FIS/hrd SRA optimiert Wartungsprozesse
  • Abgleichsunterstützung
  • PCM – Payroll Change Management
  • Unterstützung bei Analyse, Wartung und Pflege
  • Revisionsfähige Entwicklung durch Notizfunktion
  • Analyse von Abrechnungen
  • Unterstützung bei der Fehlersuche
  • Fehler- und Ausfallrisiken in der SAP Gehaltsabrechnung und Arbeitszeitauswertung werden reduziert
  • Zu jedem Stichtag ist die sichere Erfüllung von Nachweispflichten gewährleistet
  • Effizientes und einfaches Management komplexer HCM-Themen wie Dokumentationszwang
  • Hohe Effizienz und somit Zeitersparnis beim Abgleich von HCM-Supportpackages, Entwicklungsständen und Systemdifferenzen

Datenschutz auf allen Ebenen mit FIS/hrd CCC

FIS/hrd CCC ermöglicht die Anonymisierung von Mitarbeiterdaten für Analysen, Schulungszwecke oder für Systemupdates, -wechsel und -zusammenführungen. Hierfür sind Templates vorbereitet, die ihnen bei der Verarbeitung der Daten, orientiert an ausgewählten Datenschutzrichtlinien, helfen. So können Sie beispielsweise in kurzer Zeit den für Schulungszwecke benötigten Datenbestand aufbauen, ohne dass Ihr Produktivsystem davon betroffen ist. Außerdem bietet FIS/hrd CCC dem Anwender zahlreiche Analyse- und Vergleichsfunktionen – Daten können hierbei aus Sicht einzelner Mitarbeiter, aber beispielsweise auch über Abteilungen hinweg analysiert werden. Besonders im Kontext der EU-DSGVO ist es wichtig, zu wissen, welche Daten vorhanden sind, damit Sie die richtigen Maßnahmen zum Schutz einleiten können. Hierbei unterstützt Sie FIS/hrd CCC, indem es ihnen aufzeigt, welche schutzwürdigen Daten in ihrem System vorhanden sind.

Ihr Nutzen mit FIS/hrd CCC

  • Durchführung von Vorher-Nachher-Analysen
  • Konvertierungsoptionen für Zusammenführungen, Auskopplungen oder Reengineering von Systemen
  • Korrekturen bereits im Entwicklungssystem durchführbar
  • Wegfall von Mandanten- oder Systemkopien
  • Wartungsprozesse werden optimiert
  • Höchste Datenqualität
  • Verzicht auf Systemkopien in vielen Fällen
  • Nachvollziehbarkeit von Problemstellungen beim Datenschutz und die Erfüllung von Compliance-Anforderungen: keine echten Mitarbeiterdaten außerhalb des Produktivsystems
  • FIS/hrd CCC unterstützt beim Einspielen von Service Packages
  • Zeitsparende Vergleiche und Ergebnisprüfungen
  • Hohe Qualität aller Prüfungen

Schutz der Lohn- und Gehaltsdaten mit FIS/hrd WAE

Durch ihre weitreichenden SAP-Berechtigungen sind Entwickler, Systembetreuer aus der IT und Berater oder Supportmitarbeiter in der Lage, auf Lohn- und Gehaltsinformationen zuzugreifen. Das sind Argumente, die für einen zuverlässigen Schutz dieser sensiblen Daten sprechen. Die Lösung ist die Wage-Amount-Encryption-Toolbox der Lösung FIS/hrd. Über die Toolbox erhalten sensible Daten durch zusätzliche Berechtigungen und Verschlüsselung zuverlässigen Schutz vor unbefugten Zugriffen. Durch diese Maßnahmen können sie mit FIS/hrd WAE alle Anforderungen erfüllen, die der Datenschutz an das Personalwesen stellt.

Ihr Nutzen mit FIS/hrd WAE

  • Sensible Daten wie Lohn- und Gehaltsdaten sind vor unberechtigten Zugriffen geschützt
  • Eine Anpassung der Prozesse in der Personaladministration ist nicht erforderlich. Schnelle und unkomplizierte Implementierung
  • Kein Aufwand beim Upgrade auf eine neue Version durch modifikationsfreie Entwicklung
  • Vollständige Integration in die Lösung FIS/hrd CCC

Unsere Referenzen – der beste Beweis

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Factsheet: FIS/hrd CCC – Copy · Compare · Convert

Factsheet: FIS/hrd SRA Schemen- und Regeln-Analyzer

Releaseinformation: FIS/hrd – Release 2019

Releaseinformation: FIS/hrd Release 2018

Releaseinformation: FIS/hrd – Release 2017

Releaseinformation: FIS/hrd – Release 05.001.312

Releaseinformation: FIS/hrd – Release 05.001.245

Releaseinformation: FIS/hrd – Release 05.00.148

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Raphael Zundel
Head of Specialized Sales