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SAP Human Capital Managementfür effiziente HR-Kernfunktionen

SAP Human Capital Managementfür effiziente HR-Kernfunktionen

Aktuelle Herausforderungen, wie der Fachkräftemangel und die digitale Transformation, fordern neue Kapazitäten im Personalwesen. Aber auch die klassischen Kernfunktionen der Personalwirtschaft dürfen nicht außer Acht gelassen werden. Besonders die Personaladministration und -abrechnung nehmen meist viel Zeit und wichtige Ressourcen in Personalabteilung und Verwaltung in Anspruch.

Durch die Automatisierung administrativer Prozesse und den Einsatz von digitalen Personalmanagement-Systemen, können die Mitarbeiter in Personal und Verwaltung bei der täglichen Arbeit unterstützt werden. Besonders bei der Personaladministration, Gehalts- und Reisekostenabrechnungen sowie der Zeiterfassung können Arbeitsschritte vereinfacht und automatisiert werden. Die Mitarbeiter werden so von administrativen Aufgaben entlastet und haben mehr Raum für andere wichtige Tätigkeiten im HR-Bereich.

Diese Kunden sind bereits von unserer SAP-Expertise im Bereich Personalwesen überzeugt:

HCM-Prozesse und Datenschutz in einem Paket

Im Human Capital Management sind effiziente Abläufe und fehlerfreie Ergebnisse von besonderer Bedeutung. Kunden, die auf das bewährte HR-Modul SAP Human Capital Management (SAP HCM) setzen, profitieren dabei ganzheitlich. Durch den großen Leistungsumfang, der alle HR-Kernkompetenzen abdeckt, entscheiden sich Anwender mit SAP HCM für eine leistungsstarke und verlässliche HR-Lösung. Denn im Personalwesen und damit im SAP HCM Umfeld, spielt der Schutz der sensiblen Mitarbeiterdaten, insbesondere auch aufgrund der EU-DSGVO, eine entscheidende Rolle.  

Viele Unternehmen möchten deshalb das Management der HR-Kernkompetenzen, wie Zeitwirtschaft oder Personalabrechnung, im bewährten On-Premise-Umfeld halten. Hierzu steht Ihnen die etablierte HR-Lösung SAP HCM zukünftig auch im S/4HANA-Umfeld zur Verfügung. Die kompetenten SAP HCM Berater von FIS begleiten Sie von der Entscheidung für SAP HCM über die Implementierungsstrategie bis zum Go-Live des Systems. 

Auszüge aus dem Leistungsumfang von SAP HCM:

  • Personaladministration
  • Zeitwirtschaft
  • Personalabrechnung
  • Reisekosten
  • Mitarbeiter- und Organisationsmanagement
  • Personaleinsatzplanung
  • Personalkostenplanung

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, mit SAP SuccessFactors den Weg in ein cloudbasiertes Human Capital Management zu gehen. Die umfassende HR-Software, mit besonderer Performance im Talentmanagement, hilft Ihnen dabei, Ihre HR-Prozesse digital zu optimieren und zeitgemäß zu gestalten. Durch eine Kombination von SAP ERP HCM und der Cloud-Lösung SuccessFactors, im hybriden Ansatz, nutzen Sie die Vorteile aus On-Premises und Cloud-Umfeld. Die HR-Kernfunktionen verbleiben dabei sicher in der bewährten On-Premises-Umgebung, während Funktionen, wie Recruiting, Talent-Management und eine Learning Solution, zeitgemäß und flexibel in der Cloud betreut werden. 

Ihr Nutzen durch SAP HCM

  • Erhöhte Sicherheit durch optimierte Rollen- und Berechtigungsvergabe
  • Konsistente Entscheidungsgrundlage für Ihr Business durch eine aktuelle, einheitliche und konsolidierte Datenbasis 
  • Transparente Aufgabenzuordnung und automatisierte Zuteilung von Genehmigungsrechten durch vordefinierte Planstellen
  • Unterstützung des HR-Bereichs beim Wandel des Unternehmens durch automatisierte Rechtevergabe bei Einstellungen und veränderter Position im Unternehmen 
  • SAP HCM begleitet Ihre Mitarbeiter vor, während und nach deren Tätigkeit in Ihrem Unternehmen
  • Entlastung der Personalabteilung von administrativen Aufgaben und Transparenz für die Mitarbeiter durch Employee Self-Services (ESS) und Manager Self-Services (MSS)
  • Intuitive Bedienung und Nutzerfreundlichkeit durch SAP Fiori

Interessante Downloads zu SAP HCM

SAP HCM mit FIS – das sagen unsere Kunden

Mit FIS haben wir immer wieder gemeinsam an innovativen Ideen gearbeitet.
Michael Kraus, Audi AG

SAP-Strategie für HCM-Anwender – Zukunftssicher aufgestellt

Möglichkeiten der SAP HXM-Strategie
Möglichkeiten der SAP HXM-Strategie

Die SAP Cloud-Strategie sieht vor, dass Anwender-Unternehmen von SAP HCM ERP langfristig in die Full HXM Cloud wechseln und somit die HR-Prozesse in SAP SuccessFactors managen. Die SAP-Strategie bietet SAP HCM-Anwenderunternehmen Planungssicherheit: Die On-Premises-Lösung SAP ERP HCM steht Anwendern bei erweiterter Wartung noch bis zum Jahr 2030 wie gewohnt zur Verfügung.

Alternativ bietet SAP mit SAP HCM for S/4HANA (kurz: H4S4) eine auf SAP S/4HANA basierte Variante an – sowohl On-Premises als auch in der Private Cloud. Hierfür gilt eine zugesagte Laufzeit bis zum Jahr 2040. Für Anwender, die SAP HCM On-Premises einsetzen, ist die Lauffähigkeit der HR-Kernfunktionen, wie Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, somit weiterhin gewährleistet. Zudem gilt es, in den nächsten Jahren den Weg in Richtung Full HXM Cloud vorzubereiten oder und beispielsweise über hybride Szenarien bereits schrittweise umzusteigen. 

Durch die Verfügbarkeit des eingebetteten HCM-Moduls ist ein Carve-out in ein eigenständiges HCM-System nicht mehr zwingend notwendig. Die Vorteile eines ausgetrennten HCM-Systems sprechen jedoch weiterhin für den Carve-out des SAP HCM Moduls. Darunter beispielsweise eine deutlich erhöhte Datensicherheit aufgrund der verringerten Anzahl von Nutzern auf dem eigenständigen HCM-System mit klaren Berechtigungsstrukturen. Durch die Unabhängigkeit von anderen SAP-Modulen beim Einspielen von Updates und Features, gewährleistet ein ausgetrenntes HCM-System stets modernste HR-Funktionalitäten auf dem aktuellen Stand der Technik. Die SAP-Optimierung FIS/hrd gewährleistet maximale Sicherheit und Effizienz bei einem SAP HCM Carve-out. 

Datenschutz und Revisionssicherheit in SAP HCM

Datenschutz und Sicherheit spielen im Personalwesen aufgrund der personenbezogenen Daten eine hervorgehobene Rolle. Für zusätzlichen Schutz der sensiblen Mitarbeiterdaten, der weit über das Berechtigungswesen im SAP-Standard hinaus geht, und eine revisionssichere Entwicklung bietet FIS eine SAP-Optimierung für Migration und Revision in SAP HCM. 

Die individuell auf das Unternehmen angepasste SAP-Optimierung FIS/hrd erhöht dank verschiedener Komponenten den Schutz der personenbezogenen Informationen im SAP-System signifikant. Die Anwendung ist vollständig in SAP HCM integriert und rundet das Komplettpaket von FIS für das moderne Personalmanagement in SAP HR ab. 

Ihr zusätzlicher Nutzen für SAP HCM durch die Anwendungen der  FIS/hrd-Familie:

  • Revisionssicherheit
  • Nachvollziehbarkeit aller Änderungen
  • Zeitersparnis und hohe Datenqualität
  • Alle Ergebnisse sind vergleichbar (Zeitauswertung, Reisekosten, Entgeltabrechnungen) 
  • Individuelle Anpassung durch Customizing

Die häufigsten Fragen zu SAP Human Capital Management

SAP Human Capital Management (SAP HCM) ist ein leistungsstarkes, vollumfängliches und verlässliches Personalmanagementsystem, das die HR-Kernkompetenzen zentral abdeckt. Besonders bei der Personaladministration, Gehalts- und Reisekostenabrechnungen sowie der Zeiterfassung können aufwändige Arbeitsschritte durch digitale Unterstützung vereinfacht und automatisiert werden. Zudem werden Qualität und Sicherheit erhöht und Fehlerquoten reduziert. Die Mitarbeiter im Personalwesen werden somit von administrativen Aufgaben entlastet, wodurch mehr Zeit für wichtige HR-Tätigkeiten bleibt.

  • Entlastung der Personalabteilung von aufwändigen administrativen und manuellen Tätigkeiten in den HR-Kernfunktionen 
  • Effiziente und fehlerfreie Personalabrechnung durch digitale Unterstützung 
  • Korrekte und nachvollziehbare Zeitwirtschaft 
  • Transparenz und Flexibilität für die Beschäftigten durch Employee Self-Services (ESS) und Manager Self-Services (MSS) 
  • Fundierte Entscheidungsgrundlage auf Basis aktueller, konsistenter und konsolidierter Daten
  • Erhöhte Sicherheit durch optimierte Rollen- und Berechtigungsvergabe 
  • Transparente Aufgabenzuordnung und automatisierte Zuteilung von Genehmigungsrechten durch vordefinierte Planstellen 
  • Unterstützung des HR-Bereichs beim Wandel des Unternehmens durch automatisierte Rechtevergabe bei Einstellungen und veränderter Position im Unternehmen 
  • Intuitive Bedienung und Nutzerfreundlichkeit durch SAP Fiori

Ja, die etablierte HR-Lösung steht auch im S/4HANA-Umfeld zur Verfügung. Mit SAP HCM for S/4HANA (kurz: H4S4) bietet SAP eine auf SAP S/4HANA basierte Variante an – mit einer zugesagten Laufzeit bis zum Jahr 2040.

HXM steht für Human Experience Management. Gegenüber dem Human Capital Management (kurz: HCM) stellt HXM die Mitarbeitenden sowie deren Bedürfnisse und Emotionen in den Fokus. Im Rahmen des Human Experience Managements wird für Mitarbeitende über die gesamte Laufbahn im Unternehmen hinweg ein überzeugendes, individuelles und positives Arbeitsumfeld und somit ein umfassendes Mitarbeitererlebnis (Employee Experience) geschaffen.

Die HXM-Suite von SAP bietet Arbeitgebern eine umfassende Lösung, um das Arbeitsleben der Mitarbeitenden von der Bewerbung, über das Onboarding und die Laufbahn im Unternehmen bis zum Ausscheiden und auch darüber hinaus softwaregestützt zu begleiten. Für Mitarbeitende aller Stufen, von der Ausbildung bis hin in die Geschäftsleitung, wird der Arbeitsalltag technisch optimal begleitet. HXM-Tools sind an die Bedürfnisse der Endanwender im Unternehmen angepasst, ermöglichen effiziente und produktive Arbeitsweisen und schaffen personalisierte Erlebnisse in der täglichen Arbeit. Auf diese Weise wird die Motivation der Mitarbeitenden erhöht und folglich auch die Reputation des Unternehmens als moderner und attraktiver Arbeitgeber gesteigert. SAP HXM kann mit Partnerlösungen, wie beispielsweise dem digitalen FIS/Berichtsheft, kombiniert werden, um eine ganzheitliche Employee Experience zu schaffen.

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Weitere Lösungen für das Personalmanagement

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Downloads

Flyer:

Migration und Revision für SAP HCM

Whitepaper / E-Book:

Mit Personaldaten sorgsam umgehen – Fünf Tipps für mehr Datenschutz in SAP HCM

Whitepaper / E-Book:

Personalabrechnung mit SAP HCM: Mehr Transparenz und Sicherheit

Whitepaper / E-Book:

Personalstammdaten zentral managen: Durchgängig und kollaborativ

Whitepaper / E-Book:

Qualitätssicherung in SAP HCM: 5 Tipps für das effiziente Testmanagement

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Expert-Talk: Personalabrechnung mit SAP HCM bei der Koenig & Bauer AG

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SAP HCM zukunftssicher machen – HR-Kernfunktionen und Payroll sicher und nachhaltig gestalten

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HR im Wandel – SAP HCM – Aktuelle Trends, nützliche Tools und Praxis-Tipps für SAP HCM-Anwender

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Testautomation für SAP HCM: Werkzeuge, die HR und IT wirklich glücklich machen

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Abrechnung und Zeitwirtschaft in SAP HCM: Optimierte Prozesse durch die Versionierung von Schemen, Regeln und Customizing

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SAP HCM Carve-Out als Chance: Schnell austrennen und langfristig profitieren

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Die thyssenkrupp Rasselstein GmbH vertraut beim Management von Schemen und Regeln auf FIS/hrd

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Entgeltabrechnung für 180.000 Zahlfälle zeitgemäß durchführen und revisionssicher weiterentwickeln

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Wieland-Werke AG erhöht die Betriebssicherheit der Personalprozesse mit FIS/hrd

Können viele SAP-Module nur gemeinsam mit anderen Modulen implementiert werden, so eignet sich die HR-Lösung auch für Unternehmen ohne vorhandenes SAP-ERP-System. In diesem Fall integriert FIS das SAP HCM-Modul optimal in die bestehende IT-Landschaft Ihres Unternehmens. Sie haben noch offene Fragen oder möchten mehr zu diesem Thema erfahren? Dann kontaktieren Sie einfach die FIS-Berater per Telefon oder E-Mail.

Tanja Kohl
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