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SAP in Einkauf und Beschaffung für die Beschleunigung Ihrer Organisation

Führt ein Unternehmen ein SAP-System ein, erfolgt dies immer durch die Kombination mehrerer ineinander greifender Module oder als Kompletteinführung. Eines dieser Module ist SAP ERP MM. Dieses Modul konzentriert sich auf die Funktionen von Einkauf und Beschaffung und bildet dabei die gesamte Bestands- und Einkaufssteuerung ab. FIS unterstützt Sie bei der Einführung des ERP-Systems und der für Ihr Unternehmen wichtigen Module. FIS ist SAP Gold Partner und verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung, entsprechendes Know-how und ein Spezialisten-Team. Als One-Stop-Provider bietet Ihnen FIS von der Projektplanung bis zum Go-Live und Support und individuell angepassten SAP-Optimierungen alle Leistungen aus einer Hand.

 

Die Business Suite SAP S/4HANA ist ein innovatives ERP-System auf Basis der leistungsstarken In-Memory-Datenbank SAP HANA. Es zeichnet sich insbesondere durch seine hohe Performance aus. Im Einkauf unterstützt SAP S/4HANA alle relevanten Abläufe einer modernen Einkaufsorganisation. Es bildet sämtliche Einkaufs- und Beschaffungsprozesse ab, von der Prognose über Bestellungen bis zur Lieferantenrechnung und entlastet somit die Einkaufsorganisation im operativen Geschäft. Besonders hohen Stellenwert besitzt die Auswertung aller Daten in Echtzeit – ein Vorteil, der sich vor allem bei der Entscheidungsfindung im strategischen Bereich positiv auswirkt.

Effektivere Strategien im Einkauf mit SAP S/4HANA

Tagtäglich befasst sich das Management des Einkaufs mit immer mehr Lieferanten, Materialien und Verträgen. Lieferanten müssen bewertet, Verträge geprüft und die Ausgaben für die Beschaffung im Blick behalten werden. Entscheider im Einkauf profitieren durch SAP S/4HANA mehrfach und arbeiten ausschließlich auf Basis von Echtzeitdaten, wie nachfolgende Beispiele zeigen:

 

  • Einfache Suche nach Materialien und Lieferanten und detaillierte Informationen wie aktuelle Preise, alternative Lieferanten oder Beschreibungen der Produkte.
  • Lieferanten-Analysen aus Sicht der Liefertermintreue, Mengen- oder Preisabweichung oder Vertragsanalysen.
  • Echtzeit-Analyse beim Bestellausgabenvergleich oder kontraktunabhängigen Ausgaben einschließlich Warnmeldungen zu Leistungskennzahlen, wenn diese vorgegebene Schwellenwerte überschreiten.

SAP S/4HANA und die wichtigsten Funktionen für Einkauf und Beschaffung

Die Komplexität der Beschaffung wird durch folgende Kernfunktionalitäten abgebildet:

 

  • Lieferanteninformationen
  • Lieferantenstammdaten
  • Bezugsquellenmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Operative Beschaffung
  • Bestandsführung einschließlich einer grundlegenden Lagerverwaltung
  • Rechnungs- und Kreditorenmanagement

Digitale Prozesse mit SAP – in Einkauf und Beschaffung

Kompletteinführung SAP S/4HANA

Daten, Kennzahlen und Prozesse müssen heutzutage schnell und in Echtzeit analysiert werden, um eine fundierte Basis für zukünftige Entscheidungen darzustellen und die Geschäftsabwicklung leicht verständlich abzubilden. S/4HANA ist hierfür die ideale, cloudbasierte ERP-Software, die immense Mehrwerte für Ihr Business mit sich bringt.

 

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SAP für das Qualitätsmanagement

Gewährleisten Sie effektives Qualitätsmanagement – Qualitätsplanung, Qualitätsprüfung und Qualitätslenkung werden in einem zeitgemäßen Managementsystem vereint. Abgedeckt werden z. B. die Erstmusterprüfung, der Qualitätsinfosatz und der für Ihre Branche besonders relevante 8D-Report.

 

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Weitere Leistungen von FIS für Einkauf und Beschaffung

FIS entwickelt SAP-zertifizierte SAP-Optimierungen für die verschiedenen Module von HANA. Diese auf die Anforderungen Ihres Unternehmens individuell anpassbaren Speziallösungen ergänzen die dargestellten Kernfunktionalitäten wie beispielsweise die Lagerverwaltung.

Digitale Prozesse und Analysen auf Basis von Echtzeitdaten in Beschaffung und Einkauf führen zu effektiveren Strategien und erhöhen die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens. Nehmen Sie gerne Kontakt zu den Spezialisten von FIS auf. Unsere Berater freuen sich über Ihren Anruf oder Ihre E-Mail.

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Stefan Hinterwälder
Stefan Hinterwälder
Head of Sales New Business ERP